De voorkeurs opslaglocatie (in Exact Online de standaard opslaglocatie) is de vaste plek in een magazijn waar een artikel ligt, en de Barcode Scan App vult deze locatie als eerste voorkeur in. Je wijzigt hem in Exact Online bij het artikel, of direct in de app met “Standaard opslaglocatie koppelen”.
Bij Exact Online premium is het mogelijk om per artikel een voorkeurslocatie aan te geven. Deze locatie wordt ook toegepast in de app en zal eerste voorkeur worden ingevuld.
Waarom een voorkeurs opslaglocatie instellen?
Met een goed ingestelde voorkeurs opslaglocatie hoeft een magazijnmedewerker niet te zoeken of te onthouden waar een artikel hoort. De app vult de locatie voor, onder meer bij inkomende goederen, uitgaande goederen, retouren en magazijn verplaatsingen. Je wijzigt de voorkeurs opslaglocatie bijvoorbeeld als:
- je het magazijn opnieuw indeelt en artikelen een nieuwe vaste plek krijgen
- een artikel naar een locatie dichter bij de inpaktafel verhuist omdat het vaak verkocht wordt
- een nieuw artikel nog geen vaste plek heeft
De standaard opslaglocatie geldt per artikel per magazijn. Werk je met meerdere magazijnen, dan kan een artikel in elk magazijn een eigen voorkeurs opslaglocatie hebben.
Wijzigen in Exact Online
Ga Exact Online naar de stamgegevens –> Artikelen –> en selecteer het artikel. Kies vervolgens op “Alles tonen” onder het kopje voorraad:
Er verschijnt een lijst met alle magazijnen die aan dit artikel gekoppeld zijn. Selecteer het magazijn en kies voor bewerken:
Vervolgens kan je de standaard opslaglocatie instellen:
Sla de wijziging op en ververs de volledige cache in de Barcode Scan App via Instellingen > Cache > “Alles laden” (zie cache verversen). De gekozen locatie zal nu als standaard locatie worden gebruikt.
Wijzigen in de Barcode Scan App
Je kunt de standaard opslaglocatie ook op de werkvloer wijzigen, zonder Exact Online te openen:
- Open “Voorraad”, zoek het artikel en kies “Bekijk product voorraad”.
- Klik bij “Standaard opslaglocatie” op “Standaard opslaglocatie koppelen”. Deze optie zie je alleen als het geselecteerde magazijn opslaglocaties gebruikt.
- Je ziet het magazijn en de “Huidige standaard opslaglocatie”. Kies onder “Selecteer een gekoppelde opslaglocatie” een locatie waar het artikel al aan gekoppeld is, of vul onder “Of voer een opslaglocatie in” een locatie in of scan de locatie barcode.
- Klik op “Opslaan”.
De app slaat de wijziging direct op in Exact Online. Is het artikel nog niet aan het magazijn gekoppeld, dan maakt de app die koppeling aan. Omdat de app zijn eigen gegevens meteen bijwerkt, hoef je de cache niet te verversen. De wijziging geldt voor het magazijn dat je in de app hebt geselecteerd.
Gerelateerde instellingen
Onder Instellingen > Opslaglocatie bepaal je hoe de app met de voorkeurs opslaglocatie omgaat:
- Selecteer voorkeurs opslaglocatie op basis van: met de standaardwaarde “Voorkeurs opslaglocatie Exact” gebruikt de app de standaard opslaglocatie uit Exact Online. Je kunt ook kiezen voor een opslaglocatie met voorraad, gesorteerd op voorraad, locatie code of locatie omschrijving (oplopend of aflopend).
- Laat het opslaglocatie invoerveld leeg: de app vult dan geen locatie voor, zodat de medewerker de locatie zelf moet scannen of invullen.
Is er geen standaard opslaglocatie ingesteld, dan kiest de app de opslaglocatie van het artikel in dat magazijn met de meeste voorraad. Is die er ook niet, dan gebruikt de app de hoofdlocatie van het magazijn.
Veelgestelde vragen
Hoe wijzig ik een voorkeurs opslaglocatie?
Ga in Exact Online naar de stamgegevens, dan Artikelen, en selecteer het artikel. Klik op Alles tonen onder het kopje voorraad, selecteer het magazijn, kies bewerken en stel de standaard opslaglocatie in. Sla op en ververs de volledige cache in de app. Je kunt de standaard opslaglocatie ook direct in de Barcode Scan App wijzigen via Standaard opslaglocatie koppelen.
Wordt de voorkeurslocatie ook in de app gebruikt?
Ja, de voorkeurslocatie die je per artikel instelt wordt ook in de Barcode Scan App toegepast en als eerste voorkeur ingevuld. Dit is mogelijk bij Exact Online premium.
Waarom zie ik de gewijzigde locatie niet meteen in de app?
Na het opslaan van de wijziging in Exact Online moet je de volledige cache in de Barcode Scan App verversen. Daarna wordt de gekozen locatie als standaard gebruikt. Wijzig je de locatie in de app zelf, dan werkt de app de gegevens direct bij.
Kan ik de voorkeurs opslaglocatie ook in de Barcode Scan App wijzigen?
Ja. Open Voorraad, ga naar Bekijk product voorraad van het artikel en klik bij Standaard opslaglocatie op Standaard opslaglocatie koppelen. Kies een gekoppelde opslaglocatie of scan een locatie barcode en klik op Opslaan. De app slaat de wijziging direct op in Exact Online.
Geldt de voorkeurs opslaglocatie per magazijn?
Ja. De standaard opslaglocatie hoort bij de combinatie van artikel en magazijn. In de app wijzig je de locatie voor het magazijn dat je op dat moment hebt geselecteerd.
Welke opslaglocatie vult de app in als er geen voorkeurslocatie is?
Dan kiest de app de opslaglocatie van het artikel in dat magazijn met de meeste voorraad. Is die er ook niet, dan gebruikt de app de hoofdlocatie van het magazijn.