Wil je moeiteloos HIBC barcodes scannen en beheren? Met de Barcode Scan App van BarcodeScan.nl haal je een krachtige, gebruiksvriendelijke tool in huis die speciaal ontworpen is voor de medische en farmaceutische sector. Deze app ondersteunt HIBC barcodes – en dat biedt enorme voordelen voor traceerbaarheid, veiligheid en efficiëntie.
Wat zijn HIBC barcodes?
HIBC staat voor Health Industry Barcode. Het is een internationale barcode-standaard die ontwikkeld is voor de gezondheidszorg. HIBC barcodes combineren belangrijke gegevens zoals het productnummer, batchnummer en vervaldatum in één compacte code. Deze codes kunnen zowel in lineaire (1D) als tweedimensionale (2D, zoals Data Matrix) formaten voorkomen. Een andere veel voorkomende standaard is de GS1 barcode.
Ondersteuning voor UDI – klaar voor wet- en regelgeving
De Barcode Scan App ondersteunt ook barcodes die voldoen aan het UDI-systeem (Unique Device Identification). Dit systeem is wettelijk verplicht voor medische hulpmiddelen en zorgt voor wereldwijde identificatie en registratie van elk afzonderlijk medisch product. De app herkent zowel HIBC- als GS1-gebaseerde UDI-structuren, waardoor je volledig voldoet aan de eisen van o.a. de EU MDR en FDA UDI-regelgeving. Dit maakt het eenvoudig om te voldoen aan compliance-eisen, audits en traceerbaarheidseisen.
Waarom HIBC barcodes gebruiken?
✅ Snelle en foutloze identificatie van medische producten
✅ Automatische verwerking van batchnummers en houdbaarheidsdata
✅ Internationale standaard, geschikt voor export en ziekenhuislogistiek
✅ Verbeterde traceerbaarheid en patiëntveiligheid
De voordelen van de Barcode Scan App
De Barcode Scan App van BarcodeScan.nl is volledig geoptimaliseerd voor het scannen van HIBC barcodes, zowel op labels als verpakkingen. Je profiteert van:
- Directe herkenning van HIBC codes, inclusief serienummer, lot / batchnummer en houdbaarheidsdatum
- Realtime data-koppeling met Exact Onlinet de voorraad wordt direct bijgewerkt in Exact Online
- Compatibiliteit met 1D en 2D barcodes, waaronder Data Matrix en QR-codes
- Gebruiksgemak op smartphones en tablets, zonder extra hardware
Of je nu werkt in een ziekenhuis, apotheek, laboratorium of medische groothandel: de Barcode Scan App helpt je processen te digitaliseren, fouten te minimaliseren en tijd te besparen.
Voorbeeld HIBC UDI barcode
Hieronder zie je een voorbeeld van een HIBC barcode die veel wordt toegepast bij medische instrumenten.
Deze barcode bestaat uit een aantal elementen die volgens een vaste opmaak zijn toegevoegd aan een scanbare barcode:
- Startkarakter: Alle HIBC barcodes beginnen met een +
- UDI‐PI: E226049988R01 verwijst naar een specifiek product.
- De eerste 4 karakters (E226) verwijzen naar de fabrikant ook wel Labeler Identification Code (LIC).
- Vervolgens volgt (049988R0) in een variabele lengte de productcode of Product or Catalog Number (PCN).
- Het laaste karakter is het Unit of Measure ID en geeft de verpakkingsform aan.
- Het / karakter is het scheidinsteken om velden van elkaar te kunnen scheiden
- In het volgende stuk kunnen verschillende data velden worden meegegeven zoals batchnummer / lot nummer / serienummer, aantal en houdbaarheidsdatum of productie datum.
- In dit geval een lotnummer: LOT 00169235
- Het / karaktere scheid de velden in de barcode
- Het laatste stuk is in dit geval de houdbaarheidsdatum (2025-09-30)
De Barcode Scan App kan deze de HIBC code gebruiken om de artikelen in 1 scanbeweging te herkennen. En gelijktijdig worden dan ook de aanvullende velden zoals het serie / batch of LOT nummer opgeslagen. Ook de houdbaarheidsdatum wordt direct overgenomen in Exact Online. Dit scheelt handmatige invoer en verminderd de kans op fouten aanzienlijk.
HIBC UID barcodes gebruiken in Exact Online
Om een HIBC UID code te gebruiken voer je de volledige product identificatie code. Dit is de Labeler Identification Code (LIC) met Product or Catalog Number (PCN) en Unit of Measure ID achter elkaar. Dus zonder + karakter en zonder scheidingsteken.
Bij het product in het voorbeeld hierboven zou dit de code E226049988R01 zijn. Voer dit veld in bij de stamgevens in Exact Online bij het betreffende artikel in het veld “Extra Omschrijving”:
Kortere codes tot maximaal 13 karakters zou je ook nog in het Zoekcode veld kunnen invoeren. Maar dit veld staat maar maximaal 13 karakters toe.
Wanneer je de wijzigingen hebt doorgevoerd ga je naar de Barcode Scan App en synchroniseer je de cache door bij de instellingen van de app op wijzigingen laden te drukken:
Hierdoor worden de wijzigingen van de artikelgegevens direct overgenomen in de Barcode Scan App en hoef je niet te wachten tot dit op de achtergrond automatisch heeft plaatsgevonden.
Ga dan naar de instellingen en onder het tabje Barcode vink je de optie Gebruik HIBC barcodes aan en slaat deze op:
De app zal nu de gescande barcodes proberen te decoderen als HIBC barcode.
Wanneer je nu de HIBC barcode scant zal de app het gescande artikel herkennen:
Ook wordt direct het batchnummer en einddatum ingevoerd wanneer deze informatie beschikbaar is in de barcode:
