Exact Online magazijn inrichten: de complete handleiding
Een goed ingericht magazijn in Exact Online is de basis voor efficiënt voorraadbeheer. Wanneer uw magazijnstructuur correct is opgezet, weet u altijd precies waar producten liggen, kunt u sneller picken en worden fouten geminimaliseerd. In dit artikel begeleiden we u stap voor stap bij het inrichten van uw magazijn in Exact Online.
Magazijnen aanmaken
In Exact Online begint de magazijninrichting met het aanmaken van magazijnen. Een magazijn is de fysieke locatie waar u goederen opslaat. Dit kan een gebouw zijn, een hal, of zelfs een specifieke zone binnen een groter complex. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
- Hoofdmagazijn: Het primaire opslagmagazijn waar het meeste van uw voorraad zich bevindt.
- Ontvangstmagazijn: Een tijdelijke locatie waar binnenkomende goederen worden gecontroleerd voordat ze naar hun definitieve plek gaan.
- Verzendmagazijn: De ruimte waar uitgaande goederen worden klaargezet voor transport.
- Quarantainemagazijn: Voor producten die nog gecontroleerd of goedgekeurd moeten worden.
- Retourmagazijn: Specifiek voor teruggekomen producten die geïnspecteerd moeten worden.
Het is belangrijk om vooraf goed na te denken over uw magazijnstructuur. Maak niet te veel magazijnen aan, want dit maakt het beheer onnodig complex. Maar maak er ook niet te weinig, want dan verliest u inzicht in waar producten zich precies bevinden.
Opslaglocaties configureren
Opslaglocaties zijn de specifieke plekken binnen een magazijn waar producten worden opgeslagen. Denk aan stellingen, vakken, palletplaatsen of laden. Het gebruik van opslaglocaties biedt grote voordelen:
- Sneller picken: Medewerkers weten exact waar een product ligt, zonder te hoeven zoeken.
- Minder fouten: Door producten op vaste locaties te leggen, worden verwisselingen voorkomen.
- Efficiënt putaway: Bij goederenontvangst kan de app direct aangeven waar het product moet worden weggezet.
- Betere inventarisatie: U kunt per locatie tellen in plaats van het hele magazijn in één keer.
Een goede naamgeving van opslaglocaties is essentieel. Gebruik een logische structuur, bijvoorbeeld: A-01-03 (Gang A, Stelling 01, Vak 03). Dit maakt het voor medewerkers intuiitief om de juiste locatie te vinden. Print barcode labels voor elke opslaglocatie zodat medewerkers de locatie kunnen scannen bij het wegzetten en picken van producten.
Voorkeurlocaties instellen
Een voorkeurlocatie is de standaardplek waar een bepaald product wordt opgeslagen. Wanneer u een voorkeurlocatie instelt voor een artikel, weet de Barcode Scan App bij ontvangst automatisch waar het product moet worden weggezet. Dit versnelt het putaway-proces aanzienlijk.
U kunt voorkeurlocaties instellen en wijzigen via de Barcode Scan App. De app toont bij goederenontvangst automatisch de voorkeurlocatie, waardoor de magazijnmedewerker direct weet waar het product naartoe moet. Dit is vooral waardevol bij nieuwe medewerkers die het magazijn nog niet goed kennen.
Workflows inrichten
Een goede workflow zorgt ervoor dat elk goederenproces in de juiste volgorde wordt doorlopen. De meest voorkomende workflows zijn:
Inkomende goederen workflow
- Goederen ontvangen in het ontvangstmagazijn
- Controleren op juistheid en kwaliteit
- Barcode scannen om de ontvangst te registreren in Exact Online
- Producten wegzetten naar de juiste opslaglocatie (putaway)
Uitgaande goederen workflow
- Verkooporder ontvangen en picklijst genereren
- Producten picken door barcodes te scannen op de opslaglocatie
- Gescande producten verzamelen in het verzendmagazijn
- Levering bevestigen en pakbon genereren
Verplaatsingen workflow
- Product scannen op de huidige locatie
- Nieuwe locatie scannen
- Verplaatsing wordt automatisch geregistreerd in Exact Online
Best practices voor magazijninrichting
Op basis van onze ervaring met honderden magazijnen die de Barcode Scan App gebruiken, delen we de volgende best practices:
- Begin eenvoudig: Start met een basisstructuur en breid uit waar nodig. Het is makkelijker om locaties toe te voegen dan te verwijderen.
- Label alles: Zorg dat elke opslaglocatie een duidelijk leesbaar barcode label heeft. Dit versnelt het scanproces en voorkomt fouten.
- Plaats snellopers vooraan: Producten die vaak worden gepickt, moeten op makkelijk bereikbare locaties liggen, dicht bij het verzendgebied.
- Gebruik zones: Verdeel uw magazijn in logische zones, bijvoorbeeld op basis van productcategorie of omloopsnelheid.
- Evalueer regelmatig: Analyseer uw pickroutes en pas de locatie-indeling aan op basis van de werkelijke goederenstroom.
Het magazijn beheren met de Barcode Scan App
De Barcode Scan App maakt het beheren van uw Exact Online magazijn eenvoudig. Met de app kunt u:
- Goederenontvangsten boeken met automatisch putaway naar voorkeurlocaties
- Verkooporders picken met locatie-informatie op het scherm
- Producten verplaatsen tussen magazijnen en opslaglocaties door te scannen
- Real-time voorraad per locatie bekijken
- Inventarisaties per locatie uitvoeren
Door uw magazijn goed in te richten in Exact Online en te combineren met barcode scanning, legt u de basis voor een efficiënt, foutloos magazijnproces.