Uw magazijn is het hart van uw logistieke operatie. Elke fout, elke vertraging en elk verloren artikel kost u geld. Toch werken veel magazijnen nog met verouderde processen: papieren picklijsten, handmatige invoer in Exact Online en eindeloos zoeken naar artikelen. Barcode scanning verandert dat fundamenteel. In dit artikel ontdekt u hoe barcode scanning uw magazijn sneller, foutloos en real-time maakt — volledig geïntegreerd met Exact Online.
Het probleem: verouderde magazijnprocessen
In veel magazijnen ziet het dagelijkse werk er nog steeds zo uit: een medewerker ontvangt een pakbon, loopt naar de computer, opent Exact Online en boekt de ontvangst handmatig. Bij het picken van orders wordt een papieren lijst uitgeprint, worden artikelen verzameld en pas achteraf wordt de levering in Exact Online verwerkt.
Dit proces is foutgevoelig op elk punt. Artikelnummers worden verkeerd overgenomen. Aantallen kloppen niet. Locaties worden niet bijgewerkt. En tussen de fysieke handeling en de administratieve verwerking zit een vertraging van uren of zelfs een hele dag. In die tijd is uw voorraadstand in Exact Online onbetrouwbaar.
De kosten van deze werkwijze zijn hoger dan de meeste bedrijven beseffen. Verkeerde leveringen leiden tot retourzendingen en ontevreden klanten. Voorraadverschillen leiden tot nee-verkopen of overstock. En de tijd die medewerkers besteden aan administratie gaat ten koste van productief magazijnwerk.
De transformatie: barcode scanning voor Exact Online
Met barcode scanning worden al deze problemen opgelost. De Barcode Scan App voor Exact Online digitaliseert uw magazijnprocessen volledig. Elke goederenbeweging wordt vastgelegd door simpelweg een barcode te scannen. De app communiceert direct met Exact Online via de API, waardoor uw voorraad altijd actueel is.
Goederenontvangst met scanning
Wanneer een leverancier goederen aflevert, opent de magazijnmedewerker de bijbehorende inkooporder in de app. Door de barcode van elk artikel te scannen, wordt de ontvangst automatisch geboekt in Exact Online. De app toont direct of de juiste artikelen en aantallen worden ontvangen. Bij afwijkingen wordt de medewerker gewaarschuwd.
Orderpicking met scanning
Bij het picken van orders toont de app de te verzamelen artikelen met hun locatie in het magazijn. De medewerker loopt de optimale route en scant elk artikel dat wordt gepakt. De app verifieert of het juiste artikel wordt gepakt en houdt bij welke artikelen nog verzameld moeten worden. Na het picken wordt de levering met één druk op de knop geboekt in Exact Online.
Voorraadverplaatsingen
Het verplaatsen van artikelen tussen magazijnen of locaties is met scanning een kwestie van seconden. Scan het artikel, selecteer de doellocatie en de verplaatsing wordt direct verwerkt in Exact Online. Geen formulieren, geen achteraf invoeren — gewoon scannen en klaar.
Scanmethoden: welke past bij uw magazijn?
De Barcode Scan App ondersteunt meerdere scanmethoden, zodat u kunt kiezen wat het beste past bij uw situatie en budget.
Camera scanning
De eenvoudigste methode: gebruik de camera van uw smartphone of tablet om barcodes te scannen. Ideaal voor kleine magazijnen of om te starten met scanning. De app ondersteunt zowel 1D-barcodes (EAN, Code 128) als 2D-barcodes (QR, DataMatrix).
Bluetooth scanner
Een externe Bluetooth scanner biedt hogere scansnelheid en betrouwbaarheid. De scanner verbindt draadloos met uw smartphone of tablet waarop de Barcode Scan App draait. Een goede middenweg tussen kosten en prestaties.
Industriële Android scanner
Voor intensief magazijngebruik is een industriële scanner zoals de Zebra TC21 of TC53 de beste keuze. Deze apparaten combineren een razendsnelle barcode scanner met een robuust Android-apparaat. Ze zijn bestand tegen vallen, stof en water — ideaal voor magazijnomgevingen. De Barcode Scan App draait direct op deze apparaten.
De voordelen op een rij
Barcode scanning in combinatie met Exact Online levert meetbare voordelen op:
- Tot 5x sneller: Scannen is vele malen sneller dan handmatig invoeren. Een goederenontvangst van 50 artikelen kost minuten in plaats van een uur.
- Foutloos: Elke scan wordt geverifieerd. Verkeerde artikelen worden direct gedetecteerd. Het foutenpercentage daalt van 1-3% naar vrijwel nul.
- Real-time: Uw voorraadstand in Exact Online is altijd actueel. Geen vertragingen meer tussen fysieke handelingen en administratie.
- Traceerbaarheid: Batch- en serienummers worden automatisch geregistreerd bij elke scan, wat volledige traceerbaarheid biedt in Exact Online.
- Lagere kosten: Minder fouten betekent minder retourzendingen, minder nee-verkopen en minder overstock. Medewerkers besteden hun tijd aan productief werk in plaats van administratie.
Direct starten met barcode scanning
De Barcode Scan App werkt direct met uw bestaande Exact Online omgeving. Er is geen installatie of configuratie in Exact Online nodig. Download de app, log in met uw Exact Online account en u kunt direct beginnen met scannen. Ervaar zelf hoe barcode scanning uw magazijn transformeert.