MCP - KI-Integration - Barcode Scan

Was ist MCP?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude und GitHub Copilot auf sichere Weise eine Verbindung zu externen Datenquellen herstellen. Die Barcode Scan App bietet einen MCP Server, über den Ihr KI-Assistent direkt Ihre Exact Online Lagerdaten abfragen kann.

Anstatt manuell Daten in Exact Online nachzuschlagen, stellen Sie einfach eine Frage an Ihren KI-Assistenten. Zum Beispiel: „Wie viel Bestand haben wir von Artikel X?“ oder „Welche Einkaufsaufträge sind noch offen für Lieferant Y?“

Was kann ich mit MCP tun?

Der MCP Server bietet 20 Tools, mit denen Ihr KI-Assistent Ihre Lagerdaten durchsuchen und abfragen kann. Die Tools sind in die folgenden Kategorien gruppiert:

Suchen

Artikel suchen – Suche nach Artikelcode, Barcode oder Beschreibung
Geschäftspartner suchen – Suche nach Lieferanten und Kunden
Einkaufsaufträge suchen – Filtern nach Status, Datum, Lieferant und Lager
Verkaufsaufträge suchen – Filtern nach Status, Datum, Kunde und Lager
Fertigungsaufträge suchen – Suche nach Produktions- und Montageaufträgen
Wareneingangsbuchungen suchen – Suche nach eingehenden Warenbuchungen
Warenausgangsbuchungen suchen – Suche nach ausgehenden Warenbuchungen
Lagerumlagerungen suchen – Suche nach Umlagerungen zwischen Lagern

Details abrufen

Einkaufsauftragsdetails – vollständige Informationen zu einem bestimmten Einkaufsauftrag
Verkaufsauftragsdetails – vollständige Informationen zu einem bestimmten Verkaufsauftrag
Fertigungsauftragsdetails – vollständige Informationen zu einem bestimmten Fertigungsauftrag
Wareneingangsdetails – vollständige Informationen zu einem Wareneingang
Warenausgangsdetails – vollständige Informationen zu einem Warenausgang
Lagerumlagerungsdetails – vollständige Informationen zu einer Umlagerung

Bestand

Bestandsinformationen – Bestandsmengen pro Lager, einschließlich Chargen- und Seriennummern
Lagerplatzbestand – Bestand pro Lagerplatz innerhalb eines Lagers

Rückverfolgbarkeit

Chargenhistorie – Verfolgen Sie die Bewegungen einer Chargennummer
Seriennummerhistorie – Verfolgen Sie die Bewegungen einer Seriennummer

Sonstiges

Lager abrufen – Übersicht aller verfügbaren Lager
Feedback senden – Feedback oder Vorschläge über den KI-Assistenten einreichen

Beispiele für Fragen

Sobald der MCP Server mit Ihrem KI-Assistenten verbunden ist, können Sie Fragen stellen wie:

„Wie viel Bestand haben wir von Artikel 12345?“
„Welche Einkaufsaufträge sind offen für Lieferant Acme B.V.?“
„Gib mir die Details von Verkaufsauftrag SO-2026-001234“
„Wo ist Chargennummer LOT-2025-A gelagert?“
„Welche Verkaufsaufträge wurden heute geliefert?“
„Wie ist der Bestand im Lager Hauptlager pro Lagerplatz?“
„Wie viele Fertigungsaufträge sind in Produktion?“
„Gib eine Übersicht aller Lagerumlagerungen dieser Woche“

Der KI-Assistent ruft automatisch die richtigen MCP Tools auf, um Ihre Frage zu beantworten.

Beispiel: ChatGPT mit MCP

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel von ChatGPT, das über MCP die Lagerdaten aus Exact Online abruft:

ChatGPT MCP Integration - Frage zu Lagerdaten stellen

ChatGPT MCP Integration - Ergebnis der Lagerdatenabfrage

Wie funktioniert es?

Die Verbindung zwischen Ihrem KI-Assistenten und der Barcode Scan App funktioniert über das OAuth 2.1 Protokoll:

Konfigurieren Sie die MCP Server URL in Ihrem KI-Client (siehe Konfiguration unten)
Autorisieren – Ihr KI-Client öffnet einen Anmeldebildschirm, auf dem Sie sich mit Ihrem Barcode Scan App Konto anmelden
Zustimmung erteilen – bestätigen Sie, dass der KI-Assistent Ihre Lagerdaten abfragen darf
Fragen stellen – Sie können nun direkt Fragen zu Ihren Exact Online Daten stellen

Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung herstellen, öffnet Ihr KI-Client einen Anmeldebildschirm der Barcode Scan App. Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Konto an:

MCP Autorisierung - Anmelden mit Ihrem Barcode Scan App Konto

Nach der Anmeldung erscheint ein Zustimmungsbildschirm. Klicken Sie auf Akzeptieren, um dem KI-Assistenten Zugriff auf Ihre Lagerdaten zu gewähren:

MCP Autorisierung - Zustimmung erteilen an den KI-Assistenten

Nach der Autorisierung speichert der KI-Client Ihre Zustimmung. Sie müssen sich nicht erneut anmelden, solange die Sitzung aktiv ist.

Konfiguration

Um den MCP Server mit Ihrem KI-Assistenten zu verbinden, verwenden Sie die folgenden Angaben:

Server URL	`https://www.barcodescan.nl/app/mcp`
Transport	Streamable HTTP
Authentifizierung	OAuth 2.1
Discovery URL	`https://www.barcodescan.nl/.well-known/oauth-protected-resource`

Konfiguration in Claude Desktop

Fügen Sie Folgendes zu Ihrer claude_desktop_config.json hinzu:

{
  "mcpServers": {
    "barcodescan": {
      "url": "https://www.barcodescan.nl/app/mcp",
      "transport": "streamable-http"
    }
  }
}

Nach dem Speichern der Konfiguration erscheint die Barcode Scan App als MCP Connector in Claude Desktop:

MCP Connector Konfiguration in Claude Desktop

Konfiguration in Claude Code (CLI)

Führen Sie den folgenden Befehl aus:

claude mcp add barcodescan --transport http https://www.barcodescan.nl/app/mcp

Konfiguration in ChatGPT

ChatGPT erkennt den MCP Server automatisch über die OAuth Discovery URL. Fügen Sie die Server URL in den MCP-Einstellungen von ChatGPT hinzu.

Voraussetzungen

Ein Erweitert-Abonnement der Barcode Scan App (Abonnements ansehen)
Ein KI-Client, der das MCP-Protokoll unterstützt (z.B. Claude, ChatGPT, GitHub Copilot, Cursor)
Eine aktive Exact Online Verbindung in der Barcode Scan App

Sicherheit

Der MCP Server wurde mit Sicherheit als Priorität entwickelt:

OAuth 2.1 mit PKCE – der modernste Authentifizierungsstandard, schützt vor Token-Abfangen
Nur Lesezugriff – die KI kann Daten abfragen, aber nicht ändern, erstellen oder löschen
Token-Ablauf – Zugangstokens laufen nach 1 Stunde ab und müssen erneuert werden
HTTPS – die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt
Benutzergebunden – die KI sieht nur die Daten des angemeldeten Benutzers und der Division
Zustimmung erforderlich – Sie müssen ausdrücklich zustimmen, bevor ein KI-Assistent Zugriff erhält

Häufig gestellte Fragen

Welches Abonnement benötige ich?

Die MCP-Funktionalität ist für Benutzer mit einem Erweitert-Abonnement verfügbar.

Welche KI-Assistenten unterstützen MCP?

MCP wird unter anderem von Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI), GitHub Copilot, Cursor und anderen KI-Tools unterstützt, die das MCP-Protokoll implementieren. Die Anzahl der unterstützten KI-Clients wächst schnell.

Kann die KI meine Daten ändern?

Nein, der MCP Server bietet ausschließlich Lesezugriff. Es können keine Aufträge erstellt, geändert oder gelöscht werden über MCP. Die KI kann nur Informationen abfragen.

Wie widerrufe ich den Zugriff?

Sie können den MCP-Zugriff widerrufen, indem Sie die OAuth-Autorisierung in den Einstellungen Ihres KI-Clients entfernen oder indem Sie uns kontaktieren.

Zählt die MCP-Nutzung zu den Exact Online API-Limits?

Der MCP Server nutzt den lokalen Cache der Barcode Scan App. Direkte API-Aufrufe an Exact Online werden auf ein Minimum beschränkt, wodurch die Auswirkung auf Ihre API-Limits minimal ist.