Die Barcode Scan App für Exact Online unterstützt Ihren Produktionsprozess nahtlos und in Echtzeit mit Exact Online. Erstellen Sie Ihre eigene digitale Fabrik, indem Sie die Barcode Scan App mit Ihrer Exact Online Verwaltung verbinden. Einmal verbunden, haben Sie alle benötigten Daten Ihrer Fertigungsaufträge auf Tablet, industriellem Barcode-Scanner oder Smartphone verfügbar. Verarbeiten Sie Produktionsaufträge nahtlos und schnell direkt aus der Werkshalle und koppeln Sie den Fortschritt direkt an Exact Online Produktion zurück. So haben Sie jederzeit und überall Einblick in den Fortschritt Ihres Produktionsprozesses.

Fertigungsauftragsübersicht

Wenn Ihre Verwaltung eine Exact Online Produktionsverwaltung ist, sehen Sie auf dem Hauptbildschirm die Schaltfläche Fertigungsauftrag. Wenn Sie auf diese Schaltfläche drücken, erhalten Sie eine Übersicht aller offenen Fertigungsaufträge:

Exact Online Fertigungsauftrag

Die Übersicht zeigt alle offenen Produktionsaufträge und lässt sich einfach filtern, sodass Sie schnell zum gewünschten Auftrag navigieren können.

Fertigungsauftragsübersicht Exact Online

Im Feld Fertigungsauftrag können Sie die Auftragsnummer eingeben, indem Sie diese eintippen oder scannen, um den Fertigungsauftrag schnell auszuwählen. Sie können auch den zu produzierenden Artikel eingeben.

Es kann vorkommen, dass nicht alle Fertigungsaufträge aus Exact Online sichtbar sind. Leider erhalten wir nicht alle Änderungen an den Fertigungsaufträgen automatisch von Exact. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Cache aktualisieren, um alle Fertigungsaufträge aus Exact Online zu laden:

Cache aktualisieren

Wenn Sie den richtigen Fertigungsauftrag gefunden haben, klicken Sie auf den Text “Fertigungsauftrag anzeigen”:

Fertigungsauftrag anzeigen

Sie werden dann zur Detailseite des ausgewählten Fertigungsauftrags weitergeleitet, damit Sie diesen bearbeiten können.

Fertigungsauftrag

Fertigungsauftrag Exact Online

Von dieser Seite aus können Sie zu verschiedenen Funktionen navigieren und Aktionen für diesen Fertigungsauftrag ausführen. Es ist auch einfach zu sehen, welche Materialien für die Ausführung dieses Produktionsauftrags verwendet werden.

Material ausgeben

Drücken Sie die Schaltfläche “Material ausgeben”, um Artikel aus dem Lager für den ausgewählten Produktionsauftrag auszugeben.

Materialausgabe

Wählen Sie die Artikel aus, die Sie für diesen Auftrag ausgeben möchten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Anzahl der Produkte zu ändern:

Barcode scannen

Scannen Sie den Barcode des Produkts, um 1 hinzuzufügen.

Plus- oder Minus-Taste

Verwenden Sie die Plus- und Minus-Taste, um die Anzahl der Produkte zu ändern:

Anzahl

Oder geben Sie die Anzahl direkt ein, indem Sie auf die Zahl drücken.

Doppelklick

Doppelklicken Sie auf das Produkt, um die vollständige Anzahl der Produkte zu übernehmen. Wenn Sie auf das Produkt doppelklicken, wird die zu liefernde Anzahl übernommen. Wenn die Anzahl und die zu liefernde Anzahl gleich sind, färbt sich das Produkt grün.

Doppelklick

Fügen Sie optional noch eine Bemerkung hinzu oder ändern Sie das Lieferdatum.

Drücken Sie anschließend auf Senden, um die Artikel auszugeben.

