De Barcode Scan App voor Exact Online werkt niet offline: een internetverbinding is altijd nodig. De app is real-time gekoppeld aan Exact Online via de officiële API, waarbij elke scan direct in uw administratie wordt geboekt. Er is geen offline-modus, dus zonder verbinding kunt u niet scannen of boeken. Op deze pagina leest u wat dit betekent en hoe u zorgt voor een betrouwbare verbinding.
Heb ik internet nodig om te scannen?
Ja. Omdat de app rechtstreeks met Exact Online communiceert, is een wifi- of mobiele dataverbinding (4G/5G) nodig. Zodra u een barcode scant en de boeking bevestigt, wordt de goederenontvangst, orderpick, verplaatsing of telling direct in Exact Online verwerkt. Zo klopt uw voorraad altijd realtime, zonder een aparte synchronisatiestap.
Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?
Valt uw verbinding weg, bijvoorbeeld in een dode hoek van het magazijn, dan toont de app een waarschuwing. U kunt op dat moment geen boekingen naar Exact Online versturen. Wacht tot de verbinding is hersteld en ga daarna verder met scannen. Zo voorkomt u dat boekingen verloren gaan of dubbel worden verwerkt.
Kan ik de app installeren op mijn telefoon of scanner?
Ja. De Barcode Scan App is een web-app (PWA) die u via de browser aan uw beginscherm kunt toevoegen, zodat u de app met één tik opent. Voor Android is de app daarnaast te installeren via de Google Play Store. Let op: installeren maakt de toegang sneller, maar de app blijft een internetverbinding nodig hebben om met Exact Online te werken.
Tips voor een stabiele verbinding in het magazijn
- Zorg voor goede wifi-dekking op alle plekken waar wordt gescand; gebruik zo nodig extra accesspoints of wifi-extenders.
- Overweeg mobiele data (4G/5G) als back-up voor plekken met slechte wifi.
- Test de dekking vooraf op de drukste pick- en ontvangstlocaties.
Wilt u weten op welke apparaten u kunt scannen? Lees dan meer over de smartphone als barcode scanner voor Exact Online.