Exact Online Lager einrichten: die vollständige Anleitung
Ein gut eingerichtetes Lager in Exact Online ist die Grundlage für eine effiziente Bestandsverwaltung. Wenn Ihre Lagerstruktur korrekt aufgebaut ist, wissen Sie immer genau, wo sich Produkte befinden, können schneller kommissionieren und Fehler werden minimiert. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Lagers in Exact Online.
Lager anlegen
In Exact Online beginnt die Lagereinrichtung mit dem Anlegen von Lagern. Ein Lager ist der physische Ort, an dem Sie Waren aufbewahren. Das kann ein Gebäude, eine Halle oder sogar eine bestimmte Zone innerhalb eines größeren Komplexes sein. Häufige Beispiele sind:
- Hauptlager: Das primäre Lager, in dem sich der größte Teil Ihres Bestands befindet.
- Wareneingang: Ein temporärer Ort, an dem eingehende Waren kontrolliert werden, bevor sie an ihren endgültigen Platz kommen.
- Versandlager: Der Bereich, in dem ausgehende Waren für den Transport vorbereitet werden.
- Quarantänelager: Für Produkte, die noch kontrolliert oder freigegeben werden müssen.
- Retourenlager: Speziell für zurückgesandte Produkte, die kontrolliert werden müssen.
Es ist wichtig, sich im Voraus gut über Ihre Lagerstruktur Gedanken zu machen. Erstellen Sie nicht zu viele Lager, da dies die Verwaltung unnötig komplex macht. Aber erstellen Sie auch nicht zu wenige, da Sie sonst den Überblick darüber verlieren, wo sich die Produkte genau befinden.
Lagerplätze konfigurieren
Lagerplätze sind die spezifischen Orte innerhalb eines Lagers, an denen Produkte gelagert werden. Denken Sie an Regale, Fächer, Palettenstellplätze oder Schubladen. Die Verwendung von Lagerplätzen bietet große Vorteile:
- Schnelleres Kommissionieren: Mitarbeiter wissen genau, wo ein Produkt liegt, ohne suchen zu müssen.
- Weniger Fehler: Durch das Platzieren von Produkten an festen Standorten werden Verwechslungen vermieden.
- Effizientes Einlagern: Bei Wareneingang kann die App sofort anzeigen, wo das Produkt eingelagert werden soll.
- Bessere Inventur: Sie können pro Standort zählen, anstatt das gesamte Lager auf einmal.
Eine gute Benennung der Lagerplätze ist wesentlich. Verwenden Sie eine logische Struktur, zum Beispiel: A-01-03 (Gang A, Regal 01, Fach 03). Das macht es für Mitarbeiter intuitiv, den richtigen Standort zu finden. Drucken Sie Barcode-Etiketten für jeden Lagerplatz, damit Mitarbeiter den Standort beim Ein- und Auslagern von Produkten scannen können.
Vorzugsstandorte einstellen
Ein Vorzugsstandort ist der Standardplatz, an dem ein bestimmtes Produkt gelagert wird. Wenn Sie einen Vorzugsstandort für einen Artikel festlegen, weiß die Barcode Scan App beim Wareneingang automatisch, wo das Produkt eingelagert werden soll. Dies beschleunigt den Einlagerungsprozess erheblich.
Sie können Vorzugsstandorte einstellen und ändern über die Barcode Scan App. Die App zeigt beim Wareneingang automatisch den Vorzugsstandort an, sodass der Lagermitarbeiter sofort weiß, wohin das Produkt gehört. Dies ist besonders wertvoll für neue Mitarbeiter, die das Lager noch nicht gut kennen.
Workflows einrichten
Ein guter Workflow stellt sicher, dass jeder Güterprozess in der richtigen Reihenfolge durchlaufen wird. Die häufigsten Workflows sind:
Wareneingangs-Workflow
- Waren im Wareneingang empfangen
- Auf Richtigkeit und Qualität prüfen
- Barcode scannen, um den Empfang in Exact Online zu registrieren
- Produkte auf den richtigen Lagerplatz einlagern (Putaway)
Warenausgangs-Workflow
- Kundenauftrag empfangen und Pickliste erstellen
- Produkte kommissionieren durch Barcode-Scannen am Lagerplatz
- Gescannte Produkte im Versandlager sammeln
- Lieferung bestätigen und Lieferschein erstellen
Umlagerungs-Workflow
- Produkt am aktuellen Standort scannen
- Neuen Standort scannen
- Umlagerung wird automatisch in Exact Online registriert
Best Practices für die Lagereinrichtung
Basierend auf unserer Erfahrung mit Hunderten von Lagern, die die Barcode Scan App nutzen, teilen wir die folgenden Best Practices:
- Einfach beginnen: Starten Sie mit einer Grundstruktur und erweitern Sie bei Bedarf. Es ist einfacher, Standorte hinzuzufügen als zu entfernen.
- Alles beschriften: Stellen Sie sicher, dass jeder Lagerplatz ein deutlich lesbares Barcode-Etikett hat. Das beschleunigt den Scanprozess und verhindert Fehler.
- Schnelldreher nach vorne: Produkte, die häufig kommissioniert werden, sollten auf leicht zugänglichen Standorten liegen, nahe am Versandbereich.
- Zonen verwenden: Teilen Sie Ihr Lager in logische Zonen ein, zum Beispiel nach Produktkategorie oder Umschlagshäufigkeit.
- Regelmäßig evaluieren: Analysieren Sie Ihre Kommissionierrouten und passen Sie die Standortaufteilung basierend auf dem tatsächlichen Warenfluss an.
Das Lager mit der Barcode Scan App verwalten
Die Barcode Scan App macht die Verwaltung Ihres Exact Online Lagers einfach. Mit der App können Sie:
- Wareneingaben mit automatischem Einlagern auf Vorzugsstandorte buchen
- Kundenaufträge mit Standortinformationen auf dem Bildschirm kommissionieren
- Produkte zwischen Lagern und Lagerplätzen durch Scannen verschieben
- Echtzeit-Bestand pro Standort anzeigen
- Inventuren pro Standort durchführen
Durch die richtige Einrichtung Ihres Lagers in Exact Online und die Kombination mit Barcode-Scanning legen Sie den Grundstein für einen effizienten, fehlerfreien Lagerprozess.