Barcode Scan App vs. WMS-systemen voor Exact Online
Veel Exact Online gebruikers staan voor de vraag: heb ik een volledig Warehouse Management System (WMS) nodig, of is een barcode scanning app voldoende? Het antwoord hangt af van uw situatie. Op deze pagina vergelijken we de opties objectief, zodat u de juiste keuze kunt maken.
Drie niveaus van magazijndigitalisering
Bij het digitaliseren van uw magazijn zijn er drie niveaus:
Niveau 1: Handmatig werken in Exact Online
U voert alles handmatig in via de Exact Online webinterface. Dit is foutgevoelig, tijdrovend en biedt geen mogelijkheid tot barcode scanning. Geschikt voor bedrijven met een zeer laag volume, maar niet schaalbaar.
Niveau 2: Barcode Scan App
U scant barcodes met uw smartphone, tablet of handheld scanner. De app communiceert direct en real-time met Exact Online. Binnen 5 minuten operationeel, betaalbaar en eenvoudig te gebruiken. Ideaal voor het MKB.
Niveau 3: Volledig WMS-systeem
Een apart softwaresysteem met eigen database, uitgebreide functionaliteit zoals wave picking, carrier-integraties en geavanceerde routeplanning. Complexe implementatie, hogere kosten, maar maximale mogelijkheden voor grote logistieke operaties.
De meeste MKB-bedrijven met Exact Online zijn het beste geholpen met Niveau 2 — de slimme tussenstap tussen handmatig werken en een duur WMS-systeem.
Vergelijking op een rij
| Criterium | Barcode Scan App | WMS-systeem (BizBloqs, Be-Efficient, Nubes) |
|---|---|---|
| Implementatietijd | 5 minuten | 2–12 weken |
| Implementatiekosten | Geen | €5.000 – €50.000+ |
| Maandelijkse kosten | Vanaf €42,50/gebruiker | Vanaf €500/maand |
| Exact Online integratie | Direct, real-time | Via koppeling (soms vertraging) |
| Eigen database | Nee (gebruikt Exact Online) | Ja (aparte database) |
| Training nodig | Minimaal (intuïtieve app) | Uitgebreid (dagen tot weken) |
| Carrier integraties | Nee | Ja (PostNL, DHL, UPS) |
| Multi-ERP ondersteuning | Nee (Exact Online only) | Soms (afhankelijk van leverancier) |
| Geschikt voor | MKB met Exact Online | Middelgroot tot enterprise |
| Contract | Maandelijks opzegbaar | Vaak jaarcontract + implementatie |
Wanneer is de Barcode Scan App de juiste keuze?
De Barcode Scan App is de beste oplossing wanneer:
- U werkt met Exact Online als ERP-systeem
- U wilt snel starten zonder weken- of maandenlang implementatietraject
- U een team heeft van 1 tot circa 50 magazijnmedewerkers
- U geen carrier-integraties nodig heeft (u verzendt via Exact Online of handmatig)
- U de voorkeur geeft aan lage, voorspelbare kosten zonder grote voorafgaande investering
- U geen apart IT-project wilt opstarten voor uw magazijndigitalisering
- U waarde hecht aan een intuïtieve app die medewerkers direct kunnen gebruiken
Wanneer heeft u een WMS nodig?
Eerlijkheid duurt het langst. Een volledig WMS-systeem is de betere keuze wanneer:
- U meer dan 50 magazijnmedewerkers aanstuurt en geavanceerde taakplanning nodig heeft
- U carrier-integraties nodig heeft voor automatisch labels printen en track & trace met PostNL, DHL, UPS of andere vervoerders
- U werkt met meerdere ERP-systemen naast Exact Online (bijvoorbeeld SAP Business One)
- U complexe logistieke processen heeft zoals wave picking, cross-docking, zone picking of geavanceerde routeplanning
- U een eigen database nodig heeft die onafhankelijk van uw ERP functioneert
- U specifieke compliance-eisen heeft die een geavanceerd systeem vereisen
In deze gevallen zijn oplossingen zoals BizBloqs (multi-ERP, zeer configureerbaar), Be-Efficient (sterk in carrier-integraties) of Nubes (focus op groothandel via de Exact App Store) het overwegen waard.
De slimme tussenstap
Klaar om uw magazijn te digitaliseren zonder een groot IT-project? De meeste MKB-bedrijven hebben geen volledig WMS nodig — ze hebben betrouwbare barcode scanning nodig die direct samenwerkt met Exact Online.
Met de Barcode Scan App bent u binnen 5 minuten operationeel. Geen implementatiekosten, geen langdurig traject, geen verrassingen. Start vandaag en zie morgen al resultaat.