Ihr Lager ist das Herz Ihrer Logistikoperation. Jeder Fehler, jede Verzögerung und jeder verlorene Artikel kostet Sie Geld. Dennoch arbeiten viele Lager noch mit veralteten Prozessen: Papier-Picklisten, manuelle Dateneingabe in Exact Online und endloses Suchen nach Artikeln. Barcode-Scanning ändert das grundlegend. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Barcode-Scanning Ihr Lager schneller, fehlerfrei und echtzeitfähig macht — vollständig integriert mit Exact Online.
Das Problem: veraltete Lagerprozesse
In vielen Lagern sieht die tägliche Arbeit immer noch so aus: Ein Mitarbeiter erhält einen Lieferschein, geht zum Computer, öffnet Exact Online und bucht den Eingang manuell. Beim Kommissionieren von Aufträgen wird eine Papierliste ausgedruckt, Artikel werden gesammelt und erst danach wird die Lieferung in Exact Online verarbeitet.
Dieser Prozess ist an jedem Punkt fehleranfällig. Artikelnummern werden falsch übertragen. Mengen stimmen nicht. Lagerorte werden nicht aktualisiert. Und zwischen der physischen Handlung und der administrativen Verarbeitung liegt eine Verzögerung von Stunden oder sogar einem ganzen Tag. In dieser Zeit sind Ihre Bestände in Exact Online unzuverlässig.
Die Kosten dieser Arbeitsweise sind höher als die meisten Unternehmen vermuten. Falsche Lieferungen führen zu Retouren und unzufriedenen Kunden. Bestandsabweichungen führen zu Fehlbeständen oder Überbestand. Und die Zeit, die Mitarbeiter mit Verwaltung verbringen, geht auf Kosten produktiver Lagerarbeit.
Die Transformation: Barcode-Scanning für Exact Online
Mit Barcode-Scanning werden all diese Probleme gelöst. Die Barcode Scan App für Exact Online digitalisiert Ihre Lagerprozesse vollständig. Jede Warenbewegung wird durch einfaches Scannen eines Barcodes erfasst. Die App kommuniziert direkt mit Exact Online über die API, sodass Ihr Bestand immer aktuell ist.
Wareneingang mit Scanning
Wenn ein Lieferant Waren liefert, öffnet der Lagermitarbeiter die entsprechende Bestellung in der App. Durch Scannen des Barcodes jedes Artikels wird der Eingang automatisch in Exact Online gebucht. Die App zeigt sofort an, ob die richtigen Artikel und Mengen empfangen werden. Bei Abweichungen wird der Mitarbeiter gewarnt.
Auftragskommissionierung mit Scanning
Beim Kommissionieren von Aufträgen zeigt die App die zu sammelnden Artikel mit ihrem Lagerort im Lager an. Der Mitarbeiter geht die optimale Route und scannt jeden Artikel, der gegriffen wird. Die App überprüft, ob der richtige Artikel gegriffen wird, und verfolgt, welche Artikel noch gesammelt werden müssen. Nach dem Kommissionieren wird die Lieferung mit einem einzigen Tippen in Exact Online gebucht.
Bestandsumlagerungen
Das Verlagern von Artikeln zwischen Lagern oder Lagerorten ist mit Scanning eine Sache von Sekunden. Scannen Sie den Artikel, wählen Sie den Ziellagerort und die Umlagerung wird direkt in Exact Online verarbeitet. Keine Formulare, keine nachträgliche Eingabe — einfach scannen und fertig.
Scanmethoden: Welche passt zu Ihrem Lager?
Die Barcode Scan App unterstützt mehrere Scanmethoden, sodass Sie wählen können, was am besten zu Ihrer Situation und Ihrem Budget passt.
Kamera-Scanning
Die einfachste Methode: Verwenden Sie die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets zum Scannen von Barcodes. Ideal für kleine Lager oder zum Einstieg in das Scanning. Die App unterstützt sowohl 1D-Barcodes (EAN, Code 128) als auch 2D-Barcodes (QR, DataMatrix).
Bluetooth-Scanner
Ein externer Bluetooth-Scanner bietet höhere Scangeschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Der Scanner verbindet sich drahtlos mit Ihrem Smartphone oder Tablet, auf dem die Barcode Scan App läuft. Ein guter Mittelweg zwischen Kosten und Leistung.
Industrieller Android-Scanner
Für intensiven Lagereinsatz ist ein industrieller Scanner wie der Zebra TC21 oder TC53 die beste Wahl. Diese Geräte kombinieren einen ultraschnellen Barcode-Scanner mit einem robusten Android-Gerät. Sie sind beständig gegen Stürze, Staub und Wasser — ideal für Lagerumgebungen. Die Barcode Scan App läuft direkt auf diesen Geräten.
Die Vorteile auf einen Blick
Barcode-Scanning in Kombination mit Exact Online liefert messbare Vorteile:
- Bis zu 5x schneller: Scannen ist um ein Vielfaches schneller als manuelle Eingabe. Ein Wareneingang von 50 Artikeln dauert Minuten statt einer Stunde.
- Fehlerfrei: Jeder Scan wird verifiziert. Falsche Artikel werden sofort erkannt. Die Fehlerquote sinkt von 1-3% auf nahezu null.
- Echtzeit: Ihre Bestände in Exact Online sind immer aktuell. Keine Verzögerungen mehr zwischen physischen Handlungen und Verwaltung.
- Rückverfolgbarkeit: Chargen- und Seriennummern werden bei jedem Scan automatisch erfasst, was vollständige Rückverfolgbarkeit in Exact Online bietet.
- Niedrigere Kosten: Weniger Fehler bedeutet weniger Retouren, weniger Fehlbestände und weniger Überbestand. Mitarbeiter verwenden ihre Zeit für produktive Arbeit statt Verwaltung.
Starten Sie noch heute mit Barcode-Scanning
Die Barcode Scan App funktioniert direkt mit Ihrer bestehenden Exact Online Umgebung. Keine Installation oder Konfiguration in Exact Online erforderlich. Laden Sie die App herunter, melden Sie sich mit Ihrem Exact Online Konto an und Sie können sofort mit dem Scannen beginnen. Erleben Sie selbst, wie Barcode-Scanning Ihr Lager transformiert.