Möchten Sie mühelos HIBC-Barcodes scannen und verwalten? Mit der Barcode Scan App von BarcodeScan.nl erhalten Sie ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Tool, das speziell für den medizinischen und pharmazeutischen Bereich entwickelt wurde. Diese App unterstützt HIBC-Barcodes -- und das bietet enorme Vorteile für Rückverfolgbarkeit, Sicherheit und Effizienz.

Was sind HIBC-Barcodes?

HIBC steht für Health Industry Barcode. Es ist ein internationaler Barcode-Standard, der für das Gesundheitswesen entwickelt wurde. HIBC-Barcodes kombinieren wichtige Daten wie Produktnummer, Chargennummer und Verfallsdatum in einem einzigen kompakten Code. Diese Codes können sowohl in linearen (1D) als auch in zweidimensionalen (2D, wie Data Matrix) Formaten vorkommen. Ein weiterer weit verbreiteter Standard ist der GS1-Barcode.

HIBC-Barcode in Exact Online

UDI-Unterstützung -- bereit für gesetzliche Anforderungen

Die Barcode Scan App unterstützt auch Barcodes, die dem UDI-System (Unique Device Identification) entsprechen. Dieses System ist gesetzlich vorgeschrieben für Medizinprodukte und gewährleistet die weltweite Identifikation und Registrierung jedes einzelnen medizinischen Produkts. Die App erkennt sowohl HIBC- als auch GS1-basierte UDI-Strukturen, sodass Sie die Anforderungen der EU MDR und der FDA UDI-Vorschriften vollständig erfüllen. Dies erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen, Audits und Rückverfolgbarkeitsstandards.

Warum HIBC-Barcodes verwenden?

Schnelle und fehlerfreie Identifikation von Medizinprodukten
Automatische Verarbeitung von Chargennummern und Verfallsdaten
Internationaler Standard, geeignet für Export und Krankenhauslogistik
Verbesserte Rückverfolgbarkeit und Patientensicherheit

Die Vorteile der Barcode Scan App

Die Barcode Scan App von BarcodeScan.nl ist vollständig optimiert für das Scannen von HIBC-Barcodes, sowohl auf Etiketten als auch auf Verpackungen. Sie profitieren von:

  • Sofortige Erkennung von HIBC-Codes, einschließlich Seriennummer, Los-/Chargennummer und Verfallsdatum
  • Echtzeit-Datenverbindung mit Exact Online -- der Bestand wird direkt in Exact Online aktualisiert
  • Kompatibilität mit 1D- und 2D-Barcodes, einschließlich Data Matrix und QR-Codes
  • Einfache Bedienung auf Smartphones und Tablets, ohne zusätzliche Hardware

Ob Sie in einem Krankenhaus, einer Apotheke, einem Labor oder im medizinischen Großhandel arbeiten: Die Barcode Scan App hilft Ihnen, Prozesse zu digitalisieren, Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.

Beispiel eines HIBC-UDI-Barcodes

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel eines HIBC-Barcodes, der häufig bei medizinischen Instrumenten eingesetzt wird.

HIBC UDI Barcode in Exact Online Datamatrix

Dieser Barcode besteht aus einer Reihe von Elementen, die in einem festen Format zu einem scanbaren Barcode zusammengefügt werden:

  • Startzeichen: Alle HIBC-Barcodes beginnen mit einem +
  • UDI-PI: E226049988R01 verweist auf ein bestimmtes Produkt.
    • Die ersten 4 Zeichen (E226) verweisen auf den Hersteller, auch bekannt als Labeler Identification Code (LIC).
    • Anschließend folgt (049988R0) als Produktcode variabler Länge oder Product or Catalog Number (PCN).
    • Das letzte Zeichen ist die Unit of Measure ID und gibt die Verpackungsform an.
  • Das Zeichen / ist das Trennzeichen, um Felder voneinander zu trennen
  • Im nächsten Abschnitt können verschiedene Datenfelder angegeben werden, wie Chargennummer / Losnummer / Seriennummer, Menge und Verfallsdatum oder Produktionsdatum.
    • In diesem Fall eine Losnummer: LOT 00169235
  • Das Zeichen / trennt die Felder im Barcode
  • Der letzte Abschnitt ist in diesem Fall das Verfallsdatum (2025-09-30)

Die Barcode Scan App kann den HIBC-Code verwenden, um Artikel mit einem einzigen Scan zu identifizieren. Gleichzeitig werden auch die zusätzlichen Felder wie Serien-/Chargen- oder LOT-Nummer gespeichert. Auch das Verfallsdatum wird direkt in Exact Online übernommen. Dies spart manuelle Eingabe und reduziert die Fehlerquote erheblich.

HIBC-UDI-Barcodes in Exact Online verwenden

Um einen HIBC-UDI-Code zu verwenden, geben Sie den vollständigen Produktidentifikationscode ein. Dies ist der Labeler Identification Code (LIC) zusammen mit der Product or Catalog Number (PCN) und der Unit of Measure ID. Ohne das +-Zeichen und ohne Trennzeichen.

Für das Produkt im obigen Beispiel wäre dies der Code E226049988R01. Geben Sie diesen in den Stammdaten in Exact Online beim betreffenden Artikel im Feld “Extra Beschreibung” ein:

Exact Online HIBC Artikeleinstellungen

Kürzere Codes mit maximal 13 Zeichen können auch im Suchcode-Feld eingegeben werden. Dieses Feld erlaubt jedoch maximal 13 Zeichen.

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, öffnen Sie die Barcode Scan App und synchronisieren Sie den Cache, indem Sie in den App-Einstellungen auf Änderungen laden drücken:

Änderungen laden

Dadurch werden die Änderungen der Artikeldaten sofort in der Barcode Scan App übernommen, sodass Sie nicht auf die automatische Hintergrundsynchronisierung warten müssen.

Gehen Sie dann zu den Einstellungen und aktivieren Sie unter dem Reiter Barcode die Option HIBC-Barcodes verwenden und speichern Sie:

HIBC-Barcodes in Exact Online verwenden

Die App wird nun versuchen, gescannte Barcodes als HIBC-Barcodes zu decodieren.

Wenn Sie jetzt einen HIBC-Barcode scannen, erkennt die App den gescannten Artikel:

Verkaufsauftrag mit HIBC-Artikel

Die Chargennummer und das Enddatum werden ebenfalls automatisch eingetragen, wenn diese Informationen im Barcode verfügbar sind:

HIBC-Chargennummer