Wenn mehrere Artikel in Exact Online denselben Barcode haben, kann die Barcode Scan App beim Scannen nicht automatisch bestimmen, welcher Artikel gemeint ist. Mit der Funktion “Barcode-Duplikate” können Sie einfach herausfinden, welche Barcodes mehreren Artikeln zugewiesen sind.
Wie funktioniert es?
Die App durchsucht automatisch alle Artikel innerhalb Ihrer Verwaltung und zeigt eine Übersicht der Barcodes an, die mit mehr als einem Artikel verknüpft sind. Pro doppeltem Barcode werden die zugehörigen Artikel mit ihrem Artikelcode und ihrer Beschreibung angezeigt.
Verpackungseinheiten
Neben den Standard-Artikelbarcodes prüft die App auch die Barcodes von Verpackungseinheiten. Wenn ein Barcode einer Verpackungseinheit mit einem Standard-Artikelbarcode übereinstimmt, wird dies ebenfalls als Duplikat angezeigt. Diese Duplikate werden separat mit der Kennzeichnung “Verpackungseinheit” markiert.
Duplikate beheben
Klicken Sie auf einen Artikel in der Übersicht, um zum Produktbestand zu navigieren. Von dort aus können Sie die Stammdaten des Artikels in Exact Online öffnen und den Barcode anpassen, damit er eindeutig ist.
Mögliche Ursachen für doppelte Barcodes:
- Artikel, die beim Anlegen versehentlich denselben Barcode erhalten haben
- Ein generischer Barcode (wie ein EAN-Code), der mehreren Varianten zugewiesen wurde
- Eine Verpackungseinheit mit demselben Barcode wie der einzelne Artikel
Wenn keine Duplikate gefunden werden, zeigt die App die Meldung an, dass keine doppelten Barcodes erkannt wurden.