Verarbeiten Sie Ihre Verkaufsaufträge schnell mit der Barcode Scan App für Exact Online.
Melden Sie sich an und klicken Sie auf die Schaltfläche “Aus”:
Anschließend erscheint eine Liste mit allen noch nicht ausgelieferten Verkaufsaufträgen:
Diese Liste kann durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortiert werden.
Oder filtern Sie die Liste über das Barcode-Feld:
- Geben Sie die Auftragsnummer ein und drücken Sie auf Los
- Geben Sie einen Produktnamen ein (nach 2 Zeichen erscheinen die verfügbaren Produkte)
- Verwenden Sie den Barcode-Scanner, um einen Produktbarcode zu scannen (Barcode-Taste oder Barcode-Scanner)
Wählen Sie einen Verkaufsauftrag aus der Liste, indem Sie darauf klicken.
Anschließend erscheint der Verkaufsauftrag:
Durch Klicken auf das Hamburger-Menü: 
Pro Auftragsposition werden die Produkte angezeigt:
Pro Verkaufsauftragsposition werden folgende Details angezeigt:
- Produktname
- Anzahl bestellter Artikel
- Bereits ausgelieferte Artikel
- Anzahl der noch auszuliefernden Artikel
- Mengenauswahl für die Anzahl der auszuliefernden Produkte
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Produktmenge zu ändern:
Barcode scannen
Scannen Sie den Barcode des Produkts, um 1 zur Menge hinzuzufügen.
Plus- oder Minus-Taste
Verwenden Sie die Plus- und Minus-Tasten, um die Produktmenge zu ändern:
Oder geben Sie die Menge direkt ein, indem Sie auf die Zahl tippen.
Doppelklick
Doppelklicken Sie auf das Produkt, um die vollständige Menge zu übernehmen. Wenn Sie auf das Produkt doppelklicken, wird die zu liefernde Menge auf die Restmenge gesetzt. Wenn die Menge und die zu liefernde Menge übereinstimmen, wird das Produkt grün markiert.
Wischen
Wischen Sie die Auftragsposition nach rechts, um die vollständige Menge zu übernehmen. Wenn Sie die Auftragsposition nach rechts wischen, wird die zu liefernde Menge auf die Restmenge gesetzt. Wenn die Menge und die zu liefernde Menge übereinstimmen, wird das Produkt grün markiert.
Ist ein Produkt nicht vorrätig und möchten Sie die Auftragsposition ausblenden? Wischen Sie die Auftragsposition nach links, bis sie rot wird. Die Auftragsposition verschwindet dann aus der Ansicht, wenn Sie das Häkchen bei “Abgeschlossene Auftragspositionen ausblenden” aktiviert haben.
Wählen Sie die Anzahl der auszuliefernden Artikel und drücken Sie anschließend auf Senden:
Nach dem Drücken der Schaltfläche werden die ausgelieferten Produktmengen über die Exact Online API auf dem Verkaufsauftrag gebucht. Dadurch wird der Bestand sofort in Exact Online aktualisiert.
Nach der Bestätigungsmeldung wurde der Verkaufsauftrag in Exact Online aktualisiert.
Zusätzliche Positionen hinzufügen
Es kann manchmal nützlich sein, zusätzliche Positionen zu einem Verkaufsauftrag hinzuzufügen. Zum Beispiel, wenn vorab nicht bekannt ist, welche Produkte ausgeliefert werden müssen. Bei Reparaturarbeiten in Autowerkstätten ist beispielsweise vorab nicht bekannt, welche Produkte benötigt werden. Ein Mitarbeiter kann dann selbst Grifflagerprodukte zum Verkaufsauftrag hinzufügen. So erhält der Kunde stets eine korrekte Rechnung über die verwendeten Produkte.
Um eine zusätzliche Position zum Verkaufsauftrag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü:
Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Position hinzufügen”:
Es erscheint dann ein Pop-up-Fenster, in dem ein Produkt ausgewählt werden kann, das anschließend zum Verkaufsauftrag hinzugefügt wird:
Wählen Sie hier das Produkt, die Menge und fügen Sie optional eine Notiz hinzu und drücken Sie auf “Speichern”.
Anschließend wurde eine zusätzliche Position zum Verkaufsauftrag hinzugefügt. Die Artikel wurden noch nicht vom Bestand abgebucht. Wenn die Artikel tatsächlich aus dem Lager entnommen werden, kann die hinzugefügte Position wie oben beschrieben verarbeitet werden.