Die Barcode Scan App für Exact Online unterstützt die Verwendung von GS1- und UDI-Barcodes. Ein GS1-Barcode ist ein Barcode, der mehrere Informationsfelder enthalten kann. So können Sie mit einem einzigen Scan sowohl die Artikelnummer als auch die Chargen- oder Seriennummer erfassen. Ein weiterer weit verbreiteter Barcode ist der HIBC-Barcode UDI.
Durch die Verwendung von GS1-Barcodes wird die Fehlerquote reduziert und schneller gearbeitet. Da mehr Informationen im Barcode gespeichert sind, muss nur einmal gescannt werden, anstatt mehrmals mit Zwischenschritten zur Auswahl des richtigen Feldes.
GS1-Verpflichtung
Für verschiedene Branchen wird es in den kommenden Jahren verpflichtend, einen GS1- oder UDI-Code zu verwenden. Gemäß der europäischen Richtlinie MDR (Medical Device Regulation) für Medizinprodukte oder der Richtlinie 93/42/EWG wird die Verwendung von GS1- oder UDI-Codes vorgeschrieben. Auch für Arzneimittel werden GS1- oder UDI-Barcodes zunehmend eingesetzt.
Die Verwendung von GS1-Barcodes ermöglicht eine schnelle Rückverfolgung von Chargennummern oder Seriennummern von Produkten. So lässt sich eine vollständig lückenlose Rückverfolgbarkeit realisieren.
Aufbau des GS1-Barcodes
Der GS1-Barcode besteht aus verschiedenen Feldern, die jeweils eigene Informationen enthalten. Jedes Feld beginnt mit seinem eigenen eindeutigen Application Identifier (AI), der angibt, welche Informationen im Feld gespeichert sind. Darauf folgt das Datenfeld. Dieses Datenfeld kann eine feste Anzahl von Zeichen haben oder mit dem FNC1-Zeichen abgeschlossen werden.
Die folgenden Application Identifiers werden häufig verwendet:
- 01 – Global Trade Item Number (GTIN) eindeutiger Artikelcode
- 10 – Chargennummer
- 17 – Verfallsdatum
- 21 – Seriennummer
- 30 – Anzahl
Die vollständige Beschreibung des GS1-Barcodes finden Sie auf der Website von GS1:
https://www.gs1.org/sites/default/files/docs/barcodes/GS1_General_Specifications.pdf
Die Barcode Scan App unterstützt die Verwendung von GS1-Barcodes in den meisten Funktionen.
Beispiel eines GS1-Barcodes
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel eines GS1-Datamatrix-Barcodes. Der GS1-Barcode kann auch in Form eines CODE-128-Barcodes dargestellt werden.
Der obige Barcode enthält die folgenden Informationen:
0198765432101234100547287N0
Die ersten 2 Ziffern sind der Application Identifier (01) für die GTIN, die die eindeutige Artikelnummer darstellt. Diesem AI folgt die 14-stellige GTIN-Nummer.
Der nächste AI ist die Zahl 10, die angibt, dass die Chargennummer folgt. In diesem Beispiel lautet die Chargennummer 0547287N0.
Wie können Sie GS1-Barcodes in Exact Online verwenden?
Um GS1-Barcodes in der Barcode Scan App für Exact Online zu verwenden, müssen Sie in den Einstellungen unter dem Reiter Barcode die Verwendung von GS1-Barcodes aktivieren. Drücken Sie auf Speichern, um diese Einstellungen zu sichern:
Stellen Sie anschließend sicher, dass in Exact Online das Barcodefeld der Artikel mit der 14-stelligen GTIN-Nummer gefüllt ist:
Stellen Sie außerdem sicher, dass das Kontrollkästchen bei Bestand aktiviert ist. Optional können Sie angeben, ob es sich um einen Chargen- oder Seriennummernartikel handelt. Dann kann beim Scannen des GS1-Barcodes auch direkt die Chargennummer oder Seriennummer erkannt und verarbeitet werden.
Stellen Sie anschließend sicher, dass diese Änderungen in der Barcode Scan App übernommen werden, indem Sie den Cache der App über die Einstellungen aktualisieren:
Anschließend können Sie die GS1-Barcodes scannen, um die Artikel zu erkennen:
Durch das Scannen eines einzigen Barcodes werden die folgenden Informationen erkannt:
- Artikel
- Chargennummer oder Seriennummer
- Verfalls- oder Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)
In diesem Beispiel wird der folgende GS1-Barcode gescannt:
010570748000432517221209101000468267
Dieser GS1-Barcode enthält 3 Application Identifiers (AI).
Der erste AI ist 01 und stellt die GTIN dar. Die GTIN muss mit dem Barcodefeld in Exact Online übereinstimmen. AI 17 gibt das Verfallsdatum an. Und AI 10 ist die Chargennummer.
Wenn Sie auf die Chargennummer-Schaltfläche drücken, finden Sie dort auch das Verfallsdatum:
