Bestandsverwaltung für Produktionsunternehmen mit Exact Online
Produktionsunternehmen haben mit einer grundsätzlich anderen Form der Bestandsverwaltung zu tun als Handels- oder Distributionsunternehmen. Rohstoffe müssen eingekauft und empfangen werden, Materialien werden an Fertigungsaufträge ausgegeben, Halbfertigprodukte durchlaufen Bearbeitungsschritte und Fertigprodukte müssen eingebucht werden. Exact Online Manufacturing bietet hierfür ein leistungsstarkes Modul, aber auf der Produktionsfläche ist Barcode-Scanning unverzichtbar, um diesen Prozess fehlerfrei und effizient zu gestalten.
Die Herausforderungen der Bestandsverwaltung in der Produktion
Komplexe Stücklisten (BOM): Ein Fertigprodukt kann aus Dutzenden von Rohstoffen und Halbfertigprodukten bestehen. Jede Komponente muss in der richtigen Menge verfügbar sein, bevor die Produktion starten kann. Ein Fehler bei der Materialausgabe bedeutet Stillstand an der Produktionslinie oder ein Fertigprodukt, das nicht den Spezifikationen entspricht.
Materialausgabe und Backflushing: Bei jedem Fertigungsauftrag müssen Materialien aus dem Lager ausgegeben werden. In Exact Online kann dies manuell oder über Backflushing erfolgen. Manuelle Ausgabe ohne Scannen führt zu Fehlern; Backflushing ohne Kontrolle kann Abweichungen verursachen, die erst später in den Bestandsdaten sichtbar werden.
Produktionsfortschritt verfolgen: Es ist essenziell zu wissen, in welcher Phase sich ein Fertigungsauftrag befindet. Welche Arbeitsgangsschritte sind abgeschlossen? Wie viele Stunden wurden aufgewendet? Welcher Mitarbeiter hat welchen Schritt ausgeführt? Ohne Echtzeit-Registrierung fehlt dieser Einblick.
Rohstoffbestand auf dem richtigen Niveau halten: Produktionsunternehmen müssen verhindern, dass die Produktion aufgrund von Rohstoffmangel stillsteht. Gleichzeitig wollen Sie nicht zu viel Bestand halten. Echtzeit-Einblick in die aktuellen Bestandsdaten in Exact Online ist hierfür entscheidend.
Fertigungsaufträge mit der Barcode Scan App verarbeiten
Die Barcode Scan App integriert sich nahtlos in das Exact Online Manufacturing-Modul. So funktioniert es in der Praxis:
Fertigungsauftrag öffnen: Der Produktionsmitarbeiter scannt den Barcode des Fertigungsauftrags oder sucht ihn in der App. Die App zeigt sofort die Stückliste mit allen benötigten Materialien und Mengen aus Exact Online.
Materialausgabe: Für jedes Material auf der Stückliste scannt der Mitarbeiter den Barcode des Artikels. Die App prüft, ob das richtige Material entnommen wird, und registriert die Ausgabe direkt in Exact Online. Wenn ein Artikel eine Chargennummer hat, wird diese automatisch über den GS1-Barcode erfasst. Der Bestand in Exact Online wird in Echtzeit aktualisiert.
Alternative Materialien: Manchmal ist ein Rohstoff nicht verfügbar und eine Alternative wird verwendet. Die App signalisiert, wenn ein gescannter Artikel nicht auf der Stückliste steht, und bietet die Möglichkeit, ihn als alternatives Material hinzuzufügen.
Smart Shop Floor: Arbeitsgangsschritte registrieren
Mit Smart Shop Floor registrieren Produktionsmitarbeiter jeden Arbeitsgangsschritt des Produktionsprozesses. So funktioniert es:
Der Mitarbeiter scannt seinen persönlichen Ausweis zum Einloggen. Dann scannt er den Barcode des Fertigungsauftrags. Die App zeigt die Arbeitsgangsschritte aus Exact Online. Beim Start eines Arbeitsgangs scannt der Mitarbeiter den Schritt und die Zeiterfassung beginnt automatisch. Nach Abschluss wird der Schritt geschlossen und die aufgewendete Zeit in Exact Online erfasst.
Dies gibt dem Management Echtzeit-Einblick in den Produktionsfortschritt, die Auslastung pro Arbeitsplatz und die tatsächlichen Kosten pro Fertigungsauftrag in Exact Online.
Fertigmeldung und Einlagerung von Fertigprodukten
Wenn alle Arbeitsgangsschritte abgeschlossen sind, wird das Fertigprodukt fertiggemeldet. Der Mitarbeiter scannt das Fertigprodukt, gibt die Menge ein und die App bucht den Bestand in Exact Online ein. Anschließend kann der Einlagerungsprozess gestartet werden: Die App zeigt den Vorzugsstandort an und der Mitarbeiter scannt den Lagerplatz, um die Einlagerung zu bestätigen.
Vorteile für Produktionsunternehmen mit Exact Online
- Genaue Materialausgabe: Barcode-Scanning verhindert, dass falsche Materialien an Fertigungsaufträge in Exact Online ausgegeben werden.
- Echtzeit-Bestandsdaten: Jede Ausgabe und jeder Eingang wird sofort verarbeitet, sodass Sie immer wissen, was in Exact Online auf Lager ist.
- Produktionsfortschritt sichtbar: Mit Smart Shop Floor sehen Sie auf einen Blick, welche Fertigungsaufträge in welcher Phase sind.
- Chargenrückverfolgbarkeit: Vom Rohstoff bis zum Fertigprodukt — jede Charge wird in Exact Online für vollständige Rückverfolgbarkeit registriert.
- Weniger Stillstand: Durch Echtzeit-Einblick in Rohstoffbestände verhindern Sie Produktionsstillstand durch Materialmangel.
Fazit
Bestandsverwaltung in der Produktion geht über das reine Zählen und Lagern hinaus. Sie umfasst Materialausgabe, Fertigungsauftragsabwicklung, Produktionsfortschritt und Fertigmeldung — Prozesse, die eng mit dem Exact Online Manufacturing-Modul verzahnt sind. Die Barcode Scan App bringt diese Prozesse auf die Produktionsfläche mit schnellem, fehlerfreiem Barcode-Scanning.
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