Bestandsverwaltung für technischen Großhandel und Installationsunternehmen mit Exact Online
Der technische Großhandel und Installationsunternehmen stehen vor einer einzigartigen Herausforderung bei der Bestandsverwaltung: Der Bestand befindet sich nicht nur im Lager, sondern auch in Servicefahrzeugen, auf Baustellen und bei Kunden. Exact Online bietet die Möglichkeit, mehrere Lager und Standorte zu verwalten, aber ohne eine mobile Scanlösung ist es praktisch unmöglich, den Bestand an all diesen Orten aktuell zu halten. Die Barcode Scan App bringt hier die notwendige Veränderung.
Die Herausforderungen des technischen Handels und der Installation
Mobiler Bestand in Fahrzeugen und auf Baustellen: Installationsunternehmen und technische Dienstleister haben Bestand über mehrere Standorte außerhalb des Zentrallagers verteilt. Techniker nehmen Materialien in ihrem Servicefahrzeug mit und verbrauchen diese vor Ort. Ohne Registrierung geht die Übersicht in Exact Online schnell verloren: Das Lager glaubt, das Material sei noch da, während es bereits verbraucht wurde.
Materialverbrauch ohne formelle Aufträge: Im technischen Bereich wird Material oft ohne formellen Kundenauftrag verbraucht. Ein Techniker ersetzt ein Teil beim Kunden und nimmt das Material aus seinem Fahrzeug. In Exact Online muss dies registriert werden, aber in der Praxis geschieht dies oft erst Tage später — wenn überhaupt.
Breites Sortiment mit niedriger Umschlagshäufigkeit: Technische Großhändler haben oft ein sehr breites Sortiment mit vielen Artikeln, die eine niedrige Umschlagshäufigkeit haben. Kleine Schrauben, Muttern, Fittings und Verbinder in Dutzenden von Varianten. Es ist essenziell, den richtigen Artikel zu kommissionieren, da Varianten optisch ähnlich aussehen, aber nicht austauschbar sind.
Auffüllen von Entnahmeplätzen: Viele technische Lager arbeiten mit einem System aus Massenlagerung und Entnahmeplätzen. Wenn ein Entnahmeplatz leer wird, muss er aus dem Massenbestand aufgefüllt werden. Dieser Prozess muss in Exact Online registriert werden, um den Standortbestand aktuell zu halten.
Fahrzeugbestand und mobile Lager in Exact Online
Die Barcode Scan App macht es einfach, mobilen Bestand in Exact Online zu verwalten. Legen Sie in Exact Online ein separates Lager pro Servicefahrzeug oder pro Techniker an. Wenn Materialien vom Zentrallager in ein Fahrzeug verlagert werden, registrieren Sie dies mit einem Scan als Umlagerung in Exact Online.
Der Techniker hat auf seinem Smartphone immer Einblick in den aktuellen Fahrzeugbestand. Wenn er Material vor Ort verbraucht, scannt er das Produkt und registriert die Ausgabe direkt in Exact Online. So ist der Fahrzeugbestand immer aktuell und das Zentrallager weiß genau, wann ein Fahrzeug nachgefüllt werden muss.
Materialien ohne Auftrag ein- und ausbuchen
Für Situationen, in denen Material ohne formellen Auftrag verbraucht wird, bietet die Barcode Scan App die Möglichkeit, Artikel ohne Auftrag ein- oder auszubuchen in Exact Online. Dies ist ideal für:
- Materialverbrauch durch Techniker vor Ort
- Interner Verbrauch von Büro- oder Verbrauchsmaterialien
- Korrekturen und Abschreibungen beschädigter Artikel
- Muster und Testmaterial
Der Mitarbeiter scannt den Artikel, gibt die Menge ein und wählt einen Grund für die Mutation. Der Bestand in Exact Online wird sofort aktualisiert.
Auffüllen von Entnahmeplätzen
Das Auffüllen von Entnahmeplätzen aus dem Massenbestand ist eine tägliche Aufgabe in vielen technischen Lagern. Die Barcode Scan App optimiert diesen Prozess:
Scannen Sie den Artikel, der aufgefüllt werden muss. Die App zeigt den Massenlagerstandort, an dem der Artikel gelagert ist, und den Entnahmeplatz, der aufgefüllt werden muss. Scannen Sie den Quellstandort, scannen Sie den Zielstandort, geben Sie die Menge ein und die Umlagerung wird direkt in Exact Online verarbeitet. Beide Standorte sind wieder aktuell.
Genaues Kommissionieren optisch ähnlicher Artikel
Im technischen Handel sehen viele Artikel gleich aus. Eine M8x30-Schraube und eine M8x35-Schraube sind optisch kaum zu unterscheiden, aber für den Kunden macht es den entscheidenden Unterschied. Mit Barcode-Scanning eliminieren Sie diese Verwechslungen. Der Mitarbeiter scannt den Artikel und die App prüft, ob das richtige Produkt für den Auftrag in Exact Online kommissioniert wird. Bei einer Abweichung folgt sofort eine Warnung.
Vorteile für technischen Handel und Installation mit Exact Online
- Aktueller Fahrzeugbestand: Mobile Lager in Exact Online werden in Echtzeit über Barcode-Scanning aktualisiert.
- Materialverbrauch vor Ort: Techniker registrieren den Verbrauch direkt mit ihrem Smartphone, keine Papierlisten mehr.
- Weniger Kommissionierungsfehler: Scan-Verifizierung verhindert Verwechslungen optisch ähnlicher Artikel.
- Effizientes Auffüllen: Entnahmeplätze werden schnell und genau mit Registrierung in Exact Online aufgefüllt.
- Keine teure Hardware: Die App funktioniert auf jedem Smartphone — ideal für Techniker, die ohnehin ein Telefon dabei haben.
Fazit
Der technische Großhandel und Installationsunternehmen stehen vor einzigartigen Herausforderungen: mobiler Bestand, Materialverbrauch ohne Aufträge, ein breites Sortiment und komplexe Auffüllprozesse. Die Barcode Scan App für Exact Online bietet für all diese Herausforderungen eine praktische Lösung. Mit Barcode-Scanning auf dem Smartphone registrieren Mitarbeiter jede Bestandsmutation direkt in Exact Online — ob sie im Lager stehen, im Servicefahrzeug sitzen oder beim Kunden vor Ort sind.
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