Voorraadbeheer voor technische groothandel en installatiebedrijven met Exact Online
De technische groothandel en installatiebedrijven hebben een unieke uitdaging op het gebied van voorraadbeheer: de voorraad is niet alleen in het magazijn, maar ook in servicebusjes, op bouwplaatsen en bij klanten. Exact Online biedt de mogelijkheid om meerdere magazijnen en locaties te beheren, maar zonder een mobiele scanoplossing is het vrijwel onmogelijk om de voorraad op al deze plekken actueel te houden. De Barcode Scan App brengt hier verandering in.
De uitdagingen van de technische handel en installatie
Mobiele voorraad op busjes en bouwplaatsen: Installatiebedrijven en technische dienstverleners hebben voorraad verspreid over meerdere locaties buiten het centrale magazijn. Monteurs nemen materialen mee in hun servicebus en verbruiken deze op locatie. Zonder registratie raakt het overzicht in Exact Online snel zoek: het magazijn denkt dat materiaal er nog is, terwijl het al is verbruikt.
Materiaalverbruik zonder formele orders: In de technische sector wordt materiaal vaak verbruikt zonder dat er een formele verkooporder aan gekoppeld is. Een monteur vervangt een onderdeel bij een klant en pakt het materiaal uit zijn bus. In Exact Online moet dit worden geregistreerd, maar in de praktijk gebeurt dit vaak pas dagen later — als het al gebeurt.
Groot assortiment met lage omloopsnelheid: Technische groothandels hebben vaak een zeer breed assortiment met veel artikelen die een lage omloopsnelheid hebben. Kleine boutjes, moertjes, fittingen en connectoren in tientallen varianten. Het is essentieel om het juiste artikel te picken, want varianten lijken visueel op elkaar maar zijn niet uitwisselbaar.
Aanvullen van grijpvoorraad: Veel technische magazijnen werken met een systeem van bulkopslag en grijplocaties. Wanneer de grijplocatie leeg raakt, moet deze worden aangevuld vanuit de bulkvoorraad. Dit proces moet worden geregistreerd in Exact Online om de locatievoorraad actueel te houden.
Busvoorraad en mobiele magazijnen in Exact Online
De Barcode Scan App maakt het eenvoudig om mobiele voorraad te beheren in Exact Online. Maak in Exact Online een apart magazijn aan per servicebus of per monteur. Wanneer materialen vanuit het centrale magazijn naar een bus worden verplaatst, registreert u dit met een scan als magazijnverplaatsing in Exact Online.
De monteur heeft op zijn smartphone altijd inzicht in de actuele busvoorraad. Wanneer hij materiaal verbruikt op locatie, scant hij het product en registreert de uitgifte direct in Exact Online. Zo is de busvoorraad altijd actueel en weet het centrale magazijn precies wanneer een bus moet worden bijgevuld.
Materiaal in- en uitboeken zonder order
Voor situaties waarin materiaal wordt verbruikt zonder formele order biedt de Barcode Scan App de mogelijkheid om artikelen in of uit te boeken zonder order in Exact Online. Dit is ideaal voor:
- Materiaalverbruik door monteurs op locatie
- Interne verbruik van kantoor- of verbruiksmaterialen
- Correcties en afboekingen van beschadigde artikelen
- Samples en testmateriaal
De medewerker scant het artikel, voert het aantal in en selecteert een reden voor de mutatie. De voorraad in Exact Online wordt direct bijgewerkt.
Aanvullen van grijpvoorraad
Het aanvullen van grijplocaties vanuit de bulkvoorraad is een dagelijkse taak in veel technische magazijnen. De Barcode Scan App stroomlijnt dit proces:
Scan het artikel dat moet worden aangevuld. De app toont de bulklocatie waar het artikel is opgeslagen en de grijplocatie die moet worden aangevuld. Scan de bronlocatie, scan de doellocatie, voer het aantal in en de magazijnverplaatsing wordt direct verwerkt in Exact Online. Beide locaties zijn weer actueel.
Nauwkeurig picken van visueel vergelijkbare artikelen
In de technische handel lijken veel artikelen op elkaar. Een M8x30 bout en een M8x35 bout zijn visueel nauwelijks te onderscheiden, maar voor de klant maakt het alle verschil. Met barcode scanning elimineert u deze vergissingen. De medewerker scant het artikel en de app controleert of het juiste product wordt gepickt voor de order in Exact Online. Bij een afwijking volgt direct een waarschuwing.
Voordelen voor technische handel en installatie met Exact Online
- Actuele busvoorraad: Mobiele magazijnen in Exact Online worden real-time bijgewerkt via barcode scanning.
- Materiaalverbruik op locatie: Monteurs registreren verbruik direct met hun smartphone, geen papieren lijstjes meer.
- Minder pickfouten: Scanverificatie voorkomt verwisseling van visueel vergelijkbare artikelen.
- Efficiënt aanvulproces: Grijplocaties worden snel en nauwkeurig aangevuld met registratie in Exact Online.
- Geen dure hardware: De app werkt op elke smartphone — ideaal voor monteurs die toch al een telefoon bij zich hebben.
Conclusie
De technische groothandel en installatiebedrijven hebben te maken met unieke uitdagingen: mobiele voorraad, materiaalverbruik zonder orders, een breed assortiment en complexe aanvulprocessen. De Barcode Scan App voor Exact Online biedt voor al deze uitdagingen een praktische oplossing. Met barcode scanning op de smartphone registreren medewerkers elke voorraadmutatie direct in Exact Online — of ze nu in het magazijn staan, in de servicebus zitten of bij de klant op locatie zijn.
Ontdek hoe de Barcode Scan App uw technische bedrijf kan helpen. Probeer het een maand gratis.