Sie melden sich bei der Barcode Scan App per Single Sign-On mit Ihrem eigenen Exact Online-Konto an: Sie brauchen kein eigenes Passwort, und Ihr Passwort geben Sie nur bei Exact Online selbst ein. Die App arbeitet mit Ihrem Exact Online-Benutzer und ist auf Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar.
Kurz zusammengefasst:
- Die Anmeldung läuft über Exact Online (OAuth). Es gibt keinen eigenen Benutzernamen und kein eigenes Passwort für die App.
- Buchungen erfolgen unter Ihrem eigenen Exact Online-Benutzer und innerhalb Ihrer Rechte.
- Die Barcode Scan App ist eine Exact Online Certified App.
- Die Verbindung läuft über HTTPS, Sitzungen laufen automatisch ab und das Abmelden beendet Ihre Sitzungen.
- Die App ist auf Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar; die Sprache wechseln Sie über die Flagge im Menü.
So funktioniert die Anmeldung mit Exact Online (Single Sign-On)
Sie melden sich mit demselben Konto an, das Sie bereits für Exact Online verwenden:
- Öffnen Sie die App unter barcodescan.nl/app/ und wählen Sie unter Wählen Sie Ihr Exact Online-Land aus: das Land Ihrer Exact Online-Umgebung: Nederland, Belgium, Germany, UK oder USA.
- Die App leitet Sie zur Anmeldeseite von Exact Online weiter. Dort melden Sie sich wie gewohnt an.
- Beim ersten Mal bestätigen Sie in Exact Online, dass die Barcode Scan App auf Ihre Administration zugreifen darf.
- Exact Online leitet Sie zurück zur App. Wenn Sie die App zum ersten Mal in einer Administration verwenden, akzeptieren Sie einmalig die Nutzungsbedingungen (in der App unter Anforderungen).
Ihr Passwort gelangt also nie zur Barcode Scan App. Die App erhält von Exact Online nur einen Zugriffsschlüssel, mit dem sie in Ihrem Namen Daten abrufen und buchen darf. Läuft dieser Schlüssel ab, erneuert die App ihn automatisch bei Exact Online, sodass Sie sich nicht ständig neu anmelden müssen.
Bei der Anmeldung ruft die App die Basisdaten Ihres Exact Online-Benutzers ab, zum Beispiel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre aktuelle Administration. Möchten Sie die App auf Ihrem Telefon oder Scanner installieren? Lesen Sie wie Sie die Barcode Scan App installieren.
Ihre Rechte in Exact Online bleiben maßgeblich
Da Sie mit Ihrem eigenen Exact Online-Benutzer arbeiten, erfolgen alle Buchungen in Exact Online unter Ihrem Namen und innerhalb Ihrer Rechte. Fehlen Rechte, zum Beispiel für Lager, Verkauf, Einkauf oder Produktion, kann die App diese Daten nicht abrufen oder buchen. Welche Rechte ein Benutzer braucht, lesen Sie auf der Seite Berechtigungen in Exact Online.
So legen Sie über Exact Online auch fest, wer im Lager was tun darf: wer bei geplanten Inventuren zählen darf, wer Aufträge per Batch-Kommissionierung zusammenstellt und wer Montageaufträge abschließen darf. Da jeder Mitarbeiter mit einem eigenen Benutzer arbeitet, sehen Sie in Exact Online genau, wer welche Buchung vorgenommen hat.
Welche Sicherheitsmaßnahmen trifft die App?
- Verschlüsselte Verbindung: Die App funktioniert nur über HTTPS und weist den Browser an, dies beizubehalten. Cookies der App werden nur über eine sichere Verbindung gesendet.
- Geschützte Formulare: Formulare in der App sind gegen Anfragen geschützt, die von einer anderen Website gesendet werden.
- Nicht einbettbar: Die App kann nicht in eine andere Website eingebettet werden.
- Sitzungen pro Gerät: Jede Anmeldung erhält eine eigene Sitzung mit Zeitpunkt und Gerät. Ist eine Sitzung abgelaufen, melden Sie sich erneut über Exact Online an.
- Abmelden: Mit Ausloggen im Menü werden Ihre Sitzungen beendet.
Haben Sie dennoch eine Schwachstelle gefunden? Melden Sie diese bitte über unsere Seite Responsible Disclosure.
Benutzer, Geräte und Administrationen
Die Barcode Scan App verwendet dieselben Benutzer wie Exact Online. Ein Abonnement ist an einen Exact Online-Benutzer gebunden und für einen Mitarbeiter gedacht. Sie dürfen das Gerät wechseln, arbeiten aber nicht gleichzeitig auf zwei Geräten mit demselben Benutzer. Mehr dazu unter Was versteht man unter einem Benutzer? und Können mehrere Benutzer gleichzeitig scannen?
Arbeiten Sie mit mehr als einer Administration, klicken Sie in der Menüleiste auf den Namen der Administration und wählen im Bildschirm Bereich auswählen eine andere. Ihr Exact Online-Benutzer braucht Rechte für diese Administration, und die App braucht im Sicherheitscenter Zugriff darauf. Wie viele Administrationen Sie nutzen können, hängt von Ihrem Abonnement ab; siehe Kann ich mehrere Verwaltungen nutzen? und die Abonnements.
Die App in Ihrer Sprache: Deutsch, Englisch oder Niederländisch
Die Barcode Scan App ist vollständig auf Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar. Beim ersten Besuch verwendet die App automatisch die Sprache Ihres Browsers (Deutsch oder Niederländisch, sonst Englisch). Möchten Sie eine andere Sprache? Klicken Sie in der Menüleiste auf die Flagge und wählen Sie German, English oder Dutch. Ihre Wahl wird pro Benutzer gespeichert, sodass die App beim nächsten Mal in derselben Sprache öffnet. Auch diese Website ist auf Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar.
Zugriff widerrufen
Sie nutzen die App nicht mehr oder möchten die Verbindung pausieren? Widerrufen Sie den Zugriff im Sicherheitscenter von Exact Online; das wird sofort wirksam. Die Schritte mit Screenshots finden Sie unter Barcode Scan App Berechtigungen widerrufen. Möchten Sie auch Ihre Daten löschen lassen, nutzen Sie Benutzerdaten löschen.
Häufige Fragen
Brauche ich ein eigenes Passwort für die Barcode Scan App?
Nein. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Exact Online-Konto an. Die App leitet Sie zur Anmeldeseite von Exact Online weiter, und nach der Anmeldung gibt Exact Online der App Zugriff. Es gibt keinen eigenen Benutzernamen und kein eigenes Passwort für die Barcode Scan App.
Ist die Barcode Scan App sicher?
Die Barcode Scan App ist eine Exact Online Certified App. Sie melden sich über Exact Online an, die Verbindung läuft immer über HTTPS, Formulare sind gegen Missbrauch von anderen Websites geschützt, Sitzungen laufen automatisch ab und beim Abmelden werden Ihre Sitzungen beendet. Den Zugriff der App können Sie jederzeit in Exact Online widerrufen.
Bestimmen meine Rechte in Exact Online, was ich in der App tun kann?
Ja. Die App arbeitet mit Ihrem eigenen Exact Online-Benutzer. Buchungen in Exact Online erfolgen also unter Ihrem Namen und innerhalb Ihrer Rechte. Fehlen Rechte, zum Beispiel für Lager oder Verkauf, kann die App diese Daten nicht abrufen oder buchen.
In welchen Sprachen ist die Barcode Scan App verfügbar?
Die App ist auf Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar. Beim ersten Besuch verwendet die App die Sprache Ihres Browsers. Die Sprache wechseln Sie über die Flagge in der Menüleiste; Ihre Wahl wird pro Benutzer gespeichert.
Wie widerrufe ich den Zugriff der Barcode Scan App?
Klicken Sie in Exact Online oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie Mein Exact Online. Öffnen Sie das Sicherheitscenter, suchen Sie die Barcode Scan App und klicken Sie auf Widerrufen. Der Widerruf wird sofort wirksam.