Je logt in op de Barcode Scan App met je eigen Exact Online-account, via Single Sign-On: je hebt geen apart wachtwoord nodig en je wachtwoord vul je alleen in bij Exact Online zelf. De app werkt met jouw Exact Online-gebruiker en is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits.
In het kort:
- Inloggen gaat via Exact Online (OAuth). Er is geen aparte gebruikersnaam of apart wachtwoord voor de app.
- Boekingen gebeuren onder jouw eigen Exact Online-gebruiker en binnen jouw rechten.
- De Barcode Scan App is een Exact Online Certified App.
- De verbinding loopt via HTTPS, sessies verlopen automatisch en uitloggen beëindigt je sessies.
- De app is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits; je wisselt van taal via het vlaggetje in het menu.
Zo werkt inloggen met Exact Online (Single Sign-On)
Je logt in met hetzelfde account dat je al voor Exact Online gebruikt:
- Open de app via barcodescan.nl/app/ en kies bij Selecteer uw exact online land: het land van je Exact Online-omgeving: Nederland, Belgium, Germany, UK of USA.
- De app stuurt je door naar de inlogpagina van Exact Online. Daar log je in zoals je gewend bent.
- De eerste keer bevestig je in Exact Online dat de Barcode Scan App toegang krijgt tot je administratie.
- Exact Online stuurt je terug naar de app. Gebruik je de app voor het eerst in een administratie, dan accepteer je eenmalig de Voorwaarden.
Je wachtwoord komt dus nooit bij de Barcode Scan App terecht. De app ontvangt van Exact Online alleen een toegangssleutel waarmee hij namens jou gegevens mag ophalen en boeken. Verloopt die sleutel, dan vernieuwt de app hem automatisch bij Exact Online, zodat je niet steeds opnieuw hoeft in te loggen.
Bij het inloggen haalt de app de basisgegevens van je Exact Online-gebruiker op, zoals je naam, e-mailadres en huidige administratie. Wil je de app installeren op je telefoon of scanner? Lees dan hoe je de Barcode Scan App installeert.
Je rechten in Exact Online blijven leidend
Omdat je met je eigen Exact Online-gebruiker werkt, gebeuren alle boekingen in Exact Online onder jouw naam en binnen jouw rechten. Ontbreken er rechten, bijvoorbeeld voor Voorraad, Verkoop, Inkoop of Productie, dan kan de app die gegevens niet ophalen of boeken. Welke rechten een gebruiker nodig heeft, lees je op de pagina Rechten in Exact Online.
Zo bepaal je via Exact Online ook wie wat mag doen in het magazijn: wie voorraad mag tellen bij geplande voorraadtellingen, wie orders mag verzamelen met batch picking en wie assemblageorders mag afmelden. Omdat iedere medewerker met een eigen gebruiker werkt, zie je in Exact Online precies wie welke boeking heeft gedaan.
Welke beveiligingsmaatregelen neemt de app?
- Versleutelde verbinding: de app werkt alleen via HTTPS en vraagt de browser om dat altijd te blijven doen. Cookies van de app worden alleen via een beveiligde verbinding verstuurd.
- Bescherming van formulieren: formulieren in de app zijn beschermd tegen verzoeken die vanaf een andere website worden verstuurd.
- Niet in te sluiten: de app kan niet in een andere website worden ingebed.
- Sessies per apparaat: elke login krijgt een eigen sessie met tijdstip en apparaat. Is een sessie verlopen, dan log je opnieuw in via Exact Online.
- Uitloggen: met Uitloggen in het menu worden je sessies beëindigd.
Heb je toch een zwakke plek gevonden? Meld die dan via onze Responsible Disclosure-pagina.
Gebruikers, apparaten en administraties
De Barcode Scan App gebruikt dezelfde gebruikers als Exact Online. Een abonnement is gekoppeld aan een Exact Online-gebruiker en is bedoeld voor één medewerker. Je mag wisselen van apparaat, maar werkt niet op twee apparaten tegelijk met dezelfde gebruiker. Lees meer bij Wat versta je onder een gebruiker? en Kunnen meerdere gebruikers tegelijk scannen?
Werk je met meer dan één administratie, dan klik je in de menubalk op de naam van de administratie en kies je op het scherm Selecteer divisie een andere. Je Exact Online-gebruiker moet rechten hebben op die administratie en de app moet er in het Beveiligingscentrum toegang toe hebben. Hoeveel administraties je kunt gebruiken hangt af van je abonnement; zie Kan ik meerdere administraties gebruiken? en de abonnementen.
De app in jouw taal: Nederlands, Engels of Duits
De Barcode Scan App is volledig beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Bij je eerste bezoek kiest de app automatisch de taal van je browser (Nederlands of Duits, anders Engels). Wil je een andere taal? Klik in de menubalk op het vlaggetje en kies English, Dutch of German. Je keuze wordt per gebruiker opgeslagen, zodat de app de volgende keer in dezelfde taal opent. Ook deze website is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits.
Toegang intrekken
Gebruik je de app niet meer, of wil je de koppeling tijdelijk stoppen? Trek de toegang in via het Beveiligingscentrum in Exact Online; dat is direct actief. Zie Barcode Scan App rechten intrekken voor de stappen met schermafbeeldingen. Wil je ook je gegevens laten verwijderen, dan kan dat via Gebruikersgegevens verwijderen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een apart wachtwoord nodig voor de Barcode Scan App?
Nee. Je logt in met je eigen Exact Online-account. De app stuurt je door naar de inlogpagina van Exact Online en na het inloggen geeft Exact Online de app toegang. Er is geen aparte gebruikersnaam of apart wachtwoord voor de Barcode Scan App.
Is de Barcode Scan App veilig?
De Barcode Scan App is een Exact Online Certified App. Je logt in via Exact Online, de verbinding loopt altijd via HTTPS, formulieren zijn beschermd tegen misbruik vanaf andere websites, sessies verlopen automatisch en bij uitloggen worden je sessies beëindigd. Je kunt de toegang van de app op elk moment intrekken in Exact Online.
Bepalen mijn rechten in Exact Online wat ik in de app kan doen?
Ja. De app werkt met jouw eigen Exact Online-gebruiker. Boekingen in Exact Online gebeuren dus onder jouw naam en binnen jouw rechten. Ontbreken er rechten, bijvoorbeeld voor Voorraad of Verkoop, dan kan de app die gegevens niet ophalen of boeken.
In welke talen is de Barcode Scan App beschikbaar?
De app is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Bij je eerste bezoek kiest de app de taal van je browser. Je wisselt van taal via het vlaggetje in de menubalk; je keuze wordt per gebruiker onthouden.
Hoe trek ik de toegang van de Barcode Scan App in?
Klik in Exact Online rechtsboven op je naam en kies Mijn Exact Online. Open het Beveiligingscentrum, zoek de Barcode Scan App op en klik op Intrekken. Het intrekken is direct actief.