Dymo labelprinter koppelen aan Exact Online via de Barcode Scan App
Een Dymo labelprinter is een populaire keuze voor bedrijven die snel en eenvoudig barcodelabels willen printen. Maar hoe koppelt u een Dymo printer aan Exact Online? De Barcode Scan App maakt dit mogelijk door als brug te fungeren tussen uw Exact Online administratie en uw Dymo labelprinter. In dit artikel leggen we uit hoe deze integratie werkt, welke Dymo modellen worden ondersteund en hoe u in enkele stappen aan de slag kunt.
Waarom Dymo labels printen vanuit Exact Online?
Veel bedrijven die werken met Exact Online hebben behoefte aan barcodelabels voor hun producten. Of het nu gaat om magazijnlabels, productlabels of verzendetiketten — het handmatig overnemen van artikelgegevens is tijdrovend en foutgevoelig. Door uw Dymo labelprinter te koppelen aan Exact Online via de Barcode Scan App profiteert u van:
- Directe gegevenskoppeling: Artikelcodes, omschrijvingen, barcodes en andere gegevens worden rechtstreeks uit Exact Online opgehaald. Geen handmatig overtypen meer.
- Consistente labels: Elk label bevat gegarandeerd de juiste, actuele informatie uit uw Exact Online administratie.
- Snel printen: Scan een barcode of zoek een artikel op en print direct een label. Ideaal bij goederenontvangst of het labelen van producten.
- Batchnummers en serienummers: Print labels met batch- of serienummers die zijn geregistreerd in Exact Online, zodat de traceerbaarheid gewaarborgd blijft.
Ondersteunde Dymo modellen
De Barcode Scan App werkt met alle gangbare Dymo LabelWriter modellen die verbonden zijn met uw netwerk of computer:
- Dymo LabelWriter 450: Het populairste model voor kantoor- en magazijngebruik. Print labels tot 62 mm breed, geschikt voor standaard barcodelabels.
- Dymo LabelWriter 550: De opvolger van de 450 met verbeterde printsnelheid en USB-C aansluiting. Uitstekend geschikt voor het printen van barcodelabels vanuit Exact Online.
- Dymo LabelWriter 5XL: Voor grotere labels tot 104 mm breed. Ideaal voor verzendetiketten en grotere productlabels met uitgebreide artikelinformatie uit Exact Online.
- Dymo LabelWriter Wireless: Print draadloos via Wi-Fi, perfect voor gebruik in het magazijn zonder vaste werkplek.
Hoe de koppeling werkt
De integratie tussen Dymo, Exact Online en de Barcode Scan App werkt als volgt:
- Verbind de Barcode Scan App met Exact Online: Log in met uw Exact Online account. De app haalt automatisch al uw artikelgegevens op, inclusief barcodes, omschrijvingen en artikelcodes.
- Stel uw Dymo printer in: Configureer uw Dymo labelprinter in de labelinstellingen van de app. De app detecteert beschikbare printers automatisch.
- Kies uw labelformaat: Selecteer het labelformaat dat past bij uw Dymo labels. U kunt kiezen welke gegevens uit Exact Online op het label worden afgedrukt.
- Scan en print: Scan de barcode van een artikel of zoek het op in de app. Met één druk op de knop wordt het label geprint met de actuele gegevens uit Exact Online.
Labelformaten en inhoud
De Barcode Scan App biedt flexibele mogelijkheden voor het samenstellen van uw labels met gegevens uit Exact Online:
- Barcode: De EAN/barcode van het artikel uit Exact Online, in Code 128, EAN-13 of andere formaten.
- Artikelcode: De unieke artikelcode zoals geregistreerd in Exact Online.
- Omschrijving: De artikelomschrijving in de gewenste taal uit Exact Online.
- Batchnummer: Het batchnummer voor traceerbaarheid, direct uit Exact Online.
- Opslaglocatie: De magazijnlocatie voor eenvoudige identificatie in het magazijn.
- Aantallen: Het aantal stuks, handig bij goederenontvangst voor Exact Online inkooporders.
Toepassingen in de praktijk
Bedrijven die Exact Online gebruiken zetten de Dymo-integratie in voor diverse toepassingen:
- Goederenontvangst: Bij het ontvangen van goederen op een inkooporder in Exact Online print u direct labels voor elk ontvangen artikel. Zo zijn producten meteen gelabeld en traceerbaar in het magazijn.
- Magazijnorganisatie: Print locatielabels voor uw opslaglocaties in Exact Online. Door locaties te voorzien van een barcodelabel kunt u ze snel scannen bij verplaatsingen.
- Productlabeling: Voorzie producten van een barcodelabel zodat ze bij uitlevering snel gescand en verwerkt kunnen worden in Exact Online verkooporders.
- Heridentificatie: Wanneer een bestaand label beschadigd of onleesbaar is, print u snel een nieuw label met de actuele gegevens uit Exact Online.
Direct aan de slag
Het koppelen van uw Dymo labelprinter aan Exact Online via de Barcode Scan App is eenvoudig en snel. U heeft geen technische kennis nodig en de installatie is in enkele minuten klaar. Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om professionele barcodelabels te printen met gegevens direct uit uw Exact Online administratie.