Voorraadbeheer voor e-commerce en webshops met Exact Online
E-commerce groeit explosief en daarmee ook de eisen aan voorraadbeheer. Webshopklanten verwachten snelle levering, nauwkeurige voorraadinfo en een soepel retourproces. Voor bedrijven die Exact Online gebruiken als ERP-systeem is het essentieel dat de voorraad in het systeem exact overeenkomt met de werkelijke voorraad in het magazijn. De Barcode Scan App helpt e-commerce bedrijven om deze belofte waar te maken.
De uitdagingen van e-commerce voorraadbeheer
Snelheid is alles: In de e-commerce wereld is snelheid de norm. Klanten verwachten levering binnen 24 uur. Dat betekent dat orders snel en foutloos moeten worden gepickt, verpakt en verzonden. Elke minuut vertraging in het magazijn vertaalt zich direct in langere levertijden en ontevreden klanten.
Voorraadnauwkeurigheid over meerdere kanalen: Veel e-commerce bedrijven verkopen via meerdere kanalen: eigen webshop, marketplaces zoals Bol.com en Amazon, en soms ook fysieke winkels. Al deze kanalen putten uit dezelfde voorraad in Exact Online. Een fout in de voorraadstand betekent overselling — producten verkopen die er niet meer zijn — met annuleringen en negatieve reviews als gevolg.
Hoog retourpercentage: E-commerce kent een significant hoger retourpercentage dan traditionele handel. Retouren moeten snel worden verwerkt, gecontroleerd en weer op voorraad worden geboekt in Exact Online. Een trage retourverwerking betekent dat verkoopbare producten onnodig lang buiten de verkoopbare voorraad blijven.
Seizoenspieken: Black Friday, Sinterklaas, kerst — e-commerce bedrijven maken pieken mee waarbij het ordervolume verveelvoudigt. Processen die bij 50 orders per dag werken, breken bij 500 orders per dag. Schaalbaarheid is essentieel.
Sneller picken met de Barcode Scan App en Exact Online
De Barcode Scan App transformeert het pickproces voor e-commerce bedrijven die werken met Exact Online:
Multi-order picking: Met multi-order picking verzamelt u producten voor meerdere orders in één ronde door het magazijn. De app groepeert alle picklijnen uit Exact Online per opslaglocatie en optimaliseert de looproute. Na het verzamelen verdeelt u de producten per order door te scannen. Dit is ideaal voor webshops die dagelijks tientallen tot honderden orders versturen.
Scanverificatie: Bij het picken scant u elk product. De app controleert automatisch of het juiste artikel in de juiste hoeveelheid wordt gepickt volgens de verkooporder in Exact Online. Verkeerd product? De app waarschuwt direct. Dit voorkomt verkeerde zendingen — een cruciale factor voor klanttevredenheid bij webshops.
Pack en ship: Na het picken wordt de goederenlevering aangemaakt in Exact Online. De app registreert welke producten zijn verpakt en verzonden, zodat de klant een accurate verzendbevestiging ontvangt en de voorraad in Exact Online direct wordt bijgewerkt.
Retourverwerking met barcode scanning
Een efficiënt retourproces is onmisbaar voor e-commerce. Met de Barcode Scan App verwerkt u retouren snel en nauwkeurig in Exact Online:
Scan het retourproduct en de app zoekt automatisch de bijbehorende verkooporder op in Exact Online. Controleer de staat van het product en registreer de retourontvangst. Het product wordt direct weer op voorraad geboekt in Exact Online en is beschikbaar voor nieuwe verkoop. Bij beschadigde producten kunt u een afwijkende locatie of status toewijzen.
Dit gestroomlijnde proces zorgt ervoor dat retourproducten binnen minuten weer verkoopbaar zijn, in plaats van dagen te wachten op administratieve verwerking.
Real-time voorraad voor uw webshop
De kern van succesvol e-commerce voorraadbeheer is een voorraadstand in Exact Online die exact overeenkomt met de werkelijkheid. Elke scan met de Barcode Scan App wordt direct verwerkt in Exact Online. Hierdoor is de voorraad die uw webshop toont altijd actueel. Geen overselling meer, geen teleurgestelde klanten.
Goederenontvangst voor e-commerce
Wanneer nieuwe voorraad binnenkomt, is het essentieel deze zo snel mogelijk beschikbaar te maken voor verkoop. Met de Barcode Scan App scant u de ontvangen producten tegen de inkooporder in Exact Online. De voorraad wordt direct bijgewerkt, zodat uw webshop de nieuwe voorraad meteen kan tonen en verkopen.
Voordelen voor e-commerce bedrijven met Exact Online
- Snellere orderverwerking: Multi-order picking en geoptimaliseerde looproutes verkorten de verwerkingstijd per order.
- Minder fouten: Scanverificatie voorkomt verkeerde zendingen en de bijbehorende retourkosten.
- Actuele voorraad: Real-time synchronisatie met Exact Online voorkomt overselling en voorraadtekorten.
- Snelle retourverwerking: Retourproducten zijn binnen minuten weer verkoopbaar in Exact Online.
- Schaalbaar bij pieken: De app schaalt mee bij seizoenspieken zonder extra investeringen in hardware.
Conclusie
E-commerce voorraadbeheer vereist snelheid, nauwkeurigheid en schaalbaarheid — precies wat de combinatie van Exact Online en de Barcode Scan App biedt. Van multi-order picking tot retourverwerking, van goederenontvangst tot real-time voorraadsynchronisatie: de app maakt elk magazijnproces efficiënter.
Klaar om uw webshoplogistiek naar het volgende niveau te tillen? Probeer de Barcode Scan App een maand gratis.