Een assemblageorder is een opdracht in Exact Online om een samengesteld artikel te maken uit de onderdelen van de stuklijst. Met de Barcode Scan App meld je assemblageorders gereed op de werkvloer: je scant de batch- en serienummers en opslaglocaties en het samenstel komt direct op voorraad in Exact Online. Handig voor groothandels, webshops en kleine maakbedrijven die sets samenstellen of eenvoudige producten in elkaar zetten.
In het kort:
- De app toont alle open assemblageorders van het magazijn waarin je werkt.
- Per order zie je het geplande aantal, het aantal gereed, een voortgangsbalk en de onderdelen uit de stuklijst.
- Je scant batchnummers, serienummers en opslaglocaties van de onderdelen en van het samenstel.
- Gereedmelden kan voor het hele aantal of voor een deel.
- De gereedmelding gaat direct naar Exact Online.
- Assemblageorders zitten in het Basis abonnement.
Wat is een assemblageorder?
In Exact Online leg je bij een artikel een stuklijst vast: uit welke onderdelen het bestaat en hoeveel je van ieder onderdeel nodig hebt. Zo wordt het een samengesteld artikel. Met een assemblageorder geef je opdracht om een aantal van die samenstellen te maken. Bij het gereedmelden worden de onderdelen verbruikt en komt het samengestelde artikel op voorraad.
Een assemblageorder heeft een ordernummer, een besteldatum, een assemblagedatum, een gepland aantal en een opslaglocatie. Het type staat op Assemblage of Demonteren. Alle gegevens zie je terug in de app.
Wanneer gebruik je assemblageorders?
- Kitting en sets: je maakt vooraf pakketten of startersets op voorraad, zodat je ze bij een bestelling direct kunt leveren.
- Eenvoudige assemblage: je zet een product in elkaar uit een paar vaste onderdelen, zonder bewerkingen of urenregistratie.
- Traceerbaarheid: je wilt vastleggen welke batches of serienummers van de onderdelen in een samenstel zitten. Lees meer over batch- en serienummers.
Stap voor stap: assemblageorder gereedmelden in de app
- Log in met je Exact Online account. Hoe dat veilig werkt, lees je bij veilig inloggen met Exact Online.
- Open de tegel Assemblage order. Je ziet de open assemblageorders van je magazijn met Ordernummer, Artikel, Omschrijving, Besteldatum en Assemblagedatum. Je kunt filteren en sorteren. De app haalt de orders elke 15 minuten opnieuw op uit Exact Online; met de knop Assemblage orders laden doe je dat direct.
- Kies een order. Je ziet het Geplande aantal, het Aantal gereed, de Voortgang, de opslaglocatie en eventuele notities. Onder Artikelen staan de onderdelen uit de stuklijst met het aantal per samenstel.
- Scan de onderdelen. Bij een onderdeel met batchnummers scan je het Batchnummer en de Opslaglocatie; met de knop naast het veld kies je een locatie uit een lijst met de voorraad per locatie. Bij een onderdeel met serienummers maakt de app een veld voor ieder serienummer dat je nodig hebt. Voor onderdelen zonder batch- of serienummer hoef je niets te scannen.
- Vul het aantal in bij Gereedmelden assemblage order. Het veld staat standaard op het aantal dat nog gemaakt moet worden. Is het samenstel een serienummerartikel, dan meld je per stuk gereed en scan je het serienummer of laat je de app er een genereren. Bij een batchartikel vul je het batchnummer in.
- Scan de opslaglocatie waar het samenstel komt te liggen. Dit veld verschijnt als het magazijn met opslaglocaties werkt en staat standaard op de locatie van de order.
- Klik op Verzenden. De app meldt de assemblageorder gereed in Exact Online. Geeft Exact Online een foutmelding, dan toont de app die direct. Na het gereedmelden kun je een label printen voor het samenstel.
Instellingen
De tegel staat standaard uit. Ga naar Instellingen, onderdeel Algemeen, en vink onder Menu de optie Assemblage order aan. De tegel verschijnt dan op het startscherm en in het menu.
Op het scherm Voortgang zie je naast inkooporders, verkooporders en werkorders ook het aantal open assemblageorders in je magazijn. Een klik op het blok opent de lijst met assemblageorders.
Tip: tel de voorraad van veelgebruikte onderdelen regelmatig met geplande voorraadtellingen, zodat je stuklijst en voorraad blijven kloppen.
Assemblageorder, samengesteld artikel of werkorder?
| Assemblageorder | Samengesteld artikel op verkooporder | Werkorder | |
|---|---|---|---|
| Doel | Samenstel maken en op voorraad leggen | Onderdelen van een set picken voor een klant | Produceren met bewerkingen en uren |
| Startpunt in Exact Online | Assemblageorder | Verkooporder | Werkorder (Exact Online Productie) |
| Wat doe je in de app | Onderdelen scannen en gereedmelden | Onderdelen picken bij de levering | Materiaal uitgeven, tijd registreren, eindproduct ontvangen |
| Resultaat | Samenstel op voorraad | Levering aan de klant | Eindproduct op voorraad |
Lever je een set direct uit aan een klant zonder hem eerst op voorraad te maken? Dan pick je de onderdelen op de verkooporder; zie samengestelde artikelen. Heb je bewerkingen, materiaaluitgifte en tijdregistratie nodig, dan werk je met een werkorder in Exact Online Productie.
Veelgestelde vragen
Wat is een assemblageorder in Exact Online?
Een assemblageorder is een opdracht in Exact Online om een samengesteld artikel te maken uit de onderdelen in de stuklijst. Bij het gereedmelden worden de onderdelen verbruikt en komt het samengestelde artikel op voorraad. In de Barcode Scan App zie je de open assemblageorders van je magazijn en meld je ze gereed met de scanner.
Hoe meld ik een assemblageorder gereed met de scanner?
Open in de app de tegel Assemblage order en kies een order. Scan bij de onderdelen de gevraagde batch- of serienummers en opslaglocaties, vul bij Gereedmelden assemblage order het aantal in, scan de opslaglocatie voor het samenstel en klik op Verzenden. De app stuurt de gereedmelding direct naar Exact Online.
Kan ik batch- en serienummers scannen bij een assemblageorder?
Ja. Voor onderdelen met batchnummers scan je het batchnummer en de opslaglocatie, voor onderdelen met serienummers scan je elk serienummer. Is het samengestelde artikel zelf een batch- of serienummerartikel, dan vul je ook daarvan het batchnummer of serienummer in. Een serienummer kan de app ook voor je genereren.
Kan ik een assemblageorder gedeeltelijk gereedmelden?
Ja. Het veld Aantal staat standaard op het aantal dat nog gemaakt moet worden, maar je kunt een lager aantal invullen. De app toont daarna bij de order het Aantal gereed en een voortgangsbalk. Bij een samengesteld artikel met serienummers meld je per stuk gereed.
Wat is het verschil tussen een assemblageorder en een werkorder?
Een assemblageorder maakt een samengesteld artikel uit een vaste stuklijst en boekt dat in één stap gereed. Een werkorder hoort bij Exact Online Productie en is bedoeld voor productie met materiaaluitgifte, bewerkingen, tijdregistratie en het ontvangen van het eindproduct.
Welk abonnement heb ik nodig voor assemblageorders?
Assemblageorders zitten in het Basis abonnement van de Barcode Scan App. Labels printen na het gereedmelden valt onder het Geavanceerd abonnement.