Voorraadbeheer voor de groothandel met Exact Online
De groothandel staat voor unieke uitdagingen als het gaat om voorraadbeheer. Duizenden SKU’s, een hoge omloopsnelheid, meerdere magazijnen en klanten die snelle levering verwachten — het stelt hoge eisen aan uw processen en systemen. Exact Online biedt een krachtige basis voor voorraadbeheer, maar zonder de juiste tools op de werkvloer blijft het potentieel onbenut. In dit artikel laten we zien hoe de Barcode Scan App groothandels helpt om Exact Online optimaal te benutten.
De uitdagingen van voorraadbeheer in de groothandel
Groothandels onderscheiden zich van andere sectoren door een combinatie van factoren die voorraadbeheer extra complex maken:
Hoog aantal SKU’s: Een gemiddelde groothandel beheert duizenden tot tienduizenden artikelen. Elk artikel moet correct worden ontvangen, opgeslagen, geteld en uitgeleverd. Handmatige processen zijn bij dit volume simpelweg niet schaalbaar en leiden onvermijdelijk tot fouten in Exact Online.
Hoge omloopsnelheid: In de groothandel gaan producten snel door het magazijn. Wat vandaag binnenkomt, moet morgen alweer bij de klant zijn. Dat betekent dat uw voorraadstand in Exact Online continu actueel moet zijn. Een achterstand van zelfs een paar uur kan leiden tot verkeerde beloftes aan klanten of het mislopen van verkopen.
Meerdere magazijnen en locaties: Veel groothandels werken met meerdere magazijnen of vestigingen. Exact Online ondersteunt multi-warehouse beheer, maar het handmatig bijhouden van welk product in welk magazijn op welke locatie ligt, is een recept voor chaos.
Groot ordervolume: Tientallen tot honderden orders per dag moeten foutloos worden gepickt en verzonden. Elke fout kost niet alleen geld voor de retourzending, maar schaadt ook de klantrelatie.
Hoe de Barcode Scan App deze uitdagingen oplost in Exact Online
De Barcode Scan App is specifiek ontworpen om de kloof te dichten tussen Exact Online en de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Hieronder bespreken we de belangrijkste functies voor groothandels.
Snelle en foutloze goederenontvangst
Bij de goederenontvangst scant u de barcode van elk product en vergelijkt de app automatisch met de inkooporder in Exact Online. U ziet direct of de aantallen kloppen, of er te veel of te weinig is geleverd, en of het juiste artikel is ontvangen. De ontvangst wordt met één druk op de knop verwerkt in Exact Online.
Multi-order picking
Voor groothandels die dagelijks tientallen of honderden orders verwerken, is multi-order picking essentieel. De Barcode Scan App groepeert picklijnen van meerdere verkooporders en optimaliseert de looproute door het magazijn. U doorloopt het magazijn één keer en verzamelt alle artikelen. Na het picken verdeelt u de producten per order door de barcode te scannen. Dit versnelt het pickproces met 40 tot 60 procent ten opzichte van order-voor-order picken.
Magazijnverplaatsingen en putaway
Na ontvangst moeten producten op de juiste locatie worden opgeslagen. De Barcode Scan App ondersteunt het putaway-proces: na het scannen van een artikel toont de app de voorkeurlocatie uit Exact Online. Vervolgens scant u de locatiebarcode om de opslag te bevestigen. Magazijnverplaatsingen tussen locaties of magazijnen worden eveneens met barcode scanning geregistreerd en direct verwerkt in Exact Online.
Real-time voorraadoverzicht over meerdere magazijnen
Met de Barcode Scan App heeft u altijd inzicht in de actuele voorraadstand in Exact Online. Scan een barcode en u ziet direct hoeveel er op voorraad is, in welk magazijn en op welke locatie. Dit is essentieel voor groothandels die snel moeten kunnen schakelen en klanten accurate levertijden willen geven.
Bulk-operaties en snelle verwerking
De groothandel draait op snelheid. De Barcode Scan App is geoptimaliseerd voor hoge volumes: continu scannen zonder wachttijd, batch-verwerking van meerdere regels tegelijk, en een interface die is ontworpen voor snelheid op de werkvloer. Geen onnodige klikken of schermen — scan, bevestig, door.
Aanvullen van grijpvoorraad
Veel groothandels werken met een aparte grijpvoorraad (pick locations) en bulkopslag. De Barcode Scan App maakt het eenvoudig om grijplocaties aan te vullen vanuit de bulkvoorraad. Scan het artikel, scan de bulklocatie, scan de grijplocatie, geef het aantal op en de verplaatsing wordt direct verwerkt in Exact Online.
Waarom kiezen groothandels voor de Barcode Scan App met Exact Online?
De combinatie van Exact Online en de Barcode Scan App biedt groothandels een compleet systeem voor voorraadbeheer dat meegroeit met het bedrijf. De voordelen op een rij:
- Minder fouten: Barcode scanning elimineert typefouten en vergissingen bij het verwerken van orders in Exact Online.
- Snellere doorlooptijd: Multi-order picking en geoptimaliseerde looproutes verkorten de orderverwerkingstijd aanzienlijk.
- Real-time inzicht: Elke scan wordt direct verwerkt in Exact Online, zodat uw voorraaddata altijd actueel is.
- Schaalbaar: Of u nu 100 of 10.000 orders per dag verwerkt, de app schaalt mee met uw groei.
- Geen dure hardware nodig: De app werkt op elke smartphone of tablet. U hoeft niet te investeren in dure handscanners.
Conclusie
Voorraadbeheer in de groothandel vereist snelheid, nauwkeurigheid en schaalbaarheid. Exact Online biedt de administratieve basis, maar op de werkvloer heeft u de Barcode Scan App nodig om die basis om te zetten in efficiënte processen. Van goederenontvangst tot multi-order picking, van putaway tot magazijnverplaatsingen — de app maakt elk proces sneller en betrouwbaarder.
Bent u klaar om uw groothandelsmagazijn naar het volgende niveau te tillen? Probeer de Barcode Scan App een maand gratis en ervaar zelf het verschil.