Smartphone als barcode scanner voor Exact Online: kan dat?
Ja, u kunt een gewone smartphone gebruiken als volwaardige barcode scanner voor Exact Online. Met de Barcode Scan App verandert de camera van uw Android-telefoon of iPhone in een scanner die EAN-, GS1-, QR- en DataMatrix-codes leest. Elke scan wordt direct via de officiële Exact Online API geboekt, zodat uw voorraad real-time klopt. U hoeft dus geen dure handscanner aan te schaffen om te starten.
In dit artikel leest u hoe scannen met een telefoon werkt, wat u nodig heeft, en wanneer een smartphone volstaat — en wanneer een professionele hardware scanner een betere keuze is.
Hoe werkt scannen met een smartphone?
De Barcode Scan App gebruikt de camera van uw telefoon om een barcode te herkennen. Zodra de code in beeld is, decodeert de app het artikelnummer en zoekt het bijbehorende product op in Exact Online. Vervolgens registreert u de handeling — een ontvangst, een orderpick, een verplaatsing of een telling — en de app boekt dit onmiddellijk in uw administratie. Er zit geen tussenstap of handmatige overtypen tussen: wat u scant, staat direct in Exact Online.
Wat heeft u nodig om te beginnen?
- Een smartphone: een Android-toestel (vanaf Android 8) of een iPhone met een werkende camera. Ook een goedkoop toestel van enkele tientjes volstaat vaak.
- De Barcode Scan App: te installeren vanuit de Google Play Store of de App Store.
- Een Exact Online abonnement met voorraadbeheer (Handel of Productie).
- Een internetverbinding (wifi of 4G/5G) voor de real-time koppeling.
Na installatie koppelt u de app eenmalig aan Exact Online. Zie de handleiding snel van start met barcode scanning voor de stappen. Binnen enkele minuten scant u uw eerste product.
Voordelen van een smartphone als scanner
- Lage instapdrempel: u gebruikt hardware die u al heeft en bespaart de aanschaf van losse scanners.
- Snel opschalen: een extra medewerker laten scannen? Installeer de app op een tweede telefoon en u bent klaar.
- Altijd bij de hand: een telefoon is compact, vertrouwd en heeft een scherm waarop u direct voorraad, locaties en orderregels ziet.
- 2D-codes standaard: de camera leest ook QR-codes en GS1 DataMatrix — handig voor batch- en serienummers in food en farma.
- Camera én koppeling in één: u kunt foto's van beschadigingen of pakbonnen toevoegen zonder een tweede apparaat.
Smartphone versus professionele barcode scanner
Een smartphone is voor veel bedrijven de slimste keuze, maar niet voor elke situatie. Deze vuistregel helpt u kiezen:
- Kies een smartphone bij: lage tot gemiddelde scanvolumes, een kantoor- of winkelmagazijn, wisselende medewerkers en een beperkt budget.
- Kies een professionele scanner bij: honderden scans per uur, ruwe omgevingen (stof, vocht, vriescel), werken met handschoenen, of wanneer u de hele dag door scant en een fysieke scanknop en langere batterijduur wilt.
Belangrijk: het is geen of/of-keuze. De Barcode Scan App draait op smartphones én op professionele Android-scanners van Zebra, Honeywell en Newland. U kunt dus met een telefoon beginnen en later, als het volume groeit, moeiteloos overstappen op robuustere hardware zonder van software te wisselen. In onze koopgids voor barcode scanners vergelijken we de opties per situatie.
Nog sneller scannen: telefoon met een Bluetooth-ringscanner
Wilt u de handsnelheid van een echte scanner maar toch uw telefoon gebruiken? Combineer de smartphone dan met een kleine Bluetooth-ringscanner of een pistoolgreep. U houdt het overzicht op het telefoonscherm, maar scant met een fysieke knop en een laser. Zo krijgt u het beste van twee werelden zonder een volledig industriële terminal aan te schaffen.
iPhone of Android?
Beide werken uitstekend voor camerascannen. Android biedt iets meer flexibiliteit omdat dezelfde app ook op professionele Android-scanners draait, wat het opschalen vereenvoudigt. Werkt u met iPhones? Lees dan onze pagina over de Barcode Scan App op de iPhone. Voor de meeste bedrijven is de keuze simpelweg het platform dat uw medewerkers al gebruiken.
Direct aan de slag
Uw smartphone is waarschijnlijk de goedkoopste en snelste manier om barcode scanning aan Exact Online te koppelen. Download de app, koppel uw administratie en scan vandaag nog uw eerste goederenontvangst of orderpick. Groeit uw bedrijf? Dan schaalt u eenvoudig op naar professionele scanners met exact dezelfde app.