Orderpicking is een van de meest arbeidsintensieve processen in elk magazijn. Het verzamelen van artikelen voor verkooporders kost tijd, is foutgevoelig en bepaalt in grote mate hoe snel u kunt leveren. Als u met Exact Online werkt, kent u waarschijnlijk de uitdaging: orders staan in Exact Online, maar het pickproces zelf is nog grotendeels handmatig. Orderpicking software lost dit op — en de Barcode Scan App is speciaal gebouwd voor Exact Online.
De uitdagingen van handmatig picken
In veel magazijnen verloopt het pickproces nog steeds via papieren lijsten. Een medewerker print een verkooporder uit Exact Online, loopt door het magazijn, verzamelt de artikelen en vinkt ze af op papier. Achteraf wordt de levering handmatig ingevoerd in Exact Online.
Dit proces heeft meerdere zwakke punten:
- Zoektijd: Medewerkers moeten zelf bedenken waar artikelen liggen, wat leidt tot onnodig zoeken en lopen.
- Pickfouten: Zonder verificatie worden regelmatig verkeerde artikelen of aantallen gepakt. Onderzoek toont pickfoutpercentages van 0,5-2% bij handmatig picken.
- Vertraging: De administratieve verwerking in Exact Online vindt pas achteraf plaats, waardoor voorraadstanden niet actueel zijn.
- Geen prioritering: Urgente orders worden niet automatisch voorgetrokken. Medewerkers moeten zelf bepalen welke orders prioriteit hebben.
- Papier is kwetsbaar: Picklijsten raken kwijt, worden nat of zijn onleesbaar. En bij wijzigingen in de order moet een nieuwe lijst worden geprint.
Digitaal picken met Exact Online
De Barcode Scan App vervangt papieren picklijsten door een digitaal pickproces dat volledig is geïntegreerd met Exact Online. Zo werkt het:
Stap 1: Orders selecteren
Open de app en bekijk alle openstaande verkooporders uit Exact Online. Filter op klant, datum, prioriteit of verzendmethode. Selecteer één of meerdere orders om te picken.
Stap 2: Artikelen picken
De app toont de te verzamelen artikelen met hun locatie in het magazijn. Loop naar de aangegeven locatie en scan de barcode van het artikel. De app verifieert direct of het juiste artikel wordt gepakt en houdt de voortgang bij.
Stap 3: Verificatie bij elke pick
Bij elke scan controleert de app of het gescande artikel overeenkomt met het gevraagde artikel op de order. Pakt een medewerker het verkeerde artikel? De app geeft direct een waarschuwing met een duidelijk signaal. Dit voorkomt pickfouten voordat ze het magazijn verlaten.
Stap 4: Levering boeken
Wanneer alle artikelen zijn verzameld, boekt u de levering met één druk op de knop in Exact Online. De voorraad wordt direct bijgewerkt en de verkooporder wordt afgeboekt. Geen handmatige invoer meer achteraf.
Multi-order picking: meerdere orders tegelijk
Een van de krachtigste functies is multi-order picking. In plaats van orders één voor één te picken, kunt u meerdere verkooporders uit Exact Online tegelijk selecteren. De app combineert de picklijsten en groepeert artikelen die in meerdere orders voorkomen.
Dit bespaart enorm veel looptijd. Als vijf orders hetzelfde artikel bevatten, loopt u slechts één keer naar die locatie in plaats van vijf keer. Bij magazijnen met hoge ordervolumes kan multi-order picking de picktijd met 40-60% reduceren.
Real-time updates in Exact Online
Elke pick wordt direct verwerkt in Exact Online. Dit betekent dat uw voorraadstanden altijd actueel zijn — ook tijdens het picken. Als een collega op een ander station ook aan het picken is, zien beide medewerkers real-time de beschikbare voorraad. Dit voorkomt dat hetzelfde artikel dubbel wordt toegewezen aan verschillende orders.
Ook het verkoopteam profiteert. Zij kunnen in Exact Online direct zien welke orders in behandeling zijn en welke al verzonden. Dit maakt het mogelijk om klanten proactief te informeren over de status van hun bestelling.
Picken zonder direct te leveren
Soms wilt u orders alvast picken zonder ze direct als geleverd te boeken in Exact Online. Bijvoorbeeld als u orders voorbereidt voor ophaling of als u wilt wachten op een transporteur. De Barcode Scan App ondersteunt dit: u kunt orders picken en de goederen klaarzetten, en de levering pas later definitief boeken in Exact Online wanneer de goederen daadwerkelijk het magazijn verlaten.
Tijdsbesparing in de praktijk
De tijdsbesparing van digitaal orderpicken is aanzienlijk. Onze klanten rapporteren gemiddeld 3 tot 5 keer snellere pickprocessen na de overstap naar de Barcode Scan App. Een middelgroot magazijn dat dagelijks 50 orders pickt, bespaart al snel 2-3 uur per dag. Dat is tijd die medewerkers kunnen besteden aan andere taken — of die u in staat stelt om meer orders te verwerken zonder extra personeel.
Daarnaast dalen de kosten van pickfouten drastisch. Minder verkeerde leveringen betekent minder retourzendingen, minder herwerk en hogere klanttevredenheid. De investering in orderpicking software verdient zich doorgaans binnen enkele weken terug.
Start vandaag met sneller picken
De Barcode Scan App is direct inzetbaar met uw Exact Online omgeving. Geen implementatietraject, geen aanpassingen in Exact Online — gewoon installeren en beginnen. Probeer het zelf en ervaar hoeveel sneller en nauwkeuriger uw pickproces kan zijn.