Voorraadbeheer voor productiebedrijven met Exact Online
Productiebedrijven hebben te maken met een fundamenteel andere vorm van voorraadbeheer dan handels- of distributiebedrijven. Grondstoffen moeten worden ingekocht en ontvangen, materialen worden uitgegeven aan werkorders, halffabricaten doorlopen bewerkingsstappen en eindproducten moeten op voorraad worden geboekt. Exact Online Manufacturing biedt hiervoor een krachtige module, maar op de werkvloer is barcode scanning onmisbaar om dit proces foutloos en efficiënt te laten verlopen.
De uitdagingen van voorraadbeheer in de productie
Complexe stuklijsten (BOM): Een eindproduct kan bestaan uit tientallen grondstoffen en halffabricaten. Elke component moet in de juiste hoeveelheid beschikbaar zijn voordat de productie kan starten. Een fout in de materiaaluitgifte betekent stilstand op de productielijn of een eindproduct dat niet aan de specificaties voldoet.
Materiaaluitgifte en backflushing: Bij elke werkorder moeten materialen uit het magazijn worden uitgegeven. In Exact Online kan dit handmatig of via backflushing. Handmatige uitgifte zonder scanning leidt tot fouten; backflushing zonder controle kan afwijkingen veroorzaken die pas later zichtbaar worden in de voorraadstand.
Productievoortgang bijhouden: Het is essentieel om te weten in welke fase een werkorder zich bevindt. Welke bewerkingsstappen zijn afgerond? Hoeveel uur is er besteed? Welke medewerker heeft welke stap uitgevoerd? Zonder real-time registratie is dit inzicht er niet.
Grondstofvoorraad op peil houden: Productiebedrijven moeten voorkomen dat de productie stilstaat door tekorten aan grondstoffen. Tegelijkertijd wilt u niet te veel voorraad aanhouden. Real-time inzicht in de actuele voorraadstand in Exact Online is hiervoor cruciaal.
Werkorders verwerken met de Barcode Scan App
De Barcode Scan App integreert naadloos met de Exact Online Manufacturing module. Dit is hoe het werkt in de praktijk:
Werkorder openen: De productiemedewerker scant de barcode van de werkorder of zoekt deze op in de app. De app toont direct de stuklijst met alle benodigde materialen en hoeveelheden uit Exact Online.
Materiaaluitgifte: Voor elk materiaal op de stuklijst scant de medewerker de barcode van het artikel. De app controleert of het juiste materiaal wordt gepakt en registreert de uitgifte direct in Exact Online. Als een artikel een batchnummer heeft, wordt dit automatisch meegenomen via de GS1-barcode. De voorraad in Exact Online wordt real-time bijgewerkt.
Alternatieve materialen: Soms is een grondstof niet beschikbaar en wordt een alternatief gebruikt. De app signaleert wanneer een gescand artikel niet op de stuklijst staat en biedt de mogelijkheid om het toe te voegen als alternatief materiaal.
Smart Shop Floor: bewerkingsstappen registreren
Met Smart Shop Floor registreren productiemedewerkers elke bewerkingsstap van het productieproces. Dit werkt als volgt:
De medewerker scant zijn persoonlijke badge om in te loggen. Vervolgens scant hij de werkorderbarcode. De app toont de routingstappen uit Exact Online. Bij het starten van een bewerking scant de medewerker de stap en de tijdregistratie begint automatisch. Na afronding wordt de stap afgesloten en de bestede tijd vastgelegd in Exact Online.
Dit geeft het management real-time inzicht in de productievoortgang, bezettingsgraad per werkplek en de werkelijke kosten per werkorder in Exact Online.
Gereedmelding en opslag van eindproducten
Wanneer alle bewerkingsstappen zijn afgerond, wordt het eindproduct gereedgemeld. De medewerker scant het eindproduct, voert het aantal in en de app boekt de voorraad bij in Exact Online. Vervolgens kan het putaway-proces worden gestart: de app toont de voorkeurlocatie en de medewerker scant de opslaglocatie om de opslag te bevestigen.
Voordelen voor productiebedrijven met Exact Online
- Nauwkeurige materiaaluitgifte: Barcode scanning voorkomt dat verkeerde materialen worden uitgegeven aan werkorders in Exact Online.
- Real-time voorraadstand: Elke uitgifte en ontvangst wordt direct verwerkt, zodat u altijd weet wat er op voorraad is in Exact Online.
- Productievoortgang inzichtelijk: Met Smart Shop Floor ziet u in één oogopslag welke werkorders in welke fase zitten.
- Batchtraceerbaarheid: Van grondstof tot eindproduct — elke batch wordt geregistreerd in Exact Online voor volledige traceerbaarheid.
- Minder stilstand: Door real-time inzicht in grondstofvoorraden voorkomt u productiestilstand door materiaaltekorten.
Conclusie
Voorraadbeheer in de productie gaat verder dan alleen tellen en opslaan. Het omvat materiaaluitgifte, werkorderafhandeling, productievoortgang en gereedmelding — processen die nauw verweven zijn met de Exact Online Manufacturing module. De Barcode Scan App brengt deze processen naar de werkvloer met snelle, foutloze barcode scanning.
Wilt u uw productieprocessen in Exact Online naar een hoger niveau tillen? Probeer de Barcode Scan App een maand gratis.