Barcode Scan App integratie met Exact Online
De Barcode Scan App is speciaal ontwikkeld als barcode scanning oplossing voor Exact Online. De app maakt gebruik van de officiële Exact Online API om een naadloze koppeling te bieden tussen uw barcodescanner of smartphone en uw Exact Online administratie. In dit artikel leggen we uit hoe de integratie werkt, welke gegevens worden gesynchroniseerd en waarom deze koppeling essentieel is voor efficiënt magazijnbeheer.
Hoe de koppeling met Exact Online werkt
De Barcode Scan App maakt verbinding met Exact Online via de officiële REST API van Exact. Dit is dezelfde beveiligde interface die Exact beschikbaar stelt aan gecertificeerde partners. Het koppelingsproces verloopt als volgt:
- Autorisatie via OAuth: Bij het eerste gebruik logt u in met uw Exact Online account. De app vraagt via het OAuth-protocol toestemming om namens u gegevens op te halen en te verwerken. U voert uw wachtwoord alleen in op de beveiligde Exact Online inlogpagina — nooit in de app zelf.
- Automatische synchronisatie: Na autorisatie worden uw artikelen, opslaglocaties, magazijnen en openstaande orders automatisch opgehaald uit Exact Online. De app houdt deze gegevens continu actueel.
- Real-time verwerking: Elke scan die u uitvoert wordt direct verwerkt in Exact Online. Of het nu gaat om een goederenontvangst, een orderpick of een voorraadtelling — de boeking verschijnt onmiddellijk in uw administratie.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd
De integratie tussen de Barcode Scan App en Exact Online omvat een breed scala aan gegevens:
- Artikelen: Alle artikelgegevens inclusief artikelcode, barcode (EAN), omschrijving, eenheid en artikelgroep worden opgehaald uit Exact Online. Wijzigingen in Exact Online worden automatisch doorgevoerd in de app.
- Inkooporders: Openstaande inkooporders worden opgehaald zodat u bij goederenontvangst direct de juiste order kunt selecteren en de ontvangen artikelen kunt scannen.
- Verkooporders: Verkooporders zijn beschikbaar voor orderpicking. De app toont welke artikelen gepickt moeten worden en registreert elke scan als uitlevering in Exact Online.
- Voorraadstanden: De actuele voorraad per artikel, per magazijn en per opslaglocatie is beschikbaar in de app. Na elke boeking wordt de voorraadstand bijgewerkt.
- Batch- en serienummers: De app ondersteunt volledige batch- en serienummerregistratie. Bij ontvangst kunt u batchnummers toewijzen en bij uitlevering worden de juiste batches automatisch voorgesteld op basis van FIFO of FEFO.
- Magazijnen en opslaglocaties: Alle magazijnen en opslaglocaties uit Exact Online zijn beschikbaar in de app. U kunt per transactie de juiste locatie selecteren of scannen.
Gecertificeerd door Exact
De Barcode Scan App is officieel gecertificeerd door Exact en is beschikbaar in de Exact Online App Store. Deze certificering betekent dat:
- De app voldoet aan alle technische eisen van Exact voor API-gebruik
- De beveiliging is getoetst en goedgekeurd door Exact
- De app regelmatig wordt gecontroleerd op compatibiliteit met nieuwe versies van Exact Online
- Gebruikers kunnen vertrouwen op een stabiele en betrouwbare koppeling
Beveiliging van de integratie
Beveiliging staat centraal bij de koppeling tussen de Barcode Scan App en Exact Online. De volgende maatregelen zijn getroffen:
- Geen wachtwoorden opgeslagen: De app slaat nooit uw Exact Online wachtwoord op. Authenticatie verloopt volledig via OAuth-tokens die door Exact Online worden beheerd.
- HTTPS-versleuteling: Alle communicatie tussen de app en Exact Online verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen. Uw gegevens zijn onderweg niet leesbaar voor derden.
- EU-datacenters: Alle data wordt verwerkt en opgeslagen in Europese datacenters, in overeenstemming met de AVG/GDPR-wetgeving.
- Minimale rechten: De app vraagt alleen de rechten aan die nodig zijn voor de functionaliteit. U bepaalt zelf welke rechten u toekent in Exact Online.
Ondersteunde Exact Online modules
De Barcode Scan App werkt met de volgende Exact Online modules:
- Exact Online Wholesale Distribution: Vollledige ondersteuning voor groothandelsprocessen inclusief inkoop, verkoop, voorraad, magazijnbeheer en batch/serienummers. Ideaal voor groothandels die hun magazijnprocessen willen digitaliseren met barcode scanning.
- Exact Online Manufacturing: Ondersteuning voor productieprocessen inclusief shoporders, stuklijsten, materiaaluitgifte en gereedmelding. Scan grondstoffen bij uitgifte en eindproducten bij gereedmelding — alles direct gekoppeld aan uw Exact Online productieadministratie.
Functies die de integratie mogelijk maakt
Dankzij de directe koppeling met Exact Online biedt de Barcode Scan App de volgende functionaliteiten:
- Goederenontvangst scannen op basis van inkooporders uit Exact Online
- Orderpicking met automatische koppeling aan verkooporders
- Magazijnverplaatsingen registreren tussen locaties
- Voorraadtellingen uitvoeren en direct synchroniseren
- Voorraadstanden real-time raadplegen per locatie
- Batch- en serienummers registreren en traceren
- Labels printen met artikelgegevens uit Exact Online
Eenvoudig starten
De koppeling tussen de Barcode Scan App en Exact Online is in enkele minuten opgezet. Download de app, log in met uw Exact Online account en u kunt direct beginnen met scannen. Er is geen technische kennis nodig en er hoeft niets geïnstalleerd te worden op uw server of computer. De app werkt volledig in de cloud, net als Exact Online zelf.
Wilt u zelf ervaren hoe de Barcode Scan App integreert met uw Exact Online administratie? Probeer de app een maand gratis en ontdek hoe barcode scanning uw magazijnprocessen versnelt en fouten elimineert.