Artikelen zijn vaak in meerdere eenheden verpakt. Zo gaan er meerdere consumentenverpakkingen in een omdoos. En worden omdozen bij elkaar gestapeld op een pallet om gemakkelijk te kunnen vervoeren. Exact Online biedt de mogelijkheid om maar 1 verpakkingseenheid te gebruiken. In het logistieke proces moet er daardoor vaak handmatig worden ingevoerd hoeveel consumentenverpakkingen er zijn verwerkt.
In de Barcode Scan App is het mogelijk om aan een artikel meerdere verpakkingseenheden te koppelen. Daardoor kan je in 1 keer een pallet artikelen inboeken zonder zelf nog te hoeven rekenen hoeveel eindverpakkingen er op een pallet liggen.
Verpakkingseenheid aanmaken
Om te werken met verpakkingseenheden moet je eerst een aantal instellingen doorvoeren in de Barcode Scan App voor Exact Online. Ga daarvoor naar de instellingen van de app en selecteer het tabblad Verpakkingseenheden. Zet daar het vinkje aan bij de optie “Gebruik verschillende verpakkingseenheden” en druk op opslaan:
Druk vervolgens op de knop “Verpakkingseenheden”. Daar is een overzicht terug te vinden van de reeds aangemaakte verpakkingseenheden:
Druk op de knop “Verpakkingseenheid toevoegen” om een nieuwe verpakkingseenheid aan te maken. Geef de verpakkingseenheid een duidelijke naam en druk op “Opslaan”:
Nu is de verpakkingseenheid aangemaakt en kunnen we artikelen koppelen met deze verpakkingseenheid.
Een artikel koppelen met een verpakkingseenheid
Om een artikel te koppelen aan een verpakkingseenheid gaan we terug naar de instellingen en drukken daar op de knop “Verpakkingseenheden per artikel”. Selecteer daar het artikel dat je wilt koppelen aan een verpakkingseenheid.
In het overzicht zie je welke verpakkingseenheden al aan het artikel gekoppeld zijn. Druk op de knop “Verpakkingseenheid toevoegen” om een nieuwe verpakkingseenheid te koppelen:
Verpakkingen gebruiken in de Barcode Scan App
Wanneer je in de app een aantal artikelen kan ingeven verschijnen nu de verschillende verpakkingseenheden. Met de plus en min knoppen kan je snel het aantal verpakkingen ingeven. De app zal dit zelf omrekenen naar het aantal in de eenheid die in Exact Online wordt toegepast:
Door op de plus knop bij de zeecontainer te drukken worden er nu per stap 1.000 artikelen opgeteld. Zo kan je snel het aantal verpakkingen tellen en invoeren. De app zorgt dan voor de omrekening.
Verpakkingseenheden verwijderen
Om een verpakkingseenheid los te koppelen van een artikel druk je de prullenbak knop achter de verpakkingseenheid:
Wanneer je de verpakkingseenheid volledig wilt verwijderen is het van belang dat deze niet meer gekoppeld is aan een artikel. Selecteer de verpakkingseenheid om te zien welke artikelen gekoppeld zijn aan deze verpakkingseenheid. Wanneer er geen artikelen meer gekoppeld zijn verschijnt er een knop om de verpakkingseenheid volledig te verwijderen:
Verpakkingseenheden importeren vanuit extra artikel velden
In Exact Online heb je de mogelijkheid om extra velden aan een artikel toe te voegen. In dit geval hebben we een externe barcode toegevoegd in het BSKU veld. Dit is bijvoorbeeld een barcode die door de leverancier wordt gebruikt en op de artikelen bij levering is aangebracht:
Deze velden kunnen we gebruiken om de barcode die gekoppeld is aan een verpakkingseenheid te vullen. Daarvoor gaan we in de Barcode Scan App naar de instellingen en dan het tabblad Verpakkingseenheden. Daar druk je op de knop “Verpakkingseenheden aanmaken vanaf extra artikel velden”:
Daar kan je vervolgens een import doen. Het barcode veld gekoppeld aan de geselecteerde verpakkingseenheid wordt dan gevuld met de waarde die is ingevuld in het BSKU extra veld wat is ingevuld in Exact Online.
In de onderstaande afbeelding is hier een voorbeeld van weergegeven:
Wanneer er nu op de knop verzenden wordt gedrukt wordt er een import gedaan en voor alle artikelen een verpakkingseenheid relatie aangemaakt. Daarbij wordt het barcode veld ingevoerd in het barcode veld. Let op dat dit een handmatige actie is. Dus wanneer je in Exact Online een wijziging doorvoert dien je de verpakkingseenheden opnieuw aan te maken.
Na de import is de verpakkingseenheid BSKU nu aangemaakt bij het bovenstaande artikel. De barcode die is ingevoerd in het extra veld in Exact Online is gebruikt als barcode veld. Voor het aantal is in dit geval de waarde 1 toegepast.
Door te drukken op de onderstaande knop worden alle verpakkingseenheid-artikel relaties verwijderd:
Hiermee kan je snel een nieuwe import doen van de artikel extra velden vanuit Exact Online. Let op dat handmatig aangemaakte verpakkingseenheid-artikel relaties dan ook worden verwijderd.