U werkt met Exact Online en zoekt een oplossing om uw magazijnprocessen te digitaliseren. U heeft vast al gemerkt dat Exact Online uitstekend is voor uw financiële administratie en voorraadbeheer, maar dat het werken in het magazijn zelf — het ontvangen, picken en verzenden van goederen — niet optimaal ondersteund wordt vanuit het bureaublad. U heeft een magazijn app nodig. Maar welke?
Waarom u een magazijn app nodig heeft
Exact Online is ontworpen als een ERP-systeem dat u beheert vanaf uw computer. Maar magazijnwerk gebeurt niet achter een bureau. Uw medewerkers staan in het magazijn, ontvangen goederen, picken orders en verplaatsen voorraad. Zij hebben een mobiele oplossing nodig die direct communiceert met Exact Online.
Zonder magazijn app verloopt het proces inefficiënt. Medewerkers noteren informatie op papier, lopen naar de computer om boekingen te doen in Exact Online en keren terug naar het magazijn. Dit heen-en-weer geloop kost tijd, introduceert fouten en zorgt voor vertragingen in uw voorraadadministratie.
Een goede magazijn app brengt Exact Online naar het magazijn. Uw medewerkers hebben alle benodigde informatie op hun smartphone of scanner en kunnen goederenbewegingen direct verwerken — real-time, foutloos en zonder papier.
Optie 1: een volledig WMS
Een Warehouse Management System (WMS) is een uitgebreide softwareoplossing voor magazijnbeheer. Een WMS biedt geavanceerde functies zoals:
- Slotting-optimalisatie (artikelen op de beste locatie plaatsen)
- Wave picking en batch picking
- Arbeidsmanagement en prestatiemonitoring
- Cross-docking
- Geavanceerde locatiebeheer met zones en gangen
- Integratie met transportmanagementsystemen
Een WMS is krachtig, maar heeft ook nadelen. De implementatie duurt doorgaans 3 tot 6 maanden en kost tienduizenden tot honderdduizenden euro's. De software is complex en vereist uitgebreide training. En de integratie met Exact Online is vaak maatwerk, wat extra kosten en onderhoud met zich meebrengt.
Voor grote distributiecentra met complexe logistieke processen kan een WMS de juiste keuze zijn. Maar voor de meeste MKB-bedrijven die met Exact Online werken, is een WMS overdreven.
Optie 2: een lichtgewicht magazijn app
Een lichtgewicht magazijn app biedt de essentiële functies die u nodig heeft in het magazijn, zonder de complexiteit en kosten van een volledig WMS. De Barcode Scan App is precies zo'n oplossing — speciaal gebouwd voor Exact Online.
Directe integratie met Exact Online
De Barcode Scan App is specifiek ontwikkeld voor Exact Online en maakt gebruik van de officiële API. Dit betekent dat alle data — artikelen, magazijnen, locaties, orders, voorraadstanden — direct beschikbaar is in de app. Er is geen middleware of maatwerk integratie nodig.
Alle essentiële magazijnfuncties
De app ondersteunt alle dagelijkse magazijnprocessen:
- Goederenontvangst: Ontvang goederen op inkooporders door barcodes te scannen. Aantallen worden automatisch gecontroleerd.
- Orderpicking: Pick verkooporders met scanverificatie. Multi-order picking bespaart looptijd.
- Goederenlevering: Boek leveringen direct in Exact Online na het picken.
- Voorraadverplaatsing: Verplaats artikelen tussen magazijnen en locaties met een scan.
- Voorraadtelling: Tel uw voorraad en verwerk verschillen direct in Exact Online.
- Magazijntransfers: Verplaats voorraad tussen magazijnen in Exact Online.
Batch- en serienummers
De app ondersteunt volledig het werken met batch- en serienummers in Exact Online. Bij het scannen van een GS1 DataMatrix barcode worden het artikelnummer, batchnummer en eventueel de houdbaarheidsdatum automatisch uitgelezen en verwerkt.
Direct inzetbaar
In tegenstelling tot een WMS is de Barcode Scan App direct inzetbaar. Geen implementatietraject van maanden, geen dure consultants, geen complexe configuratie. Download de app, verbind met uw Exact Online account en u kunt direct beginnen. De meeste bedrijven zijn binnen een uur productief.
De juiste keuze maken
Hoe kiest u tussen een WMS en een lichtgewicht magazijn app? Stel uzelf deze vragen:
- Hoeveel orders verwerkt u per dag? Bij minder dan 500 orders per dag is een lichtgewicht app vrijwel altijd voldoende.
- Hoe complex zijn uw logistieke processen? Als u geen cross-docking, wave picking of geavanceerd arbeidsmanagement nodig heeft, is een WMS overkill.
- Wat is uw budget? Een WMS kost al snel €50.000+ aan implementatie plus maandelijkse licentiekosten. De Barcode Scan App kost een fractie daarvan.
- Hoe snel wilt u starten? Een WMS-implementatie duurt maanden. Met de Barcode Scan App start u dezelfde dag nog.
- Gebruikt u Exact Online als primair systeem? De Barcode Scan App is gebouwd voor Exact Online en biedt de beste integratie.
Waarom de Barcode Scan App
Voor MKB-bedrijven die met Exact Online werken, is de Barcode Scan App de ideale magazijn app. U krijgt alle essentiële magazijnfuncties, directe integratie met Exact Online, ondersteuning voor alle scanmethoden (camera, Bluetooth, industriële scanner) en een intuïtieve interface die medewerkers binnen minuten begrijpen.
De app wordt continu doorontwikkeld op basis van feedback van gebruikers en is altijd up-to-date met de nieuwste Exact Online functionaliteit. En met een gratis proefperiode kunt u de app uitgebreid testen in uw eigen omgeving voordat u beslist.