De Barcode Scan App maakt gebruik van dezelfde gebruikers als Exact Online. Het abonnement van de app is gekoppeld aan een Exact Online gebruiker en is bedoeld voor één medewerker.
Eén gebruiker, één apparaat tegelijk
Gelijktijdig gebruik van dezelfde gebruiker op meerdere apparaten is niet toegestaan. Een abonnement geldt per gebruiker en mag door één medewerker tegelijk gebruikt worden. Werken er twee of meer mensen tegelijk met de app, dan heeft ieder van hen een eigen gebruiker en een eigen abonnement nodig.
De app registreert per apparaat een aparte sessie, met het tijdstip en het gebruikte apparaat. Gelijktijdig gebruik van dezelfde gebruiker is daardoor zichtbaar.
Wisselen van apparaat mag wel
Je mag dezelfde gebruiker wel op meerdere apparaten gebruiken en daartussen wisselen. Bijvoorbeeld ’s ochtends op een handscanner en ’s middags op een telefoon of laptop. De voorwaarde is dat je er niet op twee apparaten tegelijk mee werkt. Sluit de app af op het ene apparaat voordat je op het andere verder gaat.
Met meerdere apparaten tegelijk scannen
Wil je met meerdere apparaten tegelijkertijd scannen? Geef dan elke medewerker een eigen gebruiker met een eigen abonnement. Zo werkt iedereen tegelijk in dezelfde administratie en zie je bij de voorraad transacties precies wie welke boeking heeft gedaan. Lees meer bij Kunnen meerdere gebruikers tegelijk scannen? en bekijk de prijs per gebruiker op de abonnementenpagina.
Kan ik ook een abonnement per apparaat afsluiten?
Ja, je kan bijvoorbeeld de gebruikers logistiek1 en logistiek2 aanmaken in Exact Online. Daarmee heeft elk apparaat een eigen gebruiker met een eigen abonnement, en mogen die apparaten wél gelijktijdig gebruikt worden.
Let op dat het met deze vorm niet mogelijk is in Exact Online om op gebruikersniveau te achterhalen wie welke actie heeft uitgevoerd.