Material hinzufügen

Neben den Materialien, die mit dem Produktionsauftrag verknüpft sind, können Sie auch zusätzliche Materialien zum Fertigungsauftrag hinzufügen. Zum Beispiel Materialien, die aus dem Greifbestand für die Produktion dieses Fertigungsauftrags verwendet werden:

Material hinzufügen

Nebenprodukte empfangen

Auf die gleiche Weise können die Nebenprodukte empfangen werden.

Nebenprodukte empfangen

Nach dem Drücken der Schaltfläche Senden werden die angegebenen Artikel als fertig gemeldet und dem Lagerbestand hinzugefügt.

Fertigungsauftrag empfangen

Wenn der Fertigungsauftrag abgeschlossen ist, kann er geschlossen werden.

Fertigungsauftrag empfangen

Wählen Sie die Artikel aus, die an das Lager geliefert werden sollen, um sie dem Bestand hinzuzufügen.

Material zurückbuchen

Drücken Sie die Schaltfläche Materialrückgabe, um Materialien zurückzubuchen:

Materialrückgabe

Foto oder Datei hinzufügen

Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um ein Foto oder eine Datei zu diesem Fertigungsauftrag hinzuzufügen:

Foto zum Fertigungsauftrag hinzufügen

Abhängig vom Gerät, mit dem Sie die Barcode Scan App verwenden, sehen Sie die Kameraeingabe oder erhalten die Möglichkeit, eine Datei auszuwählen. Wenn Sie ein Foto aufgenommen oder die Datei hinzugefügt haben, können Sie diese in Exact Online unter den Dokumenten finden, die mit diesem Fertigungsauftrag verknüpft sind.

Zeit auf einen Fertigungsauftrag buchen

Unter Arbeitsplanfolge haben Sie die Möglichkeit, die Zeiterfassung des betreffenden Arbeitsgangs zu starten:

Zeiterfassung Produktion

Drücken Sie die Starttaste, um die Zeiterfassung zu starten:

Starten

Auf dem Hauptbildschirm wird die folgende Schaltfläche angezeigt:

Aktive Fertigungsaufträge

Sollte diese nicht sichtbar sein, können Sie sie über die Einstellungen unter dem Reiter Allgemein sichtbar machen.

Durch Drücken dieser Schaltfläche werden alle noch offenen Zeiterfassungen angezeigt:

Fertigungsauftrag abschließen

Wenn die Arbeiten abgeschlossen sind, können Sie die Zeiterfassung durch Drücken der roten Stopptaste beenden:

Zeit stoppen

Drücken Sie die Stopptaste, wenn Sie fertig sind. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Details weiter ausfüllen können:

Zeiterfassung stoppen

Wenn Sie die Schaltfläche Speichern drücken, wird die Zeiterfassung abgeschlossen und direkt an Exact Online zurückgekoppelt.

Materialausgabe für mehrere Fertigungsaufträge

Mit der Barcode Scan App können Sie in einem Vorgang Materialien für mehrere Fertigungsaufträge ausgeben. Klicken Sie dafür auf dem Hauptbildschirm auf die Schaltfläche “Materialausgabe”:

Materialausgabe

Dort haben Sie die Möglichkeit, mehrere offene Fertigungsaufträge auszuwählen:

Mehrere Fertigungsaufträge ausgeben

Wenn Sie auf Weiter klicken, können Sie angeben, welche Artikel Sie für die ausgewählten Fertigungsaufträge ausgeben werden:

Materialausgabe

Füllen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen aus. Zum Beispiel, wenn Sie die auszugebenden Artikel auf mehrere Produktionsaufträge verteilen müssen:

Mehrere Fertigungsaufträge gleichzeitig Material ausgeben

Nach dem Senden werden die Artikel für die ausgewählten Fertigungsaufträge ausgegeben. Anschließend erhalten Sie eine Zusammenfassung, welche Materialien ausgegeben wurden:

Exact Online Materialausgabe Fertigungsauftrag