Batch-Kommissionierung bedeutet, mehrere Kundenaufträge in einem Rundgang zu kommissionieren und die Artikel dabei direkt in einen eigenen Behälter pro Auftrag zu sortieren. In der Barcode Scan App für Exact Online nutzen Sie dafür die Funktion Ausgehend mehreren: ideal für Onlineshops, Großhändler und Lager mit vielen kleinen Aufträgen.
Kurz zusammengefasst:
- Sie wählen mehrere offene Kundenaufträge aus Exact Online aus und kommissionieren sie in einem Rundgang.
- Kommt ein Artikel in mehreren Aufträgen vor, sehen Sie eine Zeile mit der Gesamtmenge.
- Unter jeder Zeile zeigt der Block Batchpicking pro Auftrag einen nummerierten Behälter mit Auftragsnummer und Menge.
- Nach dem Absenden legt die App eine Warenlieferung pro Lieferkunde in Exact Online an.
- Chargen- und Serienartikel werden über Ausgehend mehreren nicht ausgegeben.
- Ausgehend mehreren gehört zum Abonnement Erweitert.
Was ist Batch-Kommissionierung?
Bei der normalen Kommissionierung gehen Sie für jeden Auftrag einen eigenen Rundgang durch das Lager. Bei der Batch-Kommissionierung bündeln Sie mehrere Aufträge und gehen nur einmal. Pro Artikel entnehmen Sie die Gesamtmenge, die alle Aufträge zusammen benötigen. Da Sie die Artikel schon unterwegs auf die Behälter verteilen, heißt diese Methode auch Sort-while-Pick oder Pick-and-Sort: Am Ende des Rundgangs liegt jeder Auftrag bereits vollständig in seinem eigenen Behälter.
In der App heißt die Funktion Ausgehend mehreren. Eine ausführliche Beschreibung des Bildschirms finden Sie unter mehrere ausgehende Aufträge. Auf dieser Seite lesen Sie, wie Sie diese Funktion für die Batch-Kommissionierung mit Behältern einsetzen.
Wann lohnt sich Batch-Kommissionierung?
- Viele kleine Aufträge mit einer oder wenigen Zeilen, wie in einem Onlineshop. Ein Rundgang für zehn Aufträge statt zehn Rundgänge.
- Dieselben Artikel in mehreren Aufträgen: Sie entnehmen die Gesamtmenge auf einmal vom Lagerplatz.
- Mehrere Aufträge für denselben Kunden: Sie landen in einer Warenlieferung und Sie können einen Lieferschein drucken.
- Feste Kommissionierzeiten, zum Beispiel ein Rundgang für alle Aufträge, die heute versendet werden müssen.
Bei großen Aufträgen mit vielen Zeilen ist die Kommissionierung pro Auftrag über den Warenausgang oft übersichtlicher.
So funktioniert die Batch-Kommissionierung in der App
Schritt 1: Ausgehend mehreren aktivieren
Ausgehend mehreren steht standardmäßig nicht im Menü. Aktivieren Sie in den Einstellungen unter Menu den Punkt Ausgehend mehreren.
Schritt 2: Aufträge auswählen
Öffnen Sie Ausgehend mehreren. Sie sehen die offenen Kundenaufträge des Lagers, in dem Sie arbeiten, mit Auftragsnummer, Kunde, Bestelldatum, Lieferdatum und Status. Klicken Sie die Aufträge an, die Sie in einem Rundgang kommissionieren möchten; sie werden grün. Drücken Sie auf Nächster.
Schritt 3: Kommissionieren und in Behälter sortieren
Sie erhalten einen Kommissionierbildschirm für alle ausgewählten Aufträge. Jeder Artikel erscheint einmal, mit der gesamten zu liefernden Menge. Unter der Zeile steht der Block Batchpicking mit einer Zeile pro Auftrag: Behälternummer (1, 2, 3 …), Auftragsnummer, gegebenenfalls Ihre Referenz und die Menge für diesen Auftrag.
Stellen Sie also für jeden Auftrag einen nummerierten Behälter auf Ihren Wagen, scannen Sie den Artikel und legen Sie in jeden Behälter die angegebene Menge.
Schritt 4: Absenden und verteilen
Drücken Sie auf Einreichen. Stimmt die kommissionierte Menge pro Artikel mit dem Bedarf der Aufträge überein, fährt die App direkt fort. Haben Sie von einem Artikel, der in mehreren Aufträgen vorkommt, eine andere Menge kommissioniert, zum Beispiel weil nicht genug Bestand vorhanden war, erscheint ein Zwischenbildschirm. Pro Auftrag sehen Sie die noch auszugebende Menge und verteilen sie mit den Plus- und Minus-Schaltflächen.
Schritt 5: Warenlieferungen in Exact Online
Die App legt in Exact Online eine Warenlieferung pro Lieferkunde an. Aufträge an denselben Kunden werden in einer Lieferung zusammengefasst; Aufträge für verschiedene Kunden erhalten jeweils eine eigene Lieferung. Danach werden Aufträge und Bestand in der App aktualisiert.
Einstellungen und Lieferschein
- Batchpicking anzeigen: In den Einstellungen unter Ausgehend, bei Kundenauftragszeilen, schalten Sie mit Batchkommissionierung bei der Ausgabe mehrerer Verkaufsaufträge anzeigen den Block mit den Behältern ein oder aus. Standardmäßig ist er eingeschaltet.
- Lieferschein mehrerer Warenlieferungen: Wählen Sie einen Kunden, wählen Sie die Warenlieferungen aus und drucken Sie einen Lieferschein für alles, was an diesen Kunden geht. Aktivieren Sie diese Funktion in den Einstellungen unter Menu. Mehr dazu unter Lieferschein drucken.
- Soll jeder Kommissionierer auf einem gemeinsam genutzten Scanner mit seinem eigenen Konto arbeiten, lesen Sie, wie Sie sich sicher bei Exact Online anmelden.
Einschränkungen
- Chargen- und Serienartikel werden über Ausgehend mehreren nicht ausgegeben. Die App zeigt die Meldung Chargen- und Serienartikel werden nicht unterstützt. Diese Artikel werden nicht ausgegeben. Kommissionieren Sie diese Aufträge einzeln über den Bildschirm Ausgehend.
- Ausgehend mehreren und der Lieferschein mehrerer Warenlieferungen erfordern das Abonnement Erweitert.
Vergleich mit anderen Kommissioniermethoden
- Kommissionierung pro Auftrag über Ausgehend: ein Auftrag pro Rundgang, mit Unterstützung für Chargen- und Seriennummern. Kombinieren Sie dies mit einem Laufweg entlang der Lagerplätze.
- Auswahlliste auf Papier: eine druckbare Liste pro Kundenauftrag mit einem QR-Code der Auftragsnummer, den zu liefernden Mengen und den Lagerplätzen. Praktisch, wenn Sie (noch) nicht mit Scannern arbeiten. Die Auswahlliste ist auch im Abonnement Basis enthalten.
- Aufträge zuweisen: Mit Verkaufsaufträge zuweisen verteilen Sie die Arbeit auf mehrere Kommissionierer.
Weitere Tipps für einen schnelleren Kommissionierrundgang finden Sie unter Kommissionierung beschleunigen.
Häufige Fragen
Was ist Batch-Kommissionierung?
Bei der Batch-Kommissionierung (Batch Picking) kommissionieren Sie mehrere Kundenaufträge in einem Rundgang durch das Lager. Sie entnehmen pro Artikel die Gesamtmenge aller Aufträge und verteilen sie direkt auf einen Behälter pro Auftrag (Sort-while-Pick). In der Barcode Scan App nutzen Sie dafür die Funktion Ausgehend mehreren.
Kann ich mit Exact Online mehrere Aufträge gleichzeitig kommissionieren?
Ja. Mit Ausgehend mehreren in der Barcode Scan App wählen Sie mehrere Kundenaufträge aus Exact Online aus und kommissionieren sie in einem Durchgang. Artikel, die in mehreren Aufträgen vorkommen, sehen Sie als eine Zeile mit der Gesamtmenge. Nach dem Absenden legt die App die Warenlieferungen in Exact Online an.
Woher weiß ich, welcher Artikel in welchen Behälter gehört?
Unter jeder Artikelzeile steht der Block Batchpicking. Darin bekommt jeder Auftrag eine eigene Zeile mit Behälternummer, Auftragsnummer, gegebenenfalls Ihrer Referenz und der Menge. Diese Menge legen Sie in den entsprechenden Behälter.
Wie viele Warenlieferungen legt die App in Exact Online an?
Die App legt eine Warenlieferung pro Lieferkunde an. Aufträge, die an denselben Kunden gehen, werden in einer Lieferung zusammengefasst. Aufträge für verschiedene Lieferkunden erhalten jeweils eine eigene Lieferung.
Funktioniert die Batch-Kommissionierung auch mit Chargen- und Seriennummern?
Nein. Chargen- und Serienartikel werden über Ausgehend mehreren nicht ausgegeben; die App zeigt dazu eine Meldung. Bearbeiten Sie Aufträge mit diesen Artikeln über den normalen Bildschirm Ausgehend, Auftrag für Auftrag.
Welches Abonnement brauche ich für die Batch-Kommissionierung?
Ausgehend mehreren und der Lieferschein mehrerer Warenlieferungen gehören zum Abonnement Erweitert. Die Auswahlliste auf Papier ist auch im Abonnement Basis enthalten.