Artikel sind oft in mehreren Einheiten verpackt. So passen mehrere Verbraucherverpackungen in einen Umkarton. Und Umkartons werden auf einer Palette gestapelt, um den Transport zu erleichtern. Exact Online bietet die Möglichkeit, nur 1 Verpackungseinheit zu verwenden. Im logistischen Prozess muss daher oft manuell eingegeben werden, wie viele Verbraucherverpackungen verarbeitet wurden.
In der Barcode Scan App ist es möglich, einem Artikel mehrere Verpackungseinheiten zuzuordnen. Dadurch können Sie eine ganze Palette Artikel auf einmal einbuchen, ohne selbst berechnen zu müssen, wie viele Endverpackungen auf einer Palette liegen.
Verpackungseinheit erstellen
Um mit Verpackungseinheiten zu arbeiten, müssen Sie zunächst einige Einstellungen in der Barcode Scan App für Exact Online vornehmen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen der App und wählen Sie die Registerkarte Verpackungseinheiten. Setzen Sie dort das Häkchen bei der Option “Verschiedene Verpackungseinheiten verwenden” und drücken Sie auf Speichern:
Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Verpackungseinheiten”. Dort finden Sie eine Übersicht der bereits erstellten Verpackungseinheiten:
Drücken Sie auf die Schaltfläche “Verpackungseinheit hinzufügen”, um eine neue Verpackungseinheit zu erstellen. Geben Sie der Verpackungseinheit einen eindeutigen Namen und drücken Sie auf “Speichern”:
Die Verpackungseinheit ist nun erstellt und wir können Artikel mit dieser Verpackungseinheit verknüpfen.
Einen Artikel mit einer Verpackungseinheit verknüpfen
Um einen Artikel mit einer Verpackungseinheit zu verknüpfen, gehen Sie zurück zu den Einstellungen und drücken Sie dort auf die Schaltfläche “Verpackungseinheiten pro Artikel”. Wählen Sie dort den Artikel aus, den Sie mit einer Verpackungseinheit verknüpfen möchten.
In der Übersicht sehen Sie, welche Verpackungseinheiten bereits mit dem Artikel verknüpft sind. Drücken Sie auf die Schaltfläche “Verpackungseinheit hinzufügen”, um eine neue Verpackungseinheit zu verknüpfen:
Verpackungen in der Barcode Scan App verwenden
Wenn Sie in der App eine Anzahl von Artikeln eingeben können, erscheinen nun die verschiedenen Verpackungseinheiten. Mit den Plus- und Minus-Schaltflächen können Sie schnell die Anzahl der Verpackungen eingeben. Die App rechnet dies automatisch in die Menge in der Einheit um, die in Exact Online verwendet wird:
Durch Drücken der Plus-Schaltfläche beim Seecontainer werden nun pro Schritt 1.000 Artikel hinzugezählt. So können Sie schnell die Anzahl der Verpackungen zählen und eingeben. Die App übernimmt dann die Umrechnung.
Verpackungseinheiten löschen
Um eine Verpackungseinheit von einem Artikel zu trennen, drücken Sie die Papierkorb-Schaltfläche hinter der Verpackungseinheit:
Wenn Sie eine Verpackungseinheit vollständig löschen möchten, ist es wichtig, dass diese nicht mehr mit einem Artikel verknüpft ist. Wählen Sie die Verpackungseinheit aus, um zu sehen, welche Artikel mit dieser Verpackungseinheit verknüpft sind. Wenn keine Artikel mehr verknüpft sind, erscheint eine Schaltfläche, um die Verpackungseinheit vollständig zu löschen:
Verpackungseinheiten aus zusätzlichen Artikelfeldern importieren
In Exact Online haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Felder zu einem Artikel hinzuzufügen. In diesem Fall haben wir einen externen Barcode im BSKU-Feld hinzugefügt. Dies ist beispielsweise ein Barcode, der vom Lieferanten verwendet wird und bei Lieferung auf den Artikeln angebracht ist:
Diese Felder können wir verwenden, um den Barcode zu befüllen, der mit einer Verpackungseinheit verknüpft ist. Gehen Sie dazu in der Barcode Scan App zu den Einstellungen und dann zur Registerkarte Verpackungseinheiten. Drücken Sie dort auf die Schaltfläche “Verpackungseinheiten aus zusätzlichen Artikelfeldern erstellen”:
Dort können Sie dann einen Import durchführen. Das Barcode-Feld, das mit der ausgewählten Verpackungseinheit verknüpft ist, wird dann mit dem Wert gefüllt, der im BSKU-Zusatzfeld in Exact Online eingetragen ist.
In der folgenden Abbildung ist ein Beispiel hierfür dargestellt:
Wenn nun die Schaltfläche Senden gedrückt wird, wird ein Import durchgeführt und für alle Artikel eine Verpackungseinheit-Beziehung erstellt. Dabei wird das Barcode-Feld im Barcode-Feld eingetragen. Beachten Sie, dass dies eine manuelle Aktion ist. Wenn Sie also in Exact Online eine Änderung vornehmen, müssen Sie die Verpackungseinheiten neu erstellen.
Nach dem Import ist die Verpackungseinheit BSKU nun beim obigen Artikel erstellt worden. Der im Zusatzfeld in Exact Online eingegebene Barcode wird als Barcode-Feld verwendet. Für die Menge wurde in diesem Fall der Wert 1 angewendet.
Durch Drücken der folgenden Schaltfläche werden alle Verpackungseinheit-Artikel-Beziehungen gelöscht:
Damit können Sie schnell einen neuen Import der zusätzlichen Artikelfelder aus Exact Online durchführen. Beachten Sie, dass dabei auch manuell erstellte Verpackungseinheit-Artikel-Beziehungen gelöscht werden.