Barcodes zu Artikeln in Exact Online hinzufügen
Sie fügen einen Barcode auf der Artikelkarte in Exact Online hinzu: öffnen Sie den Artikel, tragen Sie den Code im Barcode-Feld (EAN) ein und speichern Sie. Ab diesem Moment erkennt die Barcode Scan App das Produkt, sobald Sie es scannen. In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Barcodes verknüpfen — mit einer bestehenden EAN, mit einem eigenen Code und mit mehreren Codes pro Artikel.
Warum Barcodes zu Ihren Artikeln hinzufügen?
Ohne verknüpften Barcode kann die App ein gescanntes Produkt nicht dem richtigen Artikel zuordnen. Indem Sie jedem Artikel einen Barcode geben, legen Sie die Grundlage für fehlerfreies Scannen bei Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerungen und Inventur. Sie ersetzen fehleranfälliges manuelles Suchen und Tippen durch einen einfachen Scan, der den Artikel sofort erkennt.
Wo steht das Barcode-Feld in Exact Online?
Jeder Artikel in Exact Online hat ein Feld für den Barcode. Sie finden es, indem Sie im Menü zu Bestand → Artikel gehen, einen Artikel öffnen und die Artikeldaten ansehen. Im Barcode- oder EAN-Feld hinterlegen Sie den auf der Verpackung gedruckten Code. Diesen Code liest die App später aus.
Schritt für Schritt: einen Barcode hinzufügen
- Artikel öffnen: gehen Sie zu Bestand, wählen Sie Artikel und öffnen Sie den gewünschten Artikel.
- Barcode-Feld finden: öffnen Sie die Artikeldaten und gehen Sie zum Feld Barcode (EAN).
- Barcode eingeben: scannen oder tippen Sie den EAN-Code von der Verpackung. Achten Sie auf Tippfehler — eine falsche Ziffer macht den Code unbrauchbar.
- Bei Bedarf eigenen Code verwenden: hat das Produkt keine EAN, erstellen Sie einen eigenen eindeutigen Code und drucken ein Etikett.
- Zusätzliche Barcodes hinzufügen: verknüpfen Sie bei Bedarf mehrere Codes (zum Beispiel eine Umkarton-EAN) mit demselben Artikel.
- Speichern und testen: speichern Sie den Artikel und scannen Sie das Produkt mit der App, um zu prüfen, dass die richtige Artikelzeile erscheint.
Keine EAN? Eigene Barcodes verwenden
Nicht jedes Produkt hat einen Hersteller-EAN-Code. Denken Sie an Halbfabrikate, Schüttgut oder Eigenproduktionen. In diesem Fall erstellen Sie den Barcode selbst. Sie können die Artikelnummer oder eine eigene Nummernserie verwenden. Hinterlegen Sie diesen Code beim Artikel und drucken Sie dann ein Barcode-Etikett zum Aufkleben auf Produkt oder Lagerplatz. So machen Sie auch unverpackte oder eigene Artikel scannbar. Im Leitfaden zu Barcode-Standards erfahren Sie, welche Codetypen (EAN, Code 128, GS1) dafür geeignet sind.
Mehrere Barcodes für einen Artikel
In der Praxis hat ein Produkt oft mehrere Codes: eine Verbrauchereinheit mit einer EAN-13, ein Umkarton mit einer anderen EAN und manchmal einen abweichenden Lieferantencode. Die Barcode Scan App unterstützt mehrere Barcodes pro Artikel. Sie verknüpfen alle relevanten Codes mit demselben Artikel, sodass ein Mitarbeiter jede Variante scannen kann und immer denselben Artikel in Exact Online trifft. Arbeiten Sie mit Verpackungseinheiten? Dann können Sie pro Barcode auch eine Menge je Verpackung hinterlegen.
Barcodes prüfen und Etiketten drucken
Nachdem Sie Barcodes hinzugefügt haben, ist es ratsam, eine Stichprobe zu scannen. So entdecken Sie Tippfehler oder doppelte Codes, bevor sie im Lager zu Verwirrung führen. Fehlt ein Etikett auf der Verpackung? Drucken Sie es direkt aus Ihrer Verwaltung mit einem Dymo- oder NiceLabel-Drucker. So trägt jedes Produkt einen lesbaren, standardisierten Barcode.
Vom Barcode zum Scannen
Sobald Ihre Artikel mit Barcodes versehen sind, können Sie sofort mit dem Scannen beginnen. Sehen Sie sich die Anleitung wie Sie Barcodes in Exact Online scannen an und erfassen Sie Ihre erste Warenbewegung. Jeder Scan wird in Echtzeit in Exact Online gebucht, sodass Ihr Bestand immer stimmt.