Um Artikel in der Barcode Scan App korrekt zu erkennen, wird das Barcodefeld in Exact Online verwendet. Wenn der gescannte Barcode mit dem Barcodefeld in Exact Online übereinstimmt, wird der Artikel erkannt:
Das Barcodefeld in Exact Online kann nur numerische Werte enthalten. Viele Unternehmen verwenden bereits Barcodes auf ihren Produkten, die auch Buchstaben enthalten. Dadurch ist das Barcodefeld in Exact Online nicht geeignet, um den Artikel zu identifizieren. Wenn kein Artikel anhand des Barcodefeldes gefunden wird, wird auch der Artikelcode oder Suchcode des Artikels überprüft. Diese Felder können Buchstaben enthalten.
Welche Barcodetypen werden unterstützt?
Dies hängt vom verwendeten Barcodescanner ab. Wenn der Barcodescanner einen Barcode scannt, muss er den Barcodetyp lesen können. Wenn der Scanner den Barcodetyp lesen kann, gibt er die im Barcode verschlüsselten Daten als Tastatureingabe an die App weiter. Wenn nach dem gescannten Barcode eine Eingabetaste gesendet wird, erkennt und verarbeitet die Barcode Scan App den Barcode sofort.
Es gibt viele verschiedene Barcodeformate, in denen Daten gespeichert werden können. Häufig verwendete Formate sind EAN-13, CODE128, QR-Code und GS1. Welchen Barcodetyp Sie verwenden, hängt oft von den Anforderungen Ihrer Kunden ab. So wird der EAN-13-Barcode häufig für Artikel verwendet, die im Supermarkt erhältlich sind. GS1 wird häufig für medizinische Artikel oder Artikel mit Chargen- oder Seriennummern eingesetzt.
Artikeletiketten aus der App drucken
Über die Barcode Scan App können auch Etiketten gedruckt werden, mit einem Barcode, anhand dessen der Artikel erkannt werden kann. Hierfür stehen eine Reihe von Standard-Etikettenvorlagen zur Verfügung. Wir können auch eine maßgeschneiderte Etikettenvorlage nach Ihren Spezifikationen erstellen. Die über die App erstellten Etiketten haben einen Barcode vom Typ CODE-128 oder QR-Code. Das Erstellen von GS1-Barcodes wird noch nicht unterstützt. Wenn Sie dies benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Barcodes mit Chargen- und Seriennummern
Wenn Sie Chargen- oder Seriennummern verwenden, ist es wichtig, dass bei jeder Aktion die Chargen- oder Seriennummer erfasst wird. Dadurch lässt sich später nachvollziehen, was genau mit Ihren Artikeln geschehen ist. Daher muss bei jeder Aktion (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen usw.) die Chargen- oder Seriennummer eingegeben werden. Dies kann auf verschiedene Weisen erfolgen:
Manuell
Es ist natürlich möglich, die Chargen- oder Seriennummern manuell einzugeben. Dies ist jedoch arbeitsintensiv und erhöht die Fehlerquote.
Artikelcode scannen und Chargen-/Seriennummer scannen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, 2 Barcodes auf Ihrem Artikeletikett anzubringen. Zuerst scannen Sie die Artikelnummer, um den Artikel zu erkennen. Anschließend scannen Sie den Barcode mit der Chargen- oder Seriennummer. Damit haben Sie Ihr Produkt in 2 Schritten erfasst.
Von der App generierte Chargen- oder Seriennummeretiketten
Die Barcode Scan App kann Artikeletiketten mit einem QR-Code generieren. In diesem QR-Code sind sowohl die Artikelnummer als auch die Chargen- oder Seriennummer verschlüsselt:
Dadurch ist es möglich, mit einem einzigen Scan einen Artikel und die Chargen-/Seriennummer zu erkennen.
GS1-Barcodes
GS1-Barcodes entsprechen einem international festgelegten Standard zur Identifikation von Artikeln. In einem GS1-Barcode können ebenfalls mehrere Datenfelder verschlüsselt werden. Dadurch ist es möglich, mit einem einzigen Scan sowohl den Artikel zu erkennen als auch die Chargen-/Seriennummer zu ermitteln. Um einen GS1-Barcode verwenden zu können, müssen Sie Ihre Artikel bei dieser Organisation registrieren lassen. Das Erstellen von GS1-Barcodes wird noch nicht unterstützt. Wenn Sie dies benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.