Wanneer meerdere artikelen in Exact Online dezelfde barcode hebben, kan de Barcode Scan App niet automatisch bepalen welk artikel bedoeld wordt bij het scannen. Met de functie “Barcode duplicaten” kun je eenvoudig achterhalen welke barcodes aan meerdere artikelen zijn toegewezen.
Hoe werkt het?
De app doorzoekt automatisch alle artikelen binnen je administratie en toont een overzicht van barcodes die aan meer dan één artikel zijn gekoppeld. Per dubbele barcode worden de bijbehorende artikelen getoond met hun artikelcode en omschrijving.
Verpakkingseenheden
Naast de standaard artikelbarcodes controleert de app ook de barcodes van verpakkingseenheden. Wanneer een barcode van een verpakkingseenheid overeenkomt met een standaard artikelbarcode, wordt dit ook als duplicaat getoond. Deze duplicaten worden apart gemarkeerd met de aanduiding “Verpakkingseenheid”.
Duplicaten oplossen
Klik op een artikel in het overzicht om naar de productvoorraad te navigeren. Vanuit daar kun je de stamgegevens van het artikel openen in Exact Online en de barcode aanpassen zodat deze uniek is.
Mogelijke oorzaken van dubbele barcodes:
- Artikelen die per ongeluk dezelfde barcode hebben gekregen bij het aanmaken
- Een generieke barcode (zoals een EAN-code) die aan meerdere varianten is toegewezen
- Een verpakkingseenheid met dezelfde barcode als het losse artikel
Wanneer er geen duplicaten worden gevonden, toont de app de melding dat er geen dubbele barcodes zijn gedetecteerd.