Met de functie Transacties in de Barcode Scan App ziet u in één lijst de recente voorraadmutaties uit uw Exact Online administratie. Ontvangsten, leveringen, magazijnverplaatsingen, voorraadtellingen en productieboekingen staan samen in één overzicht, met datum, type, nummer, artikel, aantal en de gebruiker die de boeking heeft gemaakt.
Wanneer gebruikt u het transactieoverzicht?
- Een voorraadverschil uitzoeken: klopt de voorraad van een artikel niet? Filter op de artikelcode en zie welke boekingen er recent op zijn gedaan. Over mogelijke oorzaken leest u meer in ons blog over voorraadverschillen in Exact Online.
- Controle aan het eind van de dag: zie welke ontvangsten en leveringen zijn geboekt en door wie.
- Vragen snel beantwoorden: is een inkooporder al ontvangen of een zending al geleverd? Het nummer van de ontvangst of levering staat bij de regel.
Zo bekijkt u de voorraadtransacties
Log in en klik op de “Transacties” knop:
Vervolgens verschijnt er een lijst met de transacties van de afgelopen periode, de nieuwste bovenaan:
Door op de tabel koppen te drukken is de lijst te sorteren in de door u gewenste volgorde.
Wat ziet u in het overzicht?
Per regel toont de lijst de volgende kolommen:
- Moment: de datum van de boeking.
- Type: het soort transactie.
- Nummer: het nummer van de ontvangst, levering, verplaatsing, telling of werkorder.
- Artikelcode en Omschrijving van het artikel.
- Besteld en Ontvangen/verzonden: het bestelde en het werkelijk ontvangen of geleverde aantal. Bij een voorraadtelling staat bij Besteld de voorraad vóór de telling en bij Ontvangen/verzonden het verschil.
- Gebruiker: wie de boeking heeft aangemaakt.
De volgende transactietypes komen voor:
- Inkomend en Uitgaand: goederenontvangsten op inkooporders en leveringen van verkooporders.
- Magazijnverplaatsing: voorraad die via een magazijnverplaatsing is verplaatst.
- Voorraadtelling: tellingen en correcties, waaronder artikelen in- of uitboeken zonder order.
- Materiaaluitgifte, Materiaal terugboeking, Werkorder ontvangst, Werkorder terugboeking en Bijproduct ontvangst: boekingen op werkorders bij productie.
Zoeken en filteren
Op een groter scherm staat onder de kolommen Artikelcode, Omschrijving, Besteld en Ontvangen/verzonden een filterveld. Typ bijvoorbeeld het begin van een artikelcode om alleen de transacties van dat artikel te zien. Onderaan de lijst bladert u door de pagina's en kiest u 25, 50 of 100 regels per pagina.
Tips
- Alle magazijnen: het overzicht toont de transacties van alle magazijnen in de administratie, niet alleen van het geselecteerde magazijn.
- Ook boekingen uit Exact Online: de lijst is gebaseerd op de gegevens die de app uit Exact Online synchroniseert. Daardoor ziet u ook boekingen die niet via de app zijn gedaan. Mist u een recente boeking, ververs dan de cache via de instellingen.
- Huidige stand bekijken: wilt u weten hoeveel er nu op voorraad is in plaats van wat er is gemuteerd, gebruik dan de functie Voorraad.
- Knop verbergen: de knop Transacties kunt u in de instellingen onder Menu uitzetten.
Veelgestelde vragen
Hoe bekijk ik voorraadtransacties in Exact Online?
Log in op de Barcode Scan App en klik op de knop Transacties. Vervolgens verschijnt er een lijst met de transacties die op uw voorraad hebben plaatsgevonden in de afgelopen periode, de nieuwste bovenaan.
Kan ik de transactielijst sorteren?
Ja, door op de tabelkoppen te drukken sorteert u de lijst in de door u gewenste volgorde.
Welke soorten transacties staan in het overzicht?
Het overzicht toont de types Inkomend, Uitgaand, Magazijnverplaatsing, Voorraadtelling, Materiaaluitgifte, Materiaal terugboeking, Werkorder ontvangst, Werkorder terugboeking en Bijproduct ontvangst.
Kan ik zien wie een transactie heeft geboekt?
Ja. De kolom Gebruiker toont per regel wie de boeking in Exact Online heeft aangemaakt.
Toont het overzicht alleen het geselecteerde magazijn?
Nee. Het transactieoverzicht toont de transacties van alle magazijnen in uw Exact Online administratie, niet alleen van het magazijn dat u in het menu hebt geselecteerd.