In veel magazijnen wordt nog steeds gewerkt met papieren picklijsten. Medewerkers printen een lijst, lopen door het magazijn, strepen artikelen af en voeren achteraf de gegevens in het systeem in. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. In dit artikel laten we zien hoe u de overstap maakt naar mobiel scannen en welke voordelen dit oplevert.
De beperkingen van papieren picklijsten
Papieren picklijsten hebben jarenlang hun dienst bewezen, maar kennen serieuze beperkingen in een moderne magazijnomgeving:
- Dubbele administratie: Eerst wordt de lijst geprint, vervolgens handmatig afgevinkt en tenslotte moeten de gegevens weer worden ingevoerd in het systeem. Elke handmatige stap introduceert kans op fouten.
- Geen real-time voorraad: Terwijl een medewerker aan het picken is, ziet het systeem de voorraad nog als beschikbaar. Dit kan leiden tot overselling en teleurgestelde klanten.
- Beperkte controle: Een papieren lijst kan niet controleren of het juiste artikel is gepakt. Verkeerde artikelen, verkeerde hoeveelheden of verwisselde orders worden pas ontdekt bij de klant.
- Inefficiënte looproutes: Papieren lijsten volgen vaak de volgorde van de verkooporder, niet de optimale looproute door het magazijn.
De voordelen van mobiel scannen
Door over te stappen op mobiel scannen met de Barcode Scan App lost u al deze problemen op:
Real-time voorraadverwerking
Zodra een artikel wordt gescand en gepickt, wordt de voorraad in Exact Online direct bijgewerkt. Andere medewerkers en het verkoopteam zien altijd de actuele beschikbare voorraad. Dit voorkomt overselling en dubbele picks.
Automatische artikelcontrole
Bij het scannen van een artikel controleert de app automatisch of dit artikel op de picklijst staat. Scant u een verkeerd artikel? Dan krijgt u direct een waarschuwing. Dit voorkomt dat verkeerde producten worden verzonden.
Locatiesturing
De Barcode Scan App toont precies bij welke opslaglocatie u moet zijn. Door de locatiebarcode te scannen bevestigt u dat u op de juiste plek staat. De artikelen worden gegroepeerd per locatie, zodat u een efficiënte route door het magazijn volgt.
Multi-order picking
Een van de grootste tijdwinsten behaalt u met multi-order picking. In plaats van voor elke order apart door het magazijn te lopen, combineert de app meerdere orders tot één geoptimaliseerde pickronde. Artikelen die voor verschillende orders nodig zijn maar op dezelfde locatie liggen, pakt u in één keer.
Pickfouten verminderen
Pickfouten zijn kostbaar. Niet alleen door de directe kosten van retourzendingen en hercorrecties, maar ook door het verlies aan klanttevredenheid. De meest voorkomende pickfouten zijn:
- Verkeerd artikel: Een artikel dat lijkt op het juiste product wordt per ongeluk gepakt.
- Verkeerde hoeveelheid: Er worden meer of minder stuks gepakt dan besteld.
- Verkeerde batch: Bij batch-artikelen wordt een verkeerde batch geselecteerd, wat kan leiden tot FIFO/FEFO-problemen.
- Verwisselde orders: Artikelen belanden bij de verkeerde order.
Met barcode scanning worden al deze fouten voorkomen. De scanner verifieert het artikel, de app controleert de hoeveelheid en bij batchartikelen wordt automatisch de juiste batch voorgesteld op basis van FIFO of FEFO.
Tijdsbesparing in de praktijk
De tijdsbesparing bij de overstap van papier naar digitaal picken is aanzienlijk. In de praktijk zien we de volgende verbeteringen:
- 30-50% sneller picken: Door het wegvallen van handmatige administratie en het volgen van geoptimaliseerde looproutes.
- 80% minder naverwerking: Geen handmatige invoer meer na het picken, alles wordt real-time verwerkt.
- 90% minder pickfouten: Door automatische artikelcontrole en locatiebevestiging.
- Snellere inwerktijd: Nieuwe medewerkers kunnen sneller zelfstandig picken omdat de app hen door het proces leidt.
Aan de slag met digitaal picken
De overstap van papier naar mobiel scannen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de Barcode Scan App voor Exact Online kunt u binnen een dag starten:
- Installeer de Barcode Scan App op een smartphone of Android scanner.
- Koppel de app aan uw Exact Online administratie.
- Open een verkooporder en begin met scannen.
U heeft geen complexe configuratie nodig. De app werkt direct met uw bestaande artikelen, barcodes en opslaglocaties in Exact Online. Wilt u multi-order picking gebruiken? Dan selecteert u eenvoudig meerdere orders en de app doet de rest.