In vielen Lagern wird noch immer mit Papier-Picklisten gearbeitet. Mitarbeiter drucken eine Liste, laufen durch das Lager, streichen Artikel ab und geben die Daten anschließend in das System ein. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Umstieg auf mobiles Scannen meistern und welche Vorteile er bringt.
Die Grenzen von Papier-Picklisten
Papier-Picklisten haben jahrelang ihren Dienst getan, haben aber ernsthafte Einschränkungen in einer modernen Lagerumgebung:
- Doppelte Verwaltung: Zuerst wird die Liste gedruckt, dann manuell abgehakt und schließlich müssen die Daten wieder ins System eingegeben werden. Jeder manuelle Schritt birgt Fehlerrisiken.
- Kein Echtzeit-Bestand: Während ein Mitarbeiter kommissioniert, zeigt das System den Bestand noch als verfügbar an. Dies kann zu Überverkauf und enttäuschten Kunden führen.
- Begrenzte Kontrolle: Eine Papierliste kann nicht prüfen, ob der richtige Artikel entnommen wurde. Falsche Artikel, falsche Mengen oder vertauschte Aufträge werden erst beim Kunden entdeckt.
- Ineffiziente Laufwege: Papierlisten folgen oft der Reihenfolge des Verkaufsauftrags, nicht dem optimalen Laufweg durch das Lager.
Die Vorteile des mobilen Scannens
Durch den Umstieg auf mobiles Scannen mit der Barcode Scan App lösen Sie all diese Probleme:
Echtzeit-Bestandsverarbeitung
Sobald ein Artikel gescannt und kommissioniert wird, wird der Bestand in Exact Online sofort aktualisiert. Andere Mitarbeiter und das Vertriebsteam sehen immer den aktuellen verfügbaren Bestand. Dies verhindert Überverkauf und doppelte Picks.
Automatische Artikelprüfung
Beim Scannen eines Artikels prüft die App automatisch, ob dieser Artikel auf der Pickliste steht. Scannen Sie einen falschen Artikel? Sie erhalten sofort eine Warnung. Dies verhindert, dass falsche Produkte versendet werden.
Standortführung
Die Barcode Scan App zeigt genau an, welchen Lagerplatz Sie aufsuchen müssen. Durch das Scannen des Lagerplatz-Barcodes bestätigen Sie, dass Sie am richtigen Ort stehen. Die Artikel werden nach Lagerplatz gruppiert, sodass Sie einem effizienten Weg durch das Lager folgen.
Multi-Order-Picking
Eine der größten Zeitersparnisse erzielen Sie mit Multi-Order-Picking. Anstatt für jeden Auftrag einzeln durch das Lager zu laufen, kombiniert die App mehrere Aufträge zu einer optimierten Kommissionierrunde. Artikel, die für verschiedene Aufträge benötigt werden, aber am gleichen Lagerplatz liegen, werden auf einmal entnommen.
Kommissionierfehler reduzieren
Kommissionierfehler sind kostspielig. Nicht nur wegen der direkten Kosten für Retouren und Korrekturen, sondern auch wegen des Verlusts an Kundenzufriedenheit. Die häufigsten Kommissionierfehler sind:
- Falscher Artikel: Ein Artikel, der dem richtigen Produkt ähnlich sieht, wird versehentlich entnommen.
- Falsche Menge: Es werden mehr oder weniger Stück entnommen als bestellt.
- Falsche Charge: Bei Chargenartikeln wird die falsche Charge ausgewählt, was zu FIFO/FEFO-Problemen führen kann.
- Vertauschte Aufträge: Artikel landen beim falschen Auftrag.
Mit Barcode-Scanning werden all diese Fehler verhindert. Der Scanner verifiziert den Artikel, die App prüft die Menge und bei Chargenartikeln wird automatisch die richtige Charge nach FIFO oder FEFO vorgeschlagen.
Zeitersparnis in der Praxis
Die Zeitersparnis beim Umstieg von Papier auf digitales Kommissionieren ist erheblich. In der Praxis sehen wir folgende Verbesserungen:
- 30-50% schnelleres Kommissionieren: Durch den Wegfall manueller Verwaltung und das Folgen optimierter Laufwege.
- 80% weniger Nachbearbeitung: Keine manuelle Dateneingabe mehr nach dem Kommissionieren, alles wird in Echtzeit verarbeitet.
- 90% weniger Kommissionierfehler: Durch automatische Artikelprüfung und Standortbestätigung.
- Schnellere Einarbeitung: Neue Mitarbeiter können schneller selbstständig kommissionieren, weil die App sie durch den Prozess führt.
Starten Sie mit digitalem Kommissionieren
Der Umstieg von Papier auf mobiles Scannen muss nicht kompliziert sein. Mit der Barcode Scan App für Exact Online können Sie innerhalb eines Tages starten:
- Installieren Sie die Barcode Scan App auf einem Smartphone oder Android-Scanner.
- Verbinden Sie die App mit Ihrer Exact Online Administration.
- Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag und beginnen Sie mit dem Scannen.
Sie benötigen keine komplexe Konfiguration. Die App funktioniert direkt mit Ihren vorhandenen Artikeln, Barcodes und Lagerplätzen in Exact Online. Möchten Sie Multi-Order-Picking nutzen? Wählen Sie einfach mehrere Aufträge aus und die App erledigt den Rest.