ABC-Analyse Ihres Lagerbestands: So geht es in Exact Online
Eine ABC-Analyse teilt Ihre Artikel in drei Klassen ein: A-Artikel machen zusammen etwa 80 % Ihres Verbrauchswerts aus, B-Artikel die nächsten 15 % und C-Artikel die letzten 5 %. Die A-Gruppe ist meist klein: ein Fünftel der Artikel oder weniger. Mit dieser Einteilung wissen Sie, wohin Ihre Aufmerksamkeit, Ihr Zählaufwand und Ihre besten Lagerplätze gehören. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie die Analyse erstellen, mit Rechenbeispiel, welche Basis Sie wählen und was Sie pro Klasse tun.
Das Prinzip: Ein kleiner Teil der Artikel leistet die meiste Arbeit
Die ABC-Analyse beruht auf dem Pareto-Prinzip, auch 80/20-Regel genannt: Ein kleiner Teil der Ursachen ist für den größten Teil des Ergebnisses verantwortlich. Im Lager bedeutet das: Eine begrenzte Anzahl von Artikeln steht für den größten Teil des Umsatzes, des Bestandswerts oder der Picks. Behandeln Sie alle Artikel gleich, verwenden Sie zu viel Zeit auf Artikel, die wenig ausmachen, und zu wenig auf die Artikel, die Ihr Ergebnis bestimmen.
Rechenbeispiel: eine ABC-Analyse in vier Schritten
Angenommen, Sie haben zehn Artikel mit zusammen 100.000 Euro Verbrauchswert in den letzten 12 Monaten. So teilen Sie ein:
- Berechnen Sie den Verbrauchswert pro Artikel: ausgelieferte Menge × Einstandspreis über 12 Monate.
- Sortieren Sie die Artikel vom höchsten zum niedrigsten Wert.
- Berechnen Sie den kumulierten Anteil: Addieren Sie die Anteile von oben nach unten.
- Teilen Sie ein: Ein Artikel ist A, solange der kumulierte Anteil vor diesem Artikel unter 80 % liegt, B bis 95 % und C darüber.
| Artikel | Verbrauchswert | Anteil | Kumuliert vorher | Kumuliert nachher | Klasse |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 38.000 € | 38 % | 0 % | 38 % | A |
| 2 | 22.000 € | 22 % | 38 % | 60 % | A |
| 3 | 14.000 € | 14 % | 60 % | 74 % | A |
| 4 | 9.000 € | 9 % | 74 % | 83 % | A |
| 5 | 6.000 € | 6 % | 83 % | 89 % | B |
| 6 | 4.000 € | 4 % | 89 % | 93 % | B |
| 7 | 3.000 € | 3 % | 93 % | 96 % | B |
| 8 | 2.000 € | 2 % | 96 % | 98 % | C |
| 9 | 1.200 € | 1,2 % | 98 % | 99,2 % | C |
| 10 | 800 € | 0,8 % | 99,2 % | 100 % | C |
Das Ergebnis: 4 der 10 Artikel (40 %) stehen zusammen für 83 % des Werts. Artikel 4 fällt noch in Klasse A, weil der kumulierte Anteil vor diesem Artikel (74 %) unter 80 % lag: Der Artikel wird gebraucht, um 80 % zu erreichen. In einem echten Sortiment mit Hunderten oder Tausenden Artikeln ist die A-Gruppe verhältnismäßig viel kleiner, oft 10 bis 20 % der Artikel.
Wert, Menge oder Picks: Welche Basis wählen Sie?
Die klassische ABC-Analyse rechnet mit dem Wert, aber das ist nicht immer die beste Wahl. Die Basis hängt von der Frage ab, die Sie beantworten wollen:
| Basis | Misst | Nutzen Sie sie für |
|---|---|---|
| Wert | ausgelieferter Wert (Menge × Einstandspreis) | Einkauf, Bestandspolitik, Sicherheitsbestand und Zählen: Wo steckt das Geld? |
| Menge | ausgelieferte Stück | Lagerkapazität und Auffüllen: Was bewegt sich mengenmäßig am stärksten? |
| Picks | wie oft ein Artikel gegriffen wird | die Lagereinteilung: Was muss am nächsten am Packplatz liegen? |
Der Unterschied kann groß sein. Ein günstiges Befestigungsset, das in fast jedem Auftrag steckt, ist nach Wert ein C-Artikel, nach Picks aber ein A-Artikel. Liegt es hinten im Lager, läuft Ihr Kommissionierer dafür Dutzende Male am Tag hin und her.
Was tun Sie pro Klasse?
Eine ABC-Einteilung ist erst wertvoll, wenn Sie danach handeln. Dies sind die üblichen Maßnahmen:
| A-Artikel | B-Artikel | C-Artikel | |
|---|---|---|---|
| Zählen | häufig, zum Beispiel monatlich | quartalsweise | ein- bis zweimal im Jahr |
| Lagerplatz (nach Picks) | nahe am Packplatz, in Greifhöhe | mittlerer Bereich | hinten, oben oder unten |
| Bestandspolitik | eng steuern, kleinere und häufigere Bestellungen, knapper Sicherheitsbestand | Standard-Meldebestand | größere, seltenere Bestellungen |
| Aufmerksamkeit | Lieferanten und Lieferzeiten aktiv überwachen | regelmäßig prüfen | Kandidat für eine Bereinigung, wenn auch Ladenhüter |
Wie Sie einen Zählplan pro Klasse aufstellen, lesen Sie unter zyklische Inventur in Exact Online. Für die Lagereinteilung kombinieren Sie die ABC-Analyse nach Picks mit einem Laufweg: Legen Sie die A-Artikel an den Anfang der Route.
