Auftragskommissionierung ist einer der arbeitsintensivsten Prozesse in jedem Lager. Das Sammeln von Artikeln für Verkaufsaufträge kostet Zeit, ist fehleranfällig und bestimmt maßgeblich, wie schnell Sie liefern können. Wenn Sie mit Exact Online arbeiten, kennen Sie wahrscheinlich die Herausforderung: Aufträge stehen in Exact Online, aber der Kommissionierungsprozess selbst ist noch größtenteils manuell. Kommissionierungssoftware löst dieses Problem — und die Barcode Scan App ist speziell für Exact Online entwickelt.
Die Herausforderungen der manuellen Kommissionierung
In vielen Lagern läuft der Kommissionierungsprozess noch über Papierlisten. Ein Mitarbeiter druckt einen Verkaufsauftrag aus Exact Online aus, geht durch das Lager, sammelt die Artikel und hakt sie auf dem Papier ab. Danach wird die Lieferung manuell in Exact Online eingegeben.
Dieser Prozess hat mehrere Schwachstellen:
- Suchzeit: Mitarbeiter müssen selbst überlegen, wo Artikel liegen, was zu unnötigem Suchen und Laufen führt.
- Kommissionierfehler: Ohne Verifizierung werden regelmäßig falsche Artikel oder Mengen gegriffen. Untersuchungen zeigen Kommissionierfehlerquoten von 0,5-2% bei manueller Kommissionierung.
- Verzögerung: Die administrative Verarbeitung in Exact Online findet erst im Nachhinein statt, sodass Bestände nicht aktuell sind.
- Keine Priorisierung: Dringende Aufträge werden nicht automatisch vorgezogen. Mitarbeiter müssen selbst bestimmen, welche Aufträge Priorität haben.
- Papier ist empfindlich: Picklisten gehen verloren, werden nass oder sind unleserlich. Und bei Änderungen am Auftrag muss eine neue Liste gedruckt werden.
Digitale Kommissionierung mit Exact Online
Die Barcode Scan App ersetzt Papier-Picklisten durch einen digitalen Kommissionierungsprozess, der vollständig in Exact Online integriert ist. So funktioniert es:
Schritt 1: Aufträge auswählen
Öffnen Sie die App und sehen Sie alle offenen Verkaufsaufträge aus Exact Online. Filtern Sie nach Kunde, Datum, Priorität oder Versandmethode. Wählen Sie einen oder mehrere Aufträge zum Kommissionieren aus.
Schritt 2: Artikel kommissionieren
Die App zeigt die zu sammelnden Artikel mit ihrem Lagerort im Lager an. Gehen Sie zum angegebenen Lagerort und scannen Sie den Barcode des Artikels. Die App überprüft sofort, ob der richtige Artikel gegriffen wird, und verfolgt den Fortschritt.
Schritt 3: Verifizierung bei jeder Entnahme
Bei jedem Scan prüft die App, ob der gescannte Artikel mit dem angeforderten Artikel auf dem Auftrag übereinstimmt. Greift ein Mitarbeiter den falschen Artikel? Die App gibt sofort eine Warnung mit einem deutlichen Signal. Dies verhindert Kommissionierfehler, bevor sie das Lager verlassen.
Schritt 4: Lieferung buchen
Wenn alle Artikel gesammelt sind, buchen Sie die Lieferung mit einem einzigen Tippen in Exact Online. Der Bestand wird sofort aktualisiert und der Verkaufsauftrag wird abgeschlossen. Keine manuelle Eingabe mehr im Nachhinein.
Multi-Order-Picking: mehrere Aufträge gleichzeitig
Eine der leistungsstärksten Funktionen ist Multi-Order-Picking. Anstatt Aufträge einzeln zu kommissionieren, können Sie mehrere Verkaufsaufträge aus Exact Online gleichzeitig auswählen. Die App kombiniert die Picklisten und gruppiert Artikel, die in mehreren Aufträgen vorkommen.
Dies spart enorm viel Laufzeit. Wenn fünf Aufträge denselben Artikel enthalten, gehen Sie nur einmal zu diesem Lagerort statt fünfmal. Bei Lagern mit hohen Auftragsvolumen kann Multi-Order-Picking die Kommissionierzeit um 40-60% reduzieren.
Echtzeit-Updates in Exact Online
Jede Entnahme wird direkt in Exact Online verarbeitet. Das bedeutet, dass Ihre Bestände immer aktuell sind — auch während des Kommissionierens. Wenn ein Kollege an einer anderen Station ebenfalls kommissioniert, sehen beide Mitarbeiter den verfügbaren Bestand in Echtzeit. Dies verhindert, dass derselbe Artikel doppelt verschiedenen Aufträgen zugewiesen wird.
Auch das Vertriebsteam profitiert. Es kann direkt in Exact Online sehen, welche Aufträge in Bearbeitung sind und welche bereits versandt wurden. So können Kunden proaktiv über den Status ihrer Bestellung informiert werden.
Kommissionieren ohne sofort zu liefern
Manchmal möchten Sie Aufträge kommissionieren, ohne sie sofort als geliefert in Exact Online zu buchen. Zum Beispiel, wenn Sie Aufträge für die Abholung vorbereiten oder auf einen Spediteur warten. Die Barcode Scan App unterstützt dies: Sie können Aufträge kommissionieren und die Waren bereitstellen, und die Lieferung erst später in Exact Online buchen, wenn die Waren tatsächlich das Lager verlassen.
Zeitersparnis in der Praxis
Die Zeitersparnis durch digitale Auftragskommissionierung ist erheblich. Unsere Kunden berichten durchschnittlich von 3- bis 5-mal schnelleren Kommissionierprozessen nach dem Umstieg auf die Barcode Scan App. Ein mittelgroßes Lager, das täglich 50 Aufträge kommissioniert, spart leicht 2-3 Stunden pro Tag. Das ist Zeit, die Mitarbeiter für andere Aufgaben nutzen können — oder die es Ihnen ermöglicht, mehr Aufträge ohne zusätzliches Personal zu verarbeiten.
Darüber hinaus sinken die Kosten für Kommissionierfehler drastisch. Weniger falsche Lieferungen bedeutet weniger Retouren, weniger Nacharbeit und höhere Kundenzufriedenheit. Die Investition in Kommissionierungssoftware amortisiert sich in der Regel innerhalb weniger Wochen.
Starten Sie heute mit schnellerem Kommissionieren
Die Barcode Scan App ist sofort einsetzbar mit Ihrer Exact Online Umgebung. Kein Implementierungsprojekt, keine Anpassungen in Exact Online — einfach installieren und loslegen. Probieren Sie es selbst aus und erleben Sie, wie viel schneller und genauer Ihr Kommissionierungsprozess sein kann.