Batch picking is het in één ronde picken van meerdere verkooporders, waarbij je de artikelen direct per order in een eigen bak sorteert. In de Barcode Scan App voor Exact Online doe je dit met de functie Uit meerdere: handig voor webshops, groothandels en magazijnen met veel kleine orders.
In het kort:
- Je selecteert meerdere openstaande verkooporders uit Exact Online en pickt ze in één ronde.
- Staat een artikel op meerdere orders, dan zie je één regel met het totale aantal.
- Onder elke regel toont het blok Batchpicking per order een bak: Bak 1 #ordernummer – aantal.
- Na het verzenden maakt de app één goederenlevering per afleverklant aan in Exact Online.
- Batch- en serieartikelen worden via Uit meerdere niet uitgegeven.
- Uit meerdere valt onder het Geavanceerd abonnement.
Wat is batch picking?
Bij gewone orderpicking loop je voor elke order een aparte ronde door het magazijn. Bij batch picking bundel je een aantal orders en loop je maar één keer. Je pakt per artikel het totaal dat alle orders samen nodig hebben. Omdat je de artikelen tijdens het lopen meteen over de bakken verdeelt, heet deze werkwijze ook sort-while-pick of pick-and-sort: aan het einde van de ronde ligt elke order al compleet in zijn eigen bak.
In de app heet de functie Uit meerdere. De uitgebreide uitleg van het scherm lees je op meerdere uitgaande orders. Op deze pagina lees je hoe je die functie inzet als batch picking met bakken.
Wanneer gebruik je batch picking?
- Veel kleine orders met één of een paar regels, zoals bij een webshop. Eén ronde voor tien orders in plaats van tien rondes.
- Dezelfde artikelen op meerdere orders: je pakt het totaal in één keer van de locatie.
- Meerdere orders voor dezelfde klant: ze komen samen in één goederenlevering en je kunt één pakbon printen.
- Vaste pickmomenten, bijvoorbeeld een ronde voor alle orders die vandaag de deur uit moeten.
Heb je juist grote orders met veel regels, dan is per order picken via uitgaande goederen vaak overzichtelijker.
Zo werkt batch picking in de app
Stap 1: Zet Uit meerdere aan
Uit meerdere staat standaard niet in het menu. Vink in Instellingen onder Menu het onderdeel Uit meerdere aan.
Stap 2: Selecteer de orders
Open Uit meerdere. Je ziet de openstaande verkooporders van het magazijn waarin je werkt, met ordernummer, klant, besteldatum, leverdatum en status. Klik de orders aan die je in één ronde wilt picken; ze worden groen. Druk op Volgende.
Stap 3: Pick en sorteer in bakken
Je krijgt één pickscherm voor alle geselecteerde orders. Elk artikel staat er één keer in, met het totale te leveren aantal. Onder de regel staat het blok Batchpicking met per order een regel, bijvoorbeeld:
- Bak 1 #10452 – 2 stuk
- Bak 2 #10457 – 5 stuk
Staat er bij de order een referentie, dan zie je die achter het ordernummer. Zet dus voor elke order een genummerde bak op je kar, scan het artikel en leg in elke bak het aantal dat erbij staat.
Stap 4: Verzenden en verdelen
Druk op Verzenden. Klopt het gepickte aantal per artikel met wat de orders nodig hebben, dan gaat de app direct door. Heb je van een artikel dat op meerdere orders staat een ander aantal gepickt, bijvoorbeeld omdat er te weinig voorraad was, dan verschijnt een tussenscherm. Per order zie je hoeveel er Nog uit te geven is en verdeel je het aantal met de plus- en minknoppen.
Stap 5: Goederenleveringen in Exact Online
De app maakt in Exact Online één goederenlevering per afleverklant aan. Orders die naar dezelfde klant gaan, komen samen in één levering; orders voor verschillende klanten krijgen ieder een eigen levering. Daarna worden de orders en de voorraad in de app ververst.
Instellingen en pakbon
- Batchpicking tonen: in Instellingen onder Uit, bij Verkooporderregels, zet je met Laat batchpicking zien bij uitgifte meerdere verkooporders het blok met de bakken aan of uit. Het staat standaard aan.
- Pakbon van meerdere goederenverzendingen: kies een klant, selecteer de goederenleveringen en print één pakbon voor alles wat naar die klant gaat. Zet deze functie aan in Instellingen onder Menu. Meer over pakbonnen lees je op pakbon printen.
- Wil je dat elke orderpicker op een gedeelde scanner met zijn eigen account werkt, lees dan hoe je veilig inlogt met Exact Online.
Beperkingen
- Batch- en serieartikelen worden via Uit meerdere niet uitgegeven. De app toont de melding Batch en serie artikelen worden niet ondersteund. Deze worden niet uitgegeven. Pick deze orders per order via het Uit scherm.
- Uit meerdere en de Pakbon van meerdere goederenverzendingen vragen een Geavanceerd abonnement.
Vergelijking met andere manieren van picken
- Per order picken via Uit: één order per ronde, met ondersteuning voor batch- en serienummers. Combineer dit met een looproute langs de opslaglocaties.
- Papieren Raaplijst: een afdrukbare lijst per verkooporder met een QR-code van het ordernummer, de te leveren aantallen en de opslaglocaties. Handig als je (nog) niet met scanners werkt. De Raaplijst zit ook in het Basis abonnement.
- Orders toewijzen: met verkooporders toewijzen verdeel je het werk over meerdere orderpickers.
Meer tips voor een snellere pickronde lees je in order picking versnellen.
Veelgestelde vragen
Wat is batch picking?
Bij batch picking pick je meerdere verkooporders in één ronde door het magazijn. Je pakt per artikel het totaal van alle orders en verdeelt het direct over een bak per order (sort-while-pick). In de Barcode Scan App doe je dit met de functie Uit meerdere.
Kan ik met Exact Online meerdere orders tegelijk picken?
Ja. Met Uit meerdere in de Barcode Scan App selecteer je meerdere verkooporders uit Exact Online en pick je ze in één keer. Artikelen die op meerdere orders staan, zie je als één regel met het totale aantal. Na het verzenden maakt de app de goederenleveringen in Exact Online aan.
Hoe weet ik welk artikel in welke bak hoort?
Onder elke artikelregel staat het blok Batchpicking. Daarin krijgt elke order een eigen bak met nummer, ordernummer, eventueel je referentie en het aantal, bijvoorbeeld Bak 2 #1234 - 3 stuk. Je legt dat aantal in die bak.
Hoeveel goederenleveringen maakt de app aan in Exact Online?
De app maakt één goederenlevering per afleverklant. Orders die naar dezelfde klant gaan, komen samen in één levering. Orders voor verschillende afleverklanten krijgen ieder een eigen levering.
Werkt batch picking ook met batch- en serienummers?
Nee. Batch- en serieartikelen worden via Uit meerdere niet uitgegeven; de app toont daarvoor een melding. Verwerk orders met deze artikelen via het gewone Uit scherm, per order.
Welk abonnement heb ik nodig voor batch picking?
Uit meerdere en de Pakbon van meerdere goederenverzendingen vallen onder het Geavanceerd abonnement. De papieren Raaplijst is ook beschikbaar in het Basis abonnement.