Fünf Fallstricke
- Einmalig analysieren. Der Verkauf ändert sich; eine Einteilung vom letzten Jahr stimmt nicht mehr. Wiederholen Sie die Analyse mindestens jedes Quartal.
- Nur auf den Wert schauen. Für die Lagereinteilung ist die Anzahl Picks wichtiger als der Wert.
- Neue Artikel ignorieren. Ein Artikel, der vor zwei Monaten eingeführt wurde, hat wenig Historie und landet zu niedrig. Bewerten Sie neue Artikel gesondert.
- Saisonartikel vergessen. Über 12 Monate kann ein Saisonartikel ein B sein, während er in der Hochsaison ein A ist.
- Fehlende Einstandspreise. Ein Artikel ohne Einstandspreis hat den Wert 0 und landet zu Unrecht in C. Prüfen Sie die Einstandspreise in Exact Online.
Über ABC hinaus: die XYZ-Analyse
Eine ABC-Analyse sagt, wie wichtig ein Artikel ist, nicht wie vorhersehbar die Nachfrage ist. Dafür gibt es die XYZ-Analyse: X-Artikel haben eine stabile Nachfrage, Z-Artikel eine sehr schwankende. Die Kombination ergibt eine feinere Einteilung: Einen AX-Artikel (wichtig und vorhersehbar) können Sie eng mit wenig Bestand steuern, ein AZ-Artikel (wichtig, aber schwankend) braucht dagegen mehr Sicherheitsbestand. Die Barcode Scan App erstellt die ABC-Analyse; die XYZ-Einteilung können Sie selbst anhand der Verkaufshistorie vornehmen.
ABC-Analyse in Exact Online, ohne Excel
Exact Online hat alle Daten für eine ABC-Analyse, aber keine fertige ABC-Einteilung Ihres Lagerbestands. Der übliche Weg ist ein Export nach Excel, Pivot-Tabellen und Formeln, jedes Quartal aufs Neue.
Die Barcode Scan App erledigt das automatisch. Unter Analyse → ABC-Analyse sehen Sie:
- die Anzahl der A-, B- und C-Artikel und den Anteil der A-Artikel;
- ein Pareto-Diagramm mit dem Wert, der Menge oder den Picks pro Artikel und dem kumulierten Anteil;
- die Klasse pro Artikel, sodass Sie sofort sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
Mit einem Klick wählen Sie die Basis: Wert, Menge oder Picks. Die Analyse umfasst die letzten 12 Monate und alle Lager und wird jede Nacht neu berechnet. Ihre Einteilung ist also immer aktuell, ohne dass jemand daran arbeiten muss. Die ABC-Klasse nach Picks wird auch in der Analyse Lagerplatznutzung verwendet, sodass Sie sehen, ob Ihre A-Artikel am richtigen Platz liegen.
Sie möchten wissen, welche Kennzahlen Sie neben der ABC-Analyse verfolgen sollten? Lesen Sie Lager-KPIs: 10 Kennzahlen für die Bestandsführung. Die Analyse ist Teil des erweiterten Abonnements.
Häufige Fragen
Was ist eine ABC-Analyse?
Eine ABC-Analyse teilt Ihre Artikel nach ihrer Bedeutung in drei Klassen ein. A-Artikel sind die kleine Gruppe, die zusammen etwa 80 % des Verbrauchswerts (oder der Anzahl Picks) ausmacht, B-Artikel die nächsten 15 % und C-Artikel der Rest. Die Methode beruht auf dem Pareto-Prinzip: Ein kleiner Teil der Artikel verursacht den größten Teil des Ergebnisses.
Wie erstelle ich eine ABC-Analyse meines Lagerbestands?
Ermitteln Sie pro Artikel den Wert der letzten 12 Monate (Menge × Einstandspreis), sortieren Sie die Artikel absteigend, berechnen Sie den kumulierten Anteil und teilen Sie ein: bis 80 % ist A, bis 95 % ist B, der Rest ist C. In der Barcode Scan App für Exact Online geschieht das automatisch, jede Nacht, nach Wert, Menge oder Anzahl Picks.
Was ist der Unterschied zwischen einer ABC-Analyse nach Wert und nach Picks?
Eine ABC-Analyse nach Wert zeigt, in welchen Artikeln das meiste Geld steckt; Sie nutzen sie für Einkauf, Bestandspolitik und Zählen. Eine ABC-Analyse nach Picks zeigt, welche Artikel am häufigsten gegriffen werden; Sie nutzen sie für die Lagereinteilung, damit die meistgepickten Artikel am nächsten am Packplatz liegen.
Wie oft sollte ich eine ABC-Analyse erstellen?
Eine ABC-Einteilung ändert sich mit Ihrem Verkauf: neue Artikel, Saisons und auslaufende Produkte verschieben die Klassen. Wiederholen Sie die Analyse mindestens jedes Quartal. Die Barcode Scan App berechnet die ABC-Analyse jede Nacht neu über die letzten 12 Monate, sodass die Einteilung immer aktuell ist.
Kann Exact Online selbst eine ABC-Analyse erstellen?
Exact Online hat die Verkaufs- und Bestandsdaten, aber keine fertige ABC-Analyse des Lagerbestands. Mit der Barcode Scan App wählen Sie unter Analyse die ABC-Analyse und sehen pro Artikel die Klasse, ein Pareto-Diagramm und die Verteilung auf A, B und C, ohne Export nach Excel.