Ein Montageauftrag ist ein Auftrag in Exact Online, einen zusammengesetzten Artikel aus den Komponenten seiner Stückliste herzustellen. Mit der Barcode Scan App melden Sie Montageaufträge direkt in der Werkstatt fertig: Sie scannen Chargennummern, Seriennummern und Lagerplätze, und die Baugruppe wird sofort in Exact Online eingelagert. Praktisch für Großhändler, Webshops und kleine Fertigungsbetriebe, die Sets zusammenstellen oder einfache Produkte montieren.
Kurz zusammengefasst:
- Die App zeigt alle offenen Montageaufträge des Lagers, in dem Sie arbeiten.
- Pro Auftrag sehen Sie die geplante Menge, die fertige Menge, einen Fortschrittsbalken und die Komponenten aus der Stückliste.
- Sie scannen Chargennummern, Seriennummern und Lagerplätze der Komponenten und der Baugruppe.
- Sie können die gesamte Menge oder nur einen Teil fertigmelden.
- Die Fertigmeldung geht direkt an Exact Online.
- Montageaufträge sind im Basis-Abonnement enthalten.
Was ist ein Montageauftrag?
In Exact Online legen Sie für einen Artikel eine Stückliste an: aus welchen Komponenten er besteht und wie viele Sie von jeder Komponente benötigen. Damit wird er zu einem zusammengesetzten Artikel. Mit einem Montageauftrag geben Sie den Auftrag, eine bestimmte Anzahl dieser Baugruppen herzustellen. Bei der Fertigmeldung werden die Komponenten verbraucht und der zusammengesetzte Artikel wird dem Bestand zugebucht.
Ein Montageauftrag hat eine Auftragsnummer, ein Bestelldatum, einen Montagetermin, eine geplante Menge und einen Lagerplatz. Als Typ ist Montage oder Zerlegen hinterlegt. All diese Angaben sehen Sie in der App.
Wann verwenden Sie Montageaufträge?
- Kitting und Sets: Sie stellen Pakete oder Starter-Sets im Voraus auf Lager her, damit Sie sie bei einer Bestellung sofort liefern können.
- Einfache Montage: Sie bauen ein Produkt aus wenigen festen Komponenten zusammen, ohne Arbeitsgänge oder Zeiterfassung.
- Rückverfolgbarkeit: Sie möchten festhalten, welche Chargen oder Seriennummern der Komponenten in einer Baugruppe stecken. Mehr dazu unter Chargen- und Seriennummern.
Schritt für Schritt: Montageauftrag in der App fertigmelden
- Melden Sie sich mit Ihrem Exact Online Konto an. Wie das funktioniert, lesen Sie unter sicher anmelden mit Exact Online.
- Öffnen Sie die Kachel für Montageaufträge (in der App mit „Montagereihenfolge“ beschriftet). Sie sehen die offenen Montageaufträge Ihres Lagers mit Bestellnummer, Artikel, Beschreibung, Bestelldatum und Montagetermin. Sie können filtern und sortieren. Die App lädt die Aufträge alle 15 Minuten neu aus Exact Online; mit der Schaltfläche Montageaufträge laden geschieht das sofort.
- Wählen Sie einen Auftrag. Sie sehen die Geplante Menge, die Fertige Menge, den Fortschritt, den Lagerplatz und eventuelle Notizen. Unter Artikel stehen die Komponenten aus der Stückliste mit der Menge pro Baugruppe.
- Scannen Sie die Komponenten. Bei einer Komponente mit Chargennummern scannen Sie die Chargennummer und den Lagerplatz; über die Schaltfläche neben dem Feld wählen Sie einen Lagerplatz aus einer Liste mit dem Bestand pro Lagerplatz. Bei einer Komponente mit Seriennummern legt die App für jede benötigte Seriennummer ein Feld an. Komponenten ohne Chargen- oder Seriennummer müssen nicht gescannt werden.
- Geben Sie die Menge ein unter Fertigmontageauftrag. Das Feld ist standardmäßig mit der noch herzustellenden Menge gefüllt. Hat die Baugruppe Seriennummern, melden Sie Stück für Stück fertig und scannen die Seriennummer oder lassen die App eine generieren. Bei einem Chargenartikel geben Sie die Chargennummer ein.
- Scannen Sie den Lagerplatz, an dem die Baugruppe eingelagert wird. Dieses Feld erscheint, wenn das Lager mit Lagerplätzen arbeitet, und ist mit dem Lagerplatz des Auftrags vorbelegt.
- Klicken Sie auf Einreichen. Die App meldet den Montageauftrag in Exact Online fertig. Gibt Exact Online eine Fehlermeldung zurück, zeigt die App sie sofort an. Nach der Fertigmeldung können Sie ein Etikett für die Baugruppe drucken.
Einstellungen
Die Kachel ist standardmäßig ausgeschaltet. Gehen Sie zu Einstellungen, Bereich Allgemeines, und aktivieren Sie unter Menu die Option für Montageaufträge (in der App: Montagereihenfolge). Die Kachel erscheint dann auf dem Startbildschirm und im Menü.
Auf dem Bildschirm Fortschritt sehen Sie neben Einkaufsaufträgen, Verkaufsaufträgen und Fertigungsaufträgen auch die Anzahl der offenen Montageaufträge in Ihrem Lager. Ein Klick auf den Block öffnet die Liste der Montageaufträge.
Tipp: Zählen Sie den Bestand häufig verwendeter Komponenten regelmäßig mit geplanten Inventuren, damit Stückliste und Bestand zusammenpassen.
Montageauftrag, zusammengesetzter Artikel oder Fertigungsauftrag?
| Montageauftrag | Zusammengesetzter Artikel im Verkaufsauftrag | Fertigungsauftrag | |
|---|---|---|---|
| Zweck | Baugruppe herstellen und einlagern | Komponenten eines Sets für einen Kunden kommissionieren | Produzieren mit Arbeitsgängen und Stunden |
| Ausgangspunkt in Exact Online | Montageauftrag | Verkaufsauftrag | Fertigungsauftrag (Exact Online Fertigung) |
| Was Sie in der App tun | Komponenten scannen und fertigmelden | Komponenten für die Lieferung kommissionieren | Material entnehmen, Zeit erfassen, Endprodukt empfangen |
| Ergebnis | Baugruppe auf Lager | Lieferung an den Kunden | Endprodukt auf Lager |
Liefern Sie ein Set direkt an einen Kunden, ohne es vorher einzulagern? Dann kommissionieren Sie die Komponenten im Verkaufsauftrag; siehe zusammengesetzte Artikel. Benötigen Sie Arbeitsgänge, Materialentnahme und Zeiterfassung, arbeiten Sie mit einem Fertigungsauftrag in Exact Online Fertigung.
Häufige Fragen
Was ist ein Montageauftrag in Exact Online?
Ein Montageauftrag ist ein Auftrag in Exact Online, einen zusammengesetzten Artikel aus den Komponenten seiner Stückliste herzustellen. Bei der Fertigmeldung werden die Komponenten verbraucht und der zusammengesetzte Artikel wird dem Bestand zugebucht. In der Barcode Scan App sehen Sie die offenen Montageaufträge Ihres Lagers und melden sie mit dem Scanner fertig.
Wie melde ich einen Montageauftrag mit dem Scanner fertig?
Öffnen Sie in der App die Kachel für Montageaufträge und wählen Sie einen Auftrag. Scannen Sie bei den Komponenten die angeforderten Chargen- oder Seriennummern und Lagerplätze, geben Sie unter Fertigmontageauftrag die Menge ein, scannen Sie den Lagerplatz für die Baugruppe und klicken Sie auf Einreichen. Die App sendet die Fertigmeldung direkt an Exact Online.
Kann ich bei einem Montageauftrag Chargen- und Seriennummern scannen?
Ja. Bei Komponenten mit Chargennummern scannen Sie die Chargennummer und den Lagerplatz, bei Komponenten mit Seriennummern scannen Sie jede Seriennummer. Hat der zusammengesetzte Artikel selbst Chargen- oder Seriennummern, geben Sie auch diese ein. Eine Seriennummer kann die App auch für Sie generieren.
Kann ich einen Montageauftrag teilweise fertigmelden?
Ja. Das Feld Menge ist standardmäßig mit der noch herzustellenden Menge gefüllt, Sie können aber eine kleinere Menge eingeben. Der Auftrag zeigt danach die Fertige Menge und einen Fortschrittsbalken. Ein zusammengesetzter Artikel mit Seriennummern wird Stück für Stück fertiggemeldet.
Was ist der Unterschied zwischen einem Montageauftrag und einem Fertigungsauftrag?
Ein Montageauftrag stellt einen zusammengesetzten Artikel aus einer festen Stückliste her und meldet ihn in einem Schritt fertig. Ein Fertigungsauftrag gehört zu Exact Online Fertigung und ist für die Produktion mit Materialentnahme, Arbeitsgängen, Zeiterfassung und dem Empfang des Endprodukts gedacht.
Welches Abonnement brauche ich für Montageaufträge?
Montageaufträge sind im Basis-Abonnement der Barcode Scan App enthalten. Das Drucken von Etiketten nach der Fertigmeldung gehört zum Erweitert-Abonnement.