Sie arbeiten mit Exact Online und suchen eine Lösung, um Ihre Lagerprozesse zu digitalisieren. Sie haben wahrscheinlich bereits bemerkt, dass Exact Online hervorragend für Ihre Finanzverwaltung und Bestandsführung ist, aber dass die Arbeit im Lager selbst — das Empfangen, Kommissionieren und Versenden von Waren — vom Desktop aus nicht optimal unterstützt wird. Sie brauchen eine Lager-App. Aber welche?
Warum Sie eine Lager-App brauchen
Exact Online ist als ERP-System konzipiert, das Sie von Ihrem Computer aus verwalten. Aber Lagerarbeit findet nicht hinter einem Schreibtisch statt. Ihre Mitarbeiter sind im Lager, empfangen Waren, kommissionieren Aufträge und bewegen Bestände. Sie benötigen eine mobile Lösung, die direkt mit Exact Online kommuniziert.
Ohne Lager-App ist der Prozess ineffizient. Mitarbeiter notieren Informationen auf Papier, gehen zum Computer, um Buchungen in Exact Online vorzunehmen, und kehren ins Lager zurück. Dieses Hin und Her kostet Zeit, verursacht Fehler und führt zu Verzögerungen in Ihrer Bestandsverwaltung.
Eine gute Lager-App bringt Exact Online ins Lager. Ihre Mitarbeiter haben alle benötigten Informationen auf ihrem Smartphone oder Scanner und können Warenbewegungen direkt verarbeiten — in Echtzeit, fehlerfrei und papierlos.
Option 1: ein vollständiges WMS
Ein Warehouse Management System (WMS) ist eine umfassende Softwarelösung für die Lagerverwaltung. Ein WMS bietet erweiterte Funktionen wie:
- Slotting-Optimierung (Artikel am optimalen Lagerort platzieren)
- Wave-Picking und Batch-Picking
- Arbeitsmanagement und Leistungsüberwachung
- Cross-Docking
- Erweitertes Lagerortmanagement mit Zonen und Gängen
- Integration mit Transportmanagementsystemen
Ein WMS ist leistungsstark, hat aber auch Nachteile. Die Implementierung dauert in der Regel 3 bis 6 Monate und kostet Zehntausende bis Hunderttausende Euro. Die Software ist komplex und erfordert umfangreiche Schulungen. Und die Integration mit Exact Online ist oft Maßarbeit, was zusätzliche Kosten und Wartung mit sich bringt.
Für große Distributionszentren mit komplexen Logistikprozessen kann ein WMS die richtige Wahl sein. Aber für die meisten KMU, die mit Exact Online arbeiten, ist ein WMS überdimensioniert.
Option 2: eine leichtgewichtige Lager-App
Eine leichtgewichtige Lager-App bietet die wesentlichen Funktionen, die Sie im Lager benötigen, ohne die Komplexität und Kosten eines vollständigen WMS. Die Barcode Scan App ist genau eine solche Lösung — speziell für Exact Online entwickelt.
Direkte Integration mit Exact Online
Die Barcode Scan App wurde speziell für Exact Online entwickelt und nutzt die offizielle API. Das bedeutet, dass alle Daten — Artikel, Lager, Lagerorte, Aufträge, Bestände — direkt in der App verfügbar sind. Keine Middleware oder Maßarbeit-Integration erforderlich.
Alle wesentlichen Lagerfunktionen
Die App unterstützt alle täglichen Lagerprozesse:
- Wareneingang: Empfangen Sie Waren auf Bestellungen durch Scannen von Barcodes. Mengen werden automatisch geprüft.
- Auftragskommissionierung: Kommissionieren Sie Verkaufsaufträge mit Scan-Verifizierung. Multi-Order-Picking spart Laufzeit.
- Warenlieferung: Buchen Sie Lieferungen direkt in Exact Online nach dem Kommissionieren.
- Bestandsumlagerung: Verlagern Sie Artikel zwischen Lagern und Lagerorten mit einem Scan.
- Inventur: Zählen Sie Ihren Bestand und verarbeiten Sie Abweichungen direkt in Exact Online.
- Lagertransfers: Übertragen Sie Bestand zwischen Lagern in Exact Online.
Chargen- und Seriennummern
Die App unterstützt das Arbeiten mit Chargen- und Seriennummern in Exact Online vollständig. Beim Scannen eines GS1 DataMatrix Barcodes werden die Artikelnummer, Chargennummer und optional das Verfallsdatum automatisch ausgelesen und verarbeitet.
Sofort einsetzbar
Im Gegensatz zu einem WMS ist die Barcode Scan App sofort einsetzbar. Kein monatelanges Implementierungsprojekt, keine teuren Berater, keine komplexe Konfiguration. Laden Sie die App herunter, verbinden Sie sich mit Ihrem Exact Online Konto und Sie können sofort loslegen. Die meisten Unternehmen sind innerhalb einer Stunde produktiv.
Die richtige Wahl treffen
Wie wählen Sie zwischen einem WMS und einer leichtgewichtigen Lager-App? Stellen Sie sich diese Fragen:
- Wie viele Aufträge verarbeiten Sie pro Tag? Bei weniger als 500 Aufträgen pro Tag ist eine leichtgewichtige App fast immer ausreichend.
- Wie komplex sind Ihre Logistikprozesse? Wenn Sie kein Cross-Docking, Wave-Picking oder erweitertes Arbeitsmanagement benötigen, ist ein WMS überdimensioniert.
- Was ist Ihr Budget? Ein WMS kostet leicht €50.000+ an Implementierung plus monatliche Lizenzgebühren. Die Barcode Scan App kostet einen Bruchteil davon.
- Wie schnell möchten Sie starten? Eine WMS-Implementierung dauert Monate. Mit der Barcode Scan App starten Sie am selben Tag.
- Verwenden Sie Exact Online als primäres System? Die Barcode Scan App ist für Exact Online gebaut und bietet die beste Integration.
Warum die Barcode Scan App
Für KMU, die mit Exact Online arbeiten, ist die Barcode Scan App die ideale Lager-App. Sie erhalten alle wesentlichen Lagerfunktionen, direkte Integration mit Exact Online, Unterstützung für alle Scanmethoden (Kamera, Bluetooth, industrieller Scanner) und eine intuitive Oberfläche, die Mitarbeiter innerhalb von Minuten verstehen.
Die App wird kontinuierlich auf Basis von Benutzerfeedback weiterentwickelt und ist immer auf dem neuesten Stand der Exact Online Funktionalität. Und mit einer kostenlosen Testphase können Sie die App ausgiebig in Ihrer eigenen Umgebung testen, bevor Sie sich entscheiden.