Barcode Scan App Integration mit Exact Online
Die Barcode Scan App wurde speziell als Barcode-Scanning-Lösung für Exact Online entwickelt. Die App nutzt die offizielle Exact Online API, um eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Barcodescanner oder Smartphone und Ihrer Exact Online Verwaltung herzustellen. In diesem Artikel erklären wir, wie die Integration funktioniert, welche Daten synchronisiert werden und warum diese Verbindung für ein effizientes Lagermanagement unerlässlich ist.
Wie die Verbindung mit Exact Online funktioniert
Die Barcode Scan App verbindet sich über die offizielle REST API von Exact mit Exact Online. Dies ist dieselbe gesicherte Schnittstelle, die Exact zertifizierten Partnern zur Verfügung stellt. Der Verbindungsprozess läuft wie folgt ab:
- Autorisierung über OAuth: Bei der ersten Nutzung melden Sie sich mit Ihrem Exact Online Konto an. Die App fordert über das OAuth-Protokoll die Berechtigung an, in Ihrem Namen Daten abzurufen und zu verarbeiten. Ihr Passwort geben Sie nur auf der sicheren Exact Online Anmeldeseite ein — niemals in der App selbst.
- Automatische Synchronisierung: Nach der Autorisierung werden Ihre Artikel, Lagerplätze, Lager und offenen Aufträge automatisch aus Exact Online abgerufen. Die App hält diese Daten kontinuierlich aktuell.
- Echtzeit-Verarbeitung: Jeder Scan, den Sie durchführen, wird direkt in Exact Online verarbeitet. Ob es sich um einen Wareneingang, eine Kommissionierung oder eine Inventur handelt — die Buchung erscheint sofort in Ihrer Verwaltung.
Welche Daten werden synchronisiert
Die Integration zwischen der Barcode Scan App und Exact Online umfasst eine breite Palette von Daten:
- Artikel: Alle Artikeldaten einschließlich Artikelcode, Barcode (EAN), Beschreibung, Einheit und Artikelgruppe werden aus Exact Online abgerufen. Änderungen in Exact Online werden automatisch in der App übernommen.
- Bestellungen: Offene Bestellungen werden abgerufen, damit Sie beim Wareneingang die richtige Bestellung auswählen und die empfangenen Artikel scannen können.
- Aufträge: Kundenaufträge stehen für die Kommissionierung zur Verfügung. Die App zeigt an, welche Artikel kommissioniert werden müssen, und registriert jeden Scan als Lieferung in Exact Online.
- Lagerstände: Der aktuelle Bestand pro Artikel, pro Lager und pro Lagerplatz ist in der App verfügbar. Nach jeder Buchung wird der Lagerstand aktualisiert.
- Chargen- und Seriennummern: Die App unterstützt die vollständige Chargen- und Seriennummernregistrierung. Beim Empfang können Sie Chargennummern zuweisen, und bei der Auslieferung werden die richtigen Chargen automatisch auf Basis von FIFO oder FEFO vorgeschlagen.
- Lager und Lagerplätze: Alle Lager und Lagerplätze aus Exact Online sind in der App verfügbar. Sie können pro Transaktion den richtigen Standort auswählen oder scannen.
Von Exact zertifiziert
Die Barcode Scan App ist offiziell von Exact zertifiziert und im Exact Online App Store verfügbar. Diese Zertifizierung bedeutet:
- Die App erfüllt alle technischen Anforderungen von Exact für die API-Nutzung
- Die Sicherheit wurde von Exact getestet und genehmigt
- Die App wird regelmäßig auf Kompatibilität mit neuen Versionen von Exact Online geprüft
- Benutzer können auf eine stabile und zuverlässige Verbindung vertrauen
Sicherheit der Integration
Sicherheit steht bei der Verbindung zwischen der Barcode Scan App und Exact Online im Mittelpunkt. Folgende Maßnahmen wurden getroffen:
- Keine Passwörter gespeichert: Die App speichert niemals Ihr Exact Online Passwort. Die Authentifizierung erfolgt vollständig über OAuth-Tokens, die von Exact Online verwaltet werden.
- HTTPS-Verschlüsselung: Die gesamte Kommunikation zwischen der App und Exact Online erfolgt über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Ihre Daten sind während der Übertragung für Dritte nicht lesbar.
- EU-Rechenzentren: Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert, in Übereinstimmung mit der DSGVO.
- Minimale Berechtigungen: Die App fordert nur die Berechtigungen an, die für die Funktionalität erforderlich sind. Sie bestimmen selbst, welche Berechtigungen Sie in Exact Online erteilen.
Unterstützte Exact Online Module
Die Barcode Scan App funktioniert mit den folgenden Exact Online Modulen:
- Exact Online Wholesale Distribution: Vollständige Unterstützung für Großhandelsprozesse einschließlich Einkauf, Verkauf, Bestand, Lagerverwaltung und Chargen-/Seriennummern. Ideal für Großhändler, die ihre Lagerprozesse mit Barcode-Scanning digitalisieren möchten.
- Exact Online Manufacturing: Unterstützung für Produktionsprozesse einschließlich Fertigungsaufträge, Stücklisten, Materialausgabe und Fertigmeldung. Scannen Sie Rohstoffe bei der Ausgabe und Fertigprodukte bei der Fertigmeldung — alles direkt verbunden mit Ihrer Exact Online Produktionsverwaltung.
Funktionen durch die Integration
Dank der direkten Verbindung mit Exact Online bietet die Barcode Scan App folgende Funktionen:
- Wareneingang scannen basierend auf Bestellungen aus Exact Online
- Kommissionierung mit automatischer Verknüpfung zu Aufträgen
- Lagerumlagerungen zwischen Standorten registrieren
- Inventuren durchführen und direkt synchronisieren
- Lagerstände in Echtzeit pro Standort abrufen
- Chargen- und Seriennummern registrieren und verfolgen
- Etiketten mit Artikeldaten aus Exact Online drucken
Einfach loslegen
Die Verbindung zwischen der Barcode Scan App und Exact Online ist in wenigen Minuten eingerichtet. Laden Sie die App herunter, melden Sie sich mit Ihrem Exact Online Konto an und Sie können sofort mit dem Scannen beginnen. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich und es muss nichts auf Ihrem Server oder Computer installiert werden. Die App arbeitet vollständig in der Cloud, genau wie Exact Online selbst.